會議公司服務之會前工作:1、與會議主辦者洽談。2、向會議主辦方提供會議接待策劃方案和報價。3、邀請會議主辦者實地考察會議舉辦場所。4、與會議主辦者確認會議接待方案。5、與會議主辦者簽訂會議接待標準合同。6、確認會議主辦者預付會議訂金事宜。7、在會議舉辦前制定會議工作人員服務標準條例及會議接待手冊。8、準備會議資料(含代邀請相關領導、新聞媒體、新聞通稿、接待資料、會議配套的商務服務及公關禮儀、翻譯、通訊及文秘服務)。會務服務的關狀態對組織的發展具有十分重要的意義。上海商務會務策劃詢價
會務工作是為會議服務的各種具體事務工作。它包括如下幾個方面。會議預案制定。會議預案即會議籌備方案,預案制定的好壞直接影響會議的質量。會議從籌備到善后,有一系列會議秘書工作(也叫會務工作),會務工作做得好壞,是影響會議質量和會議效果的重要因素。會務工作包括秘書工作和行政事務工作兩部分,重要會議還包括安全保衛工作。1、如果是前期的工作,可能會涉及到招商的工作,即會務邀請。2、會務地點的確定,可根據實際預算確定。3、會場的安排與服務,秩序的管理等。會議活動策劃聯系電話會務服務從一般私營公司來看,主要承接企業公司各類展會的策劃、實施。
會議公司層次:會議策劃公司:主要業務是設計、報批和開發會議,會議是他們的產品,他們通過會議獲得經濟利益。公關服務公司:主要業務是推廣和傳播,在更高的策略上為會議策劃公司和其他直接客戶提供服務,會議策劃公司實際上是他們的客戶,他們為會議策劃公司推廣"會議"。公關公司的經營范圍一般涉及咨詢診斷、上層公關、收集信息、新聞發布代理、人員培訓服務等。會議服務公司:主要業務是對會議本身的服務,更多地體現對會議本身的理解、對會議主旨的把握上,并在此基礎上系統提供整合性的會務支持和整合服務。會務服務公司:主要業務是在涉及到專業項目上的支持,如:場地搭建、燈光音響設備、視頻設備、節目演出和鮮花禮品等的各種單項服務上。
會務服務對于展會上知識產權保護,當前的實際情況是,全國未成立統一的會務會展業協會組織。但是,一些地方性的會展業行業協會組織已經陸續建立起來,并且有的協會已經開始重視會展業知識產權保護的相關問題。然而,關于會展業知識產權保護問題,無論是管理的依據、管理的范圍,還是管理的手段等諸多方面,都有不少需要澄清和值得研討的問題。在面對國際間競爭,中國企業必須增強自我保護意識,提高自主創新能力,避免侵犯他人合法權益。在政策上,全國只有一個"藍天行動"是不夠的,我們企業還應該將"知識產權保護"提上法律和企業自律日程上來。會務服務策劃實施計劃包括展覽前的準備、展覽期間的現場控制和展覽后的安排。
會務服務領域專業人才的缺乏已成為制約我國會務會展業健康發展的一大瓶頸,實力各不相同的培訓機構及良莠不齊的職業講師能力是會務會展業發展的一塊軟肋。會展業發展除引進國外人才外,培養自己的的會展策劃人才是重中之重,因此行業的發展對會展策劃業職業講師的需求和標準提出了非常高的要求。現階段既準確掌握行業發展方向,又了解企業需求,同時還整合了國內理論和實戰方面的高等師資,且具備頒發國家認可的職業講師資格證書的機構在國內鳳毛麟角。由于高等教育體系的先天不足,無法準確把握行業脈搏,尤其是具體到領域內某行業的具體崗位的職業講師培訓更是無從展開。有的會務服務公司服務區域可以系統覆蓋一個國家,甚至可以延伸到世界其他國家和地區。上海商務會務承辦公司承接
會務服務公司是人們為了解決某個共同的問題或出于不同的目的聚集在一起進行討論、交流的活動。上海商務會務策劃詢價
貿易類會務服務項目是指為產業及制造業、商業等行業舉辦的展覽活動,參展商和參觀者主體都是商人,參展商可以是行業內的制造商、貿易商、批發商、經銷商、代理商等相關單位,參觀者主要是經過篩選邀請來的采購商,一般的觀眾被排除在外,展覽的目的達成交易。消費類會務會展項目是指為社會大眾舉辦的展覽活動,這類會務會展項目多具有地方性質,展出內容以消費品為主,通過大眾媒介如電視、電臺、報刊、網絡等吸引觀眾。觀眾主要是消費者,消費者需要購買門票入場,這類項目非常重視觀眾的數量。上海商務會務策劃詢價
上海勵博展覽服務有限公司致力于商務服務,是一家服務型的公司。公司業務涵蓋會議服務,會務服務,會議場地,舞臺搭建等,價格合理,品質有保證。公司將不斷增強企業重點競爭力,努力學習行業知識,遵守行業規范,植根于商務服務行業的發展。會議客憑借創新的產品、專業的服務、眾多的成功案例積累起來的聲譽和口碑,讓企業發展再上新高。