會務服務舉辦預算：會議場地的租金問題。一般而言，會議場地的租賃已經包含某些常用設施，譬如激光指示筆、音響系統、桌椅、席臺、白板或者黑板、油性筆、粉筆，如果有限非常規設施并不涵蓋在內--比如投影設備、臨時性的裝飾物、展架等，必須加裝非主席臺發言線路時也可以另外的預算需要。會議設施租賃費用的問題-有些部分費用通常是租賃一些特殊設備，例如投影儀、筆記本電腦、移動式同聲翻譯系統、會場展示系統、多媒體系統、攝錄設備等。我們在租賃時一般都要支付相應的使用保證金，租賃費用中包括設備的技術支持和維護費用。值得關注的是，在租賃時應對設備的各類功效參數作出具體要求(一般可向專業的會議服務公司咨詢，方便獲得較適宜的性價比)，不然途中有可能影響會議的進展。另外，有些會議設施出于品牌、產地及新舊不一，租賃的價格有可能很大差距。一個會務服務公司的客戶在一定程度上體現著一個公司的服務能力。會議服務籌辦

會務服務舉辦須知：有關展臺的規定。高度限制：展覽會對展架及展品都有限制規定，尤其對雙層展臺、樓梯、展臺頂部向外延伸的結構等限制更嚴，限高往往不是禁止超高，如果辦理有關手續并達到技術標準，有可能獲準超高建展臺、布置展品。開面限制：很多展覽會禁止全封閉展臺，如果展臺封閉，展覽會就失去展示作用，參觀者就會有抱怨，但是展出者需要封閉辦公室、談判室、倉庫等，因此，協調的辦法一般是規定一定比例的面積朝外敞開。這個比例一般是70%，允許30%以下的面積封閉。會務禮儀方案會務服務公司作為會務會展業的重要組成部分。

如何選擇會議公司？企業形象：包括公司辦公地點、公司人員形象、企業網站形象等等，可以比較直觀地了解一個公司的基本服務能力和業務素質。客戶關系：一個公司的客戶在一定程度上體現著一個公司的服務能力，如果一個公司擁有眾多大型和高等客戶，同時還進行著持續的服務，另外一個公司服務過的全是街邊小店，沒有人會相信后者會優過前者。服務規范：規范的流程、規范的語言、規范的文本，一個系統化的服務流程通過規范化的運營管理，展現規范化的服務，并一直如此，那我們就沒有理由懷疑它的體系和基本素質，只要稍加專業性知識和運營管理技能的考察，我們就可以清楚地分辨這個公司是否有能力向我們提供優良的服務。

會務會展場館要做到人性化的服務，首先要分析會展活動的類型。不同的會務會展活動對場館的服務要求有很大的區別，如展銷會和純粹的會議不同，純粹的會議和大型節慶活動不同，因此分清活動的性質能有針對性地提供相應的服務。其次，場館管理者可以對會展活動的參與者進行分析，將其劃分為不同的類別，并根據各個類別的參與者進行行為特點分析，提供有針對性的差異性的服務，從而滿足大部分參與者的需求。理清楚你的展會要展示什么，展商是誰，觀眾是誰。還要研究展會的各競爭對手情況，你的展會和各競爭對手的差異化在哪里。如果會務服務展覽的規模不是很大，展覽中的公關程序和執行計劃就會被納入到節目中。

會務服務層次：會議策劃公司：主要業務是設計、報批和開發會議，會議是他們的產品，他們通過會議獲得經濟利益。公關服務公司：主要業務是推廣和傳播，在更高的策略上為會議策劃公司和其他直接客戶提供服務，會議策劃公司實際上是他們的客戶，他們為會議策劃公司推廣"會議"。公關公司的經營范圍一般涉及咨詢診斷、上層公關、收集信息、新聞發布代理、人員培訓服務等。會議服務公司：主要業務是對會議本身的服務，更多地體現對會議本身的理解、對會議主旨的把握上，并在此基礎上系統提供整合性的會務支持和整合服務。會務服務公司：主要業務是在涉及到專業項目上的支持，如：場地搭建、燈光音響設備、視頻設備、節目演出和鮮花禮品等的各種單項服務上。會務會展領域專業人才的缺乏已成為制約我國會務會展業健康發展的一大瓶頸。會務禮儀方案

會議公司是由具備豐富會務知識、嫻熟社交技能和完備執行能力的專業人員組成的綜合性會議服務機構。會議服務籌辦

貿易類會務服務項目是指為產業及制造業、商業等行業舉辦的展覽活動，參展商和參觀者主體都是商人，參展商可以是行業內的制造商、貿易商、批發商、經銷商、代理商等相關單位，參觀者主要是經過篩選邀請來的采購商，一般的觀眾被排除在外，展覽的目的達成交易。消費類會務會展項目是指為社會大眾舉辦的展覽活動，這類會務會展項目多具有地方性質，展出內容以消費品為主，通過大眾媒介如電視、電臺、報刊、網絡等吸引觀眾。觀眾主要是消費者，消費者需要購買門票入場，這類項目非常重視觀眾的數量。會議服務籌辦

上海勵博展覽服務有限公司位于南匯新城鎮環湖西二路888號，交通便利，環境優美，是一家服務型企業。公司是一家有限責任公司（自然）企業，以誠信務實的創業精神、專業的管理團隊、踏實的職工隊伍，努力為廣大用戶提供***的產品。公司始終堅持客戶需求優先的原則，致力于提供高質量的會議服務，會務服務，會議場地，舞臺搭建。會議客順應時代發展和市場需求，通過**技術，力圖保證高規格高質量的會議服務，會務服務，會議場地，舞臺搭建。