如何確定會議舉辦的地點?根據會議場地的布置方案，會很清楚會議對會場的具體要求會。比如面積多少、層高多少、會場是否允許有柱子存在以及租用會場的預算等等。這樣在符合的會議場地中又會篩選一些不符合要求的會議場地。與會議場地的提供商聯系，查詢檔期及報價。要在檔期允許的會議場地里比較報價，當然還是要考慮一下交通是否便利，會議場地提供服務是否周到等等。在全部比較好后一定也會有符合要求的會議場地了。接下來就要為滿意的場地做預定并支付一定的定金，簽訂會場租賃合同并完善要求的服務信息及會議場地配備的要求。以確保會議能夠成功圓滿。會議活動場地可以分為哪些呢？上海中型會議場地預定

增效年會： 公司在做培訓前把年會詳細計劃發給拓展公司，拓展公司根據年會的不同主題設計不同的項目，在每個發言人發言或發言主題結束后，根據主題穿插特定的培訓項目，以達到培訓與年會同步的目的，增加年會效果。晚上由拓展公司策劃并主持慶功宴，同時根據團隊特點穿插一定的拓展游戲，在輕松愉快的氛圍中，放松心情，熔煉團隊。或是在簡短晚餐后進行室內課培訓，主題可以根據貴公司特點選擇高效溝通或領導，同時就某一細節問題有針對性地安排室內拓展游戲項目。年會——激揚士氣，部署戰略，制定目標，奏響新一年度工作的序曲，歷來被企業和組織視為一年一度不可缺少的“家庭盛會”。可是“如何不斷創新，開好年會，達到更好的效果”卻越來越讓每一個年會籌辦者煞費苦心。總結、表彰、聚餐、娛樂、旅游，以及眾多重量級人物的演講，企業不惜人力、物力、財力，都希望通過一個好的年會來振奮精神，統一認識，鎖定目標，但是也往往會事與愿違。室內會議場地預約在我們尋找會議地點之前，我們還應該特別注意平均市場價格。

拓展年會： 公司進入拓展基地并簡單分組后，首先利用半天或一日時間進行公司年會，具體年會組織情況可以由公司自己進行或與拓展公司溝通后由對方主持進行。年會結束后開展戶外體驗式拓展培訓項目，具體項目安排可根據公司團隊情況和培訓目的設計。晚上由拓展公司策劃并主持慶功宴，同時根據團隊特點穿插一定的拓展游戲，在輕松愉快的氛圍中，放松心情，熔煉團隊。或是在簡短晚餐后進行室內課培訓，主題可以根據公司特點選擇高效溝通或領導，同時就某一細節問題有針對性地安排室內拓展游戲項目

如何確定會議舉辦的地點?明確會議的時間、地點、規模，這是會議的基本要素，想要找到合適的會議場地首先就要明確這三要素。時間用來確認會議場地的檔期，地點用來查找符合條件的會議場所，規模用來確定會議場地的大小等硬件設施。明確會議擺臺形式。較常用的幾種會議擺臺形式是：課桌式、宴會式、劇院式等等。不同的擺臺形式對會場的大小及配備的要求都不同，明確自己會議的擺臺形式可以更好的確定所要求的會議場地的類型。明確了會議的時間、地點、規模、擺臺形式后。會議的基本要求就已經確定下來了，這時候需要在所確認的地點附近內查找符合要求的會議場地，當然會議場地的供應商五花八門。策劃大型商業活動要做好哪些呢？

選擇會議活動場地需要注意哪些？應該有停車場。現代社會開會時，沒有多少人帶著一雙草鞋和一把雨傘來到開會。自行車、摩托車和汽車必須有停車位，會議才能成功。場館設備：會議現場的照明、通風、衛生、服務、電話、擴音、錄音等設備應配備齊全。會議人員應逐一檢查所有輔助設備。因為“一次會議在這里舉行，問題什么也沒發生”，他匆忙地想“這次同樣順利”。這種不負責任的態度，可能，會給會議造成損失。場地租賃費：場館中心的是否價格在會議預算范圍內。會議中心采用的收費方式是什么，例如，基于每人每天24小時或使用房間；價格是否已打折，是否還有降價空間。恰當的會議場地布置，可以提高談判的成功率。上海中型會議場地預定

會議的時間、會議的地點、會議的規模是會議場地租賃的基本項。上海中型會議場地預定

會議場地如何布置 ？ 會議形式的布置:不同的會場布置形式，針對不同的會議，體現不同的效果，適用于不同的會議目的。日常工作會議的布置形式多為課桌式，座位前面會擺放桌子方便參會人員書寫，擺放飲用水及紙筆等供參會者使用。大型代替會、發布會等多為劇院式，跟課桌式不同的是它不需要擺放桌子，不需要書寫記錄。晚會以及多人培訓會議等多為宴會式，由大圓桌組成，每個圓桌較多可坐12人，這類型的擺設偏輕松自由氛圍。會議設施:講臺，即演講人所站的位置，對于一些發布會、經銷商會議等，一定會有主持人在臺上介紹講解，因此擁有一個好的講臺并配有適當的照明是非常有必要的。多媒體投影儀，投影儀是一種可與電腦連接，將電腦中的圖像或文字資料直接投影到銀幕上的儀器。可放大會議資料給觀眾看，好的場地會配有三個屏，左中右，這樣每個區域的觀眾都能清楚的看到屏幕上的內容。上海中型會議場地預定

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