為了防止會議安排包括時間、地點等各個方面發生矛盾，一般情況下在準備召開會議之前都要提前進行會議室的預訂，而這樣做的目的也是為了進一步的保證會議能夠按照預期安排正常舉行。如果不是行會議室的預訂就有可能發生會議矛盾等不必要的情況，因此，對于會務會務人員來說，會議室預訂也是個不可忽視的重要環節，掌握一些會議室預定攻略也是有必要的。確定了會議室的類型之后就要考慮會議室的大小了。會議室的大小要根據會議的規模和參會人數進行確認。在會議室大小的選擇方面一定要合適，會議室空間不宜過大也不宜過小。空間太大會造成資源的浪費，影響會議的效果；空間太小容易給人一種擁擠感，給與會者留下不好的印象。因此，會議室的大小也要著實考慮。場館中心的是否價格在會議預算范圍內。室內會議場地方案

年會活動是企業每年舉辦的，舉辦年會活動策劃的目的是我們真的知道嗎？年會在很多人心中是一個大派對，其實這種說法也沒錯，這種派對很重要有意義。很多人說年會可以表現公司的運營狀況和人文感情，所以一年舉辦一次年會的目的是什么？企業年會策劃的目的是加強員工之間的交流，提高公司的綜合競爭力。可以制定下一年的公司總體規劃，以及下一年公司的發展方向和目標。通過年會表揚良好員工，調動員工的積極性，激發員工下一年的工作熱情。豐富員工的生活，也是為了感謝員工一年來對公司的辛勤工作。加強領導與員工的交流，使企業中的每個人都能像大家庭一樣融洽，一起為公司的目標奮斗。當然，年會活動也可以交給上海斯維特年會活動策劃這樣的老公司，效果更加不同，可以節省公司的時間，享受完美的年會。上海中型會議場地如何選擇選擇年會場地需要注意的因素是什么？

拓展年會： 公司進入拓展基地并簡單分組后，首先利用半天或一日時間進行公司年會，具體年會組織情況可以由公司自己進行或與拓展公司溝通后由對方主持進行。年會結束后開展戶外體驗式拓展培訓項目，具體項目安排可根據公司團隊情況和培訓目的設計。晚上由拓展公司策劃并主持慶功宴，同時根據團隊特點穿插一定的拓展游戲，在輕松愉快的氛圍中，放松心情，熔煉團隊。或是在簡短晚餐后進行室內課培訓，主題可以根據公司特點選擇高效溝通或領導，同時就某一細節問題有針對性地安排室內拓展游戲項目

會議設施:講臺，即演講人所站的位置，對于一些發布會、經銷商會議等，一定會有主持人在臺上介紹講解，因此擁有一個好的講臺并配有適當的照明是非常有必要的。常用的幾種會議擺臺形式是：課桌式、宴會式、劇院式等等。不同的擺臺形式對會場的大小及配備的要求都不同，明確自己會議的擺臺形式可以更好的確定所要求的會議場地的類型。根據會議場地的布置方案，會很清楚會議對會場的具體要求會。比如面積多少、層高多少、會場是否允許有柱子存在以及租用會場的預算等等。這樣在符合的會議場地中又會篩選一些不符合要求的會議場地。年會策劃目的：塑造企業形象、鞏固客戶關系、增強內部員工凝聚力等。

會議場地建設怎樣收費？會議場地建設怎樣收費？在安排會議場所時，這是一個非常重要的環境，但是在許多情況下，會議場所的所有者沒有給會議公司和會議組織者足夠的時間進行安排。會議場所的場所特別擔心它們會影響其他消費者，并且特別擔心提供商的工作人員上班時會受到他們的影響。通常，場地提供商只會安排1天左右的時間。建立會議場地要花多少錢？收費有幾種形式。首先是場地將收取的相關場地布置費。他們通常跟隨1天。安排費用。如果超過1天，則額外的放置時間將單獨計算。會議公司也有很多費用，例如購買材料的費用。盡管每個會議公司都有自己的合作伙伴，但它可能會更簡單一些，但不會過多地宣布。選擇會議場地要考慮哪些？上海舞臺大屏收費標準

年會背景板、舞臺設計搭建：背景、舞臺設計搭建是否請專業公司完成。室內會議場地方案

會議場地布置要與會議活動的內容相匹配，根據會議活動內容可把會議場地布置為：喜慶熱鬧的、動感活躍的、嚴謹商務的、高級時尚的、創新科技的等等。充裕的生活用水:無論是活動早期籌劃還是活動的當場都應當充分考慮要提前準備好充裕的水給工作員及領導干部與特邀嘉賓引證。毛毯鋪裝:無論是晚會演出舞臺上還是大會路面大門口上的，現階段大多數的宣布活動都務必鋪平毛毯的。花束布場:許多活動的情景布局都得采用花束;例如：在大會桌子、開幕詞臺子上、茶桌上等，也有就是說登臺獻的花環或者鮮花花束。這種番禺必須依照不一樣場所事前提前準備好。室內會議場地方案

上海勵博展覽服務有限公司成立于2006-02-09，是一家專注于會議服務，會務服務，會議場地，舞臺搭建的****，公司位于南匯新城鎮環湖西二路888號。公司經常與行業內技術**交流學習，研發出更好的產品給用戶使用。公司現在主要提供會議服務，會務服務，會議場地，舞臺搭建等業務，從業人員均有會議服務，會務服務，會議場地，舞臺搭建行內多年經驗。公司員工技術嫻熟、責任心強。公司秉承客戶是上帝的原則，急客戶所急，想客戶所想，熱情服務。公司秉承以人為本，科技創新，市場先導，和諧共贏的理念，建立一支由會議服務，會務服務，會議場地，舞臺搭建**組成的顧問團隊，由經驗豐富的技術人員組成的研發和應用團隊。上海勵博展覽服務有限公司依托多年來完善的服務經驗、良好的服務隊伍、完善的服務網絡和強大的合作伙伴，目前已經得到商務服務行業內客戶認可和支持，并贏得長期合作伙伴的信賴。