在進(jìn)行活動策劃的前期，市場分析和調(diào)查是十分必要的，只有通過對整個市場局勢的分析，才能夠更清晰地認(rèn)識到企業(yè)或者產(chǎn)品面對的問題，找到了問題才能夠有針對性地尋找解決之道，主觀臆斷的策劃者是不可能做出成功的策劃的。同樣，在策劃書的寫作過程中，也應(yīng)該避免主觀想法，也切忌出現(xiàn)主觀類字眼，因?yàn)椴邉澃笡]有付諸實(shí)施，任何結(jié)果都可能出現(xiàn)，策劃者的主觀臆斷將直接導(dǎo)致執(zhí)行者對事件和形式的產(chǎn)生模糊的分析，而且，客戶如果看到策劃書上的主觀字眼，會覺得整個策劃案都沒有經(jīng)過實(shí)在的市場分析，只是主觀臆斷的結(jié)果。活動策劃時要有正確的財務(wù)記錄，使得各個領(lǐng)域環(huán)節(jié)都得以合力分配固定費(fèi)用。上海年會策劃

如何選擇合適的策劃公司?1、活動策劃具有大眾傳播性。一次好的活動策劃一定會注重受眾的參與性及互動性，有的活動策劃會把公益性也引入活動中來，這本身既與報紙媒體一貫的公信力相結(jié)合，又能夠激發(fā)品牌在**中的美譽(yù)度。2、活動策劃具有深層闡釋功能。廣告本身所具有的屬性，決定了它不可以采取全方面陳述的方式來表現(xiàn)，但是通過活動策劃，可以用把客戶需要表達(dá)的東西說得明明白白。3、活動策劃具備公關(guān)職能。活動的策劃往往是圍繞一個主題展開的，通過這些主題的開展，很大限度地樹立起品牌形象，從而使消費(fèi)者不單單從產(chǎn)品中獲得使用價值，更從中獲得精神層面的滿足與喜悅。4、活動策劃具備高經(jīng)驗(yàn)人才。真正有能力的策劃執(zhí)行機(jī)構(gòu)，其人員素質(zhì)較高，不但具有具有較高的理論水平，更具有很強(qiáng)的實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)，自然更離不開成功案例的不斷積累。上海新聞發(fā)布會策劃排名活動策劃案也只有遵從整體市場策劃案的思路，才能夠使企業(yè)保持穩(wěn)定的市場銷售額。

活動策劃的經(jīng)濟(jì)性優(yōu)勢：傳統(tǒng)的廣告宣傳形式已經(jīng)進(jìn)入成熟期，包括廣告宣傳費(fèi)用也越來越透明，價格折扣余地很小，企業(yè)通過廣告宣傳動輒需要成百上千萬的廣告費(fèi)。與此相比，一次促銷活動的成本遠(yuǎn)遠(yuǎn)小于廣告費(fèi)用，但又能夠很快取得效果，同時更直接地接觸到消費(fèi)者，及時獲得市場反饋。活動策劃具有延時性：一個好的活動策劃可以進(jìn)行二次傳播。所謂"二次傳播"，就是一個活動發(fā)布出來之后，別的媒體紛紛轉(zhuǎn)載，活動策劃的影響被延時了。但是，我們看不到這樣的情況：一個廣告因?yàn)樵O(shè)計得好，被別的媒體轉(zhuǎn)載了：活動策劃在具備諸多優(yōu)勢的同時，同時也具備一些不足。一方面，活動策劃往往不能脫離廣告宣傳獨(dú)自展開。另一方面，活動策劃操作不當(dāng)容易引起受眾排斥。

策劃活動的好壞的判斷需要考慮多重的因素，比如它的可信度。一般來說，策劃活動的可信度與它的執(zhí)行力息息相關(guān)。即使一家策劃活動公司能夠策劃好一個活動，但是沒有能力去實(shí)施這個設(shè)計的方案也是無濟(jì)于事。所以，公司在選擇策劃活動公司的時候不單要考慮其活動策劃能力，還要看它有沒有實(shí)施活動策劃的能力。對目標(biāo)受眾的吸引力大小是活動推廣策劃成功與否的根本。在一個活動推廣策劃中，要充沛招引用戶的注重和參加，就要捉住地點(diǎn)用戶集體十分重視的熱門，對用戶曉之以情，曉之以利，激起用戶的熱心，促進(jìn)用戶十分活躍的參加。活動策劃內(nèi)容要和活動本身目的緊密銜接，要擅長于整合關(guān)聯(lián)性較強(qiáng)的事情以及關(guān)聯(lián)的資源。活動策劃與市場是互相聯(lián)系，相輔相成的。

活動策劃需要關(guān)注的細(xì)節(jié)：一、進(jìn)行活動策劃的時候，如果需要邀請國外人士前來參加活動的話，必須提前半年時間發(fā)出邀請，并且向他們寄送相關(guān)項(xiàng)目的說明材料，盡快確定他們是否同意參加活動。二、如果舉辦大型活動的話，參加活動的人員會非常多，就需要設(shè)立簽到席，并且需要派遣專人負(fù)責(zé)，這些都需要詳細(xì)寫進(jìn)活動策劃當(dāng)中。三、如果是由多個機(jī)構(gòu)共同舉辦的活動，在進(jìn)行策劃的時候，就需要明確各自的分工，這樣能夠避免出現(xiàn)多頭指揮的情況。任何時候，活動策劃都需要保證有總的負(fù)責(zé)人。四、一般情況下，制定活動策劃方案的時候，需要特別注明，讓布置活動會場的工作人員提前兩個小時進(jìn)行布置，如果活動會場布置有些復(fù)雜，那么時間還需要延長。這些細(xì)節(jié)在進(jìn)行策劃的時候都需要考慮到。五、對于參加活動的領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓，在活動之前也需要安排好，可以專門準(zhǔn)備一間會議室，讓他們先去會議室休息，活動正式開始的時候讓引導(dǎo)人員請入會場。制定活動策劃的時候需要寫明負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作的人員是誰。甚至活動策劃的本身就具有一定的新聞價值，能夠馬上傳播出去，引起公眾的注意。上海年會策劃

嚴(yán)格地說活動策劃是從屬于市場策劃案的。上海年會策劃

如何找到一家好的活動策劃公司呢？一、從案例看：找一家有實(shí)力的活動策劃公司，直觀的方法就是看這家活動策劃公司的案例，案例的效果。市場部找活動公司時咨詢做其過有哪一些大型活動的案例，大型活動的效果。從這方面都可以了解活動公司實(shí)力如何。二、資源：一家好的活動策劃公司一定有好的資源，在找活動策劃公司時要咨詢是否有媒體資源、廣電資源等這些信息都十分重要的。三、優(yōu)勢：每一家活動策劃公司都有他的實(shí)力所在，那么我們在咨詢活動策劃公司時，看其活動策劃公司占的優(yōu)勢，跟自己匹配的活動策劃公司，就選擇哪一家活動策劃公司。四、服務(wù)：找一家有實(shí)力的活動策劃公司非常重要，對于服務(wù)流程都要一一了解。上海年會策劃

上海勵博展覽服務(wù)有限公司正式組建于2006-02-09，將通過提供以會議服務(wù)，會務(wù)服務(wù)，會議場地，舞臺搭建等服務(wù)于于一體的組合服務(wù)。旗下會議客,勵博在商務(wù)服務(wù)行業(yè)擁有一定的地位，品牌價值持續(xù)增長，有望成為行業(yè)中的佼佼者。我們在發(fā)展業(yè)務(wù)的同時，進(jìn)一步推動了品牌價值完善。隨著業(yè)務(wù)能力的增長，以及品牌價值的提升，也逐漸形成商務(wù)服務(wù)綜合一體化能力。上海勵博展覽服務(wù)有限公司業(yè)務(wù)范圍涉及策劃執(zhí)行各種會議活動；包括：發(fā)布會、學(xué)術(shù)論壇、技術(shù)交流會、經(jīng)銷商會、答謝晚宴、慶典儀式、培訓(xùn)會商業(yè)路演等各種會議活動；提供一站式活動解決方案；歡迎各企事業(yè)單位合作；同時歡迎全國各地來江浙滬辦活動，我們提供可靠的落地執(zhí)行；等多個環(huán)節(jié)，在國內(nèi)商務(wù)服務(wù)行業(yè)擁有綜合優(yōu)勢。在會議服務(wù)，會務(wù)服務(wù)，會議場地，舞臺搭建等領(lǐng)域完成了眾多可靠項(xiàng)目。