會務服務舉辦須知:有關展臺的規定。高度限制:展覽會對展架及展品都有限制規定,尤其對雙層展臺、樓梯、展臺頂部向外延伸的結構等限制更嚴,限高往往不是禁止超高,如果辦理有關手續并達到技術標準,有可能獲準超高建展臺、布置展品。開面限制:很多展覽會禁止全封閉展臺,如果展臺封閉,展覽會就失去展示作用,參觀者就會有抱怨,但是展出者需要封閉辦公室、談判室、倉庫等,因此,協調的辦法一般是規定一定比例的面積朝外敞開。這個比例一般是70%,允許30%以下的面積封閉。會務服務從一般私營公司來看,主要承接企業公司各類展會的策劃、實施。商務會務公司報價
會務服務公司必須依法登記并且必須走上市場,走產業化發展之路,靠市場競爭發展壯大。作為一個充分競爭的行業,國有經濟應逐步退出該行業,形成多種所有制并存的企業競爭格局。加強宏觀調控,完善會務會展經濟的"游戲規則"。重點是盡快制定并完善有關的法律法規,明確會務會展市場的準入機制和主辦主體的資質條件。對展會的質量和展覽公司的資質進行市場化、動態化的評估和認證,逐步從審批制過渡到標準制和登記制,使會務會展業能夠有"法"可依,有"章"可循。企業會務公司布置會務服務屬于商務服務里面的公關行業。
會務服務與會展的重復性不同。會務會展的重復性強,而會議的重復性很小。許多會展每一年都辦一次,一些大的會展兩年甚至四年辦一次。而那些大規模的國際性會議,每年安排在不同的洲,不同的國家,不同的城市,在同一個城市再舉辦的重復性很小。會議與會展的導向不同。會展是市場導向,而會議是設施條件導向。會展應該隨著市場走,有了展覽的市場,才有會展,展覽館就建在那里去配合,而不是相反。而會議舉辦則不同,去一個城市辦會,要看這個城市有沒有好的會議展覽中心、住房夠不夠、租金多少、通訊設備怎么樣等等。
會務服務服務區域:有的公司服務區域可以系統覆蓋一個國家,甚至可以延伸到世界其他國家和地區,而有的公司由于資源關系和業務模式等因素的限制,所能提供的服務只能局限于一個地區或者一個城市。會議公司業務內容:具有系統服務能力的公司,業務可能涵蓋:會議策略制定、媒體公關策劃、會議流程設計、全盤統籌管理等,而有的公司的服務項目只涉及其中的一個環節,如會議現場的服務,這也是競爭較為激烈的一個領域,再往下就是只能提供具體項目的公司,如演出公司、噴繪公司、搭建公司等。會務服務在制定展覽執行計劃時,除了展覽的過程外,還應考慮到現場人員流動的方向,如展覽。
會務服務工作的特點:首先,政事性。會議秘書工作從來都依附于一定的階段、政黨并為他們服務。第二,服務性。會務工作是隨著開會的需要應運而生的,它的一切活動,都是為了給會議提供方便條件,做好各項服務工作,保證開好會議。第三,被動性。會務工作的輔助地位決定了它的被動性。第四,事務性。無論是值班接傳電話,還是記錄整理簡報,很多環節都有較強的事務性,繁雜而瑣碎。但是,正是通過這些事務性工作,保證了會議的順利進行。這種事務性工作中蘊含著極強的政事性和思想性。有時一個很小的事務性工作未做好,可能會發展成為一個大的政事問題。會務服務宣傳活動應包括前期宣傳、展覽宣傳、后續宣傳。商務會務公司報價
會務服務的工作在于對包括會議策劃公司、會議服務公司等在內的所有上游機構,提供單項的會務支持。商務會務公司報價
會務服務要做到人性化的服務,首先要分析會展活動的類型。不同的會務會展活動對場館的服務要求有很大的區別,如展銷會和純粹的會議不同,純粹的會議和大型節慶活動不同,因此分清活動的性質能有針對性地提供相應的服務。其次,場館管理者可以對會展活動的參與者進行分析,將其劃分為不同的類別,并根據各個類別的參與者進行行為特點分析,提供有針對性的差異性的服務,從而滿足大部分參與者的需求。理清楚你的展會要展示什么,展商是誰,觀眾是誰。還要研究展會的各競爭對手情況,你的展會和各競爭對手的差異化在哪里。商務會務公司報價
上海勵博展覽服務有限公司一直專注于策劃執行各種會議活動;包括:發布會、學術論壇、技術交流會、經銷商會、答謝晚宴、慶典儀式、培訓會商業路演等各種會議活動;提供一站式活動解決方案;歡迎各企事業單位合作;同時歡迎全國各地來江浙滬辦活動,我們提供可靠的落地執行;,是一家商務服務的企業,擁有自己**的技術體系。公司目前擁有較多的高技術人才,以不斷增強企業重點競爭力,加快企業技術創新,實現穩健生產經營。誠實、守信是對企業的經營要求,也是我們做人的基本準則。公司致力于打造***的會議服務,會務服務,會議場地,舞臺搭建。公司深耕會議服務,會務服務,會議場地,舞臺搭建,正積蓄著更大的能量,向更廣闊的空間、更寬泛的領域拓展。