國內會務服務業(yè)的發(fā)展現狀是,展覽業(yè)發(fā)展快,數量多,但大多數展覽都不具備規(guī)模和品牌,具有行業(yè)帶領作用的展覽不多。那些低檔次展會的存在,除了有主辦方的原因外,還有來自低素質參展商的原因。據他介紹,業(yè)內一般把這種檔次低的展覽稱為"野雞展覽"。"野雞展覽"之所以能存在,是因為有相應的低素質的參展商,很多參展商參展的目的并不明確,只要收費便宜就參加,貴了就不參加,沒有參展的基本經驗。企業(yè)要選擇好展會,自己應該先成為一個好的參展者,需要多方面地掌握信息,加強對展覽知識的學習。有的會務服務公司服務區(qū)域可以系統(tǒng)覆蓋一個國家,甚至可以延伸到世界其他國家和地區(qū)。上海企業(yè)會務布置公司承接
會務服務之會中工作:1、機場、碼頭、車站:專人、專車分批分時段按要求接站。2、會議酒店現場:會議秘書分發(fā)會議資料,來客接待。3、會議秘書協(xié)助會場布置及會場的會務服務。4、會議秘書在會議接待(報到)處協(xié)助會務組確認和分發(fā)房間,確認VIP用房及整理記錄有關信息。協(xié)助分發(fā)會議禮品及房間派送水果等會務工作。5、確認用餐時間、菜單、標準、形式、酒水及主次桌和其他相關安排等工作。6、提前確認會議(客戶)的娛樂項目、娛樂場所及消費和付費的方式。7、確認旅游公司為該會議提供的旅游考察的吃、住、行、游、購、娛安排事宜(日程安排、房餐車導游等安排)。會議策劃排名會務服務是指會議、展覽、大型活動等集體性的商業(yè)或非商業(yè)活動的簡稱。
在會務服務上,生產商、批發(fā)商和分銷商匯聚一堂,進行交流、貿易,某種程度上甚至就是一個信息市場。企業(yè)可以利用各種信息渠道宣傳自己的產品,推介自己的品牌、形象。企業(yè)與顧客可以直接溝通,得到及時反饋。企業(yè)可以收集有關競爭者、新老顧客的信息,企業(yè)能了解本行業(yè)較新產品動態(tài)和行業(yè)發(fā)展趨勢,構成決策依據。會務會展具備了其他營銷工具的相關屬性:作為廣告工具,會務會展媒介將信息針對性地傳送給特定用戶觀眾;作為促銷工具,會展刺激公眾的消費和購買欲望;作為直銷的一種形式,可以直接將展品銷給觀眾;作為公共關系,會務會展具有提升形象的功能。
選擇會務服務時的注意事項:有名度高的大展:現代展覽業(yè)發(fā)展,每個行業(yè)的展覽都形成了自己的老大,成為買家不可不去的地方,通常來講,展覽會的有名度越高,吸引的參展商和買家就越多,成交的可能性也越大。如果參加的是一個新的展覽會,則要看主辦者是誰,在行業(yè)中的號召力如何。名氣大的展覽會往往收費較高,為節(jié)省費用,參展企業(yè)可與人合租展位,即使如此,效果也會好于參加那些不有名的小展。有些企業(yè)就是因貪圖便宜,選擇參加題材類似的不有名展覽,結果當然是事倍功半,這也成為大量低檔次展會得以生存的土壤。從產業(yè)意義上講,會務會展業(yè)是才得到較快發(fā)展的新興行業(yè)。
會務服務企業(yè)能力等級資質在哪辦理?目前會務會展辦理機構主要有以下三種:一是專業(yè)的第三方認證機構,通過評估企業(yè)是否具備經營這個項目的條件,以及企業(yè)的信用度、實力等綜合因素評估后,來頒發(fā)證書,并進行全網公示;二是行業(yè)協(xié)會,也就是這個行業(yè)的有名企業(yè)或者專業(yè)人士,自發(fā)組織的協(xié)會,由行業(yè)協(xié)會制定標準,并給符合要求的企業(yè)頒發(fā)證書;三是所在地相關部門頒發(fā),但是由于有些行業(yè)發(fā)展還不完善,并不是每個行業(yè)相關部門都會去制定標準和頒發(fā)證書。因此,目前市場上更多的是第三方評價機構和行業(yè)協(xié)會頒發(fā)的證書,這些證書從體現企業(yè)實力,贏得客戶信任,以及招投標方面,都能起到重要作用。會務服務公司是由具備豐富會務知識、嫻熟社交技能和完備執(zhí)行能力的專業(yè)人員組成的綜合性會議服務機構。上海大型會務公司服務
會務會展領域專業(yè)人才的缺乏已成為制約我國會務會展業(yè)健康發(fā)展的一大瓶頸。上海企業(yè)會務布置公司承接
會務服務策劃實施計劃包括展覽前的準備、展覽期間的現場控制和展覽后的安排。通常情況下,如果展覽的規(guī)模不是很大,展覽中的公關程序和執(zhí)行計劃就會被納入到節(jié)目中。在制定展覽執(zhí)行計劃時,除了展覽的過程外,還應考慮到現場人員流動的方向,如展覽。在展覽制作過程中,我們要設計合理的流動路線,確保我們能根據路線盡可能多地參觀展覽展位,同時保證展覽人流的分布合理,一些展覽展位上不會出現擁擠的人群。有些展臺人手不足。在執(zhí)行該方案時,分工和成員的分配是較關鍵的。每個項目的籌備小組、負責人和詳細分工必須反映在方案的執(zhí)行中。在制定執(zhí)行計劃時,會務會展策劃者必須在腦海中多次模擬整個展覽,考慮到所有細節(jié),將每個階段的時間安排得井然有序。上海企業(yè)會務布置公司承接
會議客,2006-02-09正式啟動,成立了會議服務,會務服務,會議場地,舞臺搭建等幾大市場布局,應對行業(yè)變化,順應市場趨勢發(fā)展,在創(chuàng)新中尋求突破,進而提升會議客,勵博的市場競爭力,把握市場機遇,推動商務服務產業(yè)的進步。會議客經營業(yè)績遍布國內諸多地區(qū)地區(qū),業(yè)務布局涵蓋會議服務,會務服務,會議場地,舞臺搭建等板塊。我們在發(fā)展業(yè)務的同時,進一步推動了品牌價值完善。隨著業(yè)務能力的增長,以及品牌價值的提升,也逐漸形成商務服務綜合一體化能力。會議客始終保持在商務服務領域優(yōu)先的前提下,不斷優(yōu)化業(yè)務結構。在會議服務,會務服務,會議場地,舞臺搭建等領域承攬了一大批高精尖項目,積極為更多商務服務企業(yè)提供服務。