會務(wù)服務(wù)之會中工作:1、機場、碼頭、車站:專人、專車分批分時段按要求接站。2、會議酒店現(xiàn)場:會議秘書分發(fā)會議資料,來客接待。3、會議秘書協(xié)助會場布置及會場的會務(wù)服務(wù)。4、會議秘書在會議接待(報到)處協(xié)助會務(wù)組確認(rèn)和分發(fā)房間,確認(rèn)VIP用房及整理記錄有關(guān)信息。協(xié)助分發(fā)會議禮品及房間派送水果等會務(wù)工作。5、確認(rèn)用餐時間、菜單、標(biāo)準(zhǔn)、形式、酒水及主次桌和其他相關(guān)安排等工作。6、提前確認(rèn)會議(客戶)的娛樂項目、娛樂場所及消費和付費的方式。7、確認(rèn)旅游公司為該會議提供的旅游考察的吃、住、行、游、購、娛安排事宜(日程安排、房餐車導(dǎo)游等安排)。會議與會展的服務(wù)范圍不同。上海會議策劃聯(lián)系電話
會務(wù)會展服務(wù)公司:會務(wù)會展服務(wù)公司也可以稱之為"服務(wù)會務(wù)會展的公司",它是居于會議策劃公司之下,是各種會議的協(xié)辦人,無論其上游機構(gòu)是會務(wù)會展策劃公司,還是社會團體或者是企業(yè)等其他機構(gòu),會務(wù)會展服務(wù)公司的基礎(chǔ)工作就是就會議本身的系統(tǒng)統(tǒng)籌和配合,通過自己的專業(yè)知識和豐富的操作經(jīng)驗,為會議策劃公司和聯(lián)系客戶,在策略方向、方案策劃、供應(yīng)商整合、議程推動、會務(wù)管理和具體實施等等方面,提供強有力的支持,使得會議取得圓滿的成功。上海會議策劃聯(lián)系電話會務(wù)服務(wù)對于各種大中型會議,展覽或團隊活動在辦理的過程中,需要一個團隊提供全程策劃執(zhí)行。
會務(wù)服務(wù)經(jīng)濟同樣具有反周期特征,當(dāng)經(jīng)濟增長處于旺盛期時,會展經(jīng)濟通常會比較活躍,企業(yè)因為銷售收入和利潤同步增長而容易接受展會的邀請參加展會。當(dāng)經(jīng)濟形勢處于低迷期時,企業(yè)因為需要尋找市場和洞察行業(yè)形勢與同行動向時,在經(jīng)濟條件允許的條件下,通常也會積極考慮展會機會。盡管當(dāng)前受到金融危機的沖擊,一些企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動受到了相當(dāng)大的影響,這也給企業(yè)提出了更大的挑戰(zhàn),因此,如何渡過難關(guān)保生存成為企業(yè)思考的頭等大事,尋找展會提供的商業(yè)機會就成為一些企業(yè)的選擇。通過參加展會,這些企業(yè)還可以搜尋行業(yè)發(fā)展動向,獲取啟示。
會務(wù)服務(wù)和會展公司哪個業(yè)務(wù)廣?會務(wù)和會展如果細分來說其實屬于兩類版塊: 從業(yè)務(wù)上來說,哪個都可以拿到業(yè)務(wù)。主要還是要看自己對未來公司的定位。 1、會務(wù):從一般私營公司來看,主要承接企業(yè)公司各類大中小型會議的策劃、實施。起步資金要求不高。 2、會展:從一般私營公司來看,主要承接企業(yè)公司各類展會的策劃、實施,有一定資金實力與相應(yīng)資源的可選擇這個。 從個人角度,私營公司在初期,更適合會務(wù)公司。因為會議相對要比展會多,而且客戶重復(fù)需求的頻率高。另外當(dāng)業(yè)務(wù)擴展后,可開拓其合作鏈業(yè)務(wù)(如廣告、舞美、燈光、音響、攝影、演藝等),會增加你的業(yè)務(wù)量。會務(wù)服務(wù)公司屬于商務(wù)服務(wù)里面的公關(guān)行業(yè)。
總的來說,會務(wù)服務(wù)的類型有以下部分。企業(yè)會議策劃會議創(chuàng)意設(shè)計(印刷類:邀請函資料袋禮品包裝胸卡書簽會議宣傳冊、席卡名卡桌位卡等等);活動創(chuàng)意設(shè)計(搭建類:活動主背景簽到背景簽名背景指示牌(X展架)接機牌等等);會議舞美演藝:演藝節(jié)目費用、節(jié)目編導(dǎo)策劃等等;會議創(chuàng)意策劃:主題和流程策劃、活動贏利模式策劃、會議轉(zhuǎn)場視頻制作、企業(yè)之歌、會議宣傳片制作等等。企業(yè)會議執(zhí)行人員提供:執(zhí)行導(dǎo)演、攝影攝像人員、同傳譯員、速記人員、雙語主持人、禮儀模特等等。會議物料設(shè)備提供:燈光音響、LED、攝像搖臂、投影儀+投影幕布、鮮花布置(桌花講臺花簽到臺花胸花)、搭建、印刷、紅外輻射板主機、紅外輻射板、譯員間。紅外接收機等等所有會所需物料設(shè)備提供酒店安排服務(wù):酒店住宿安排、酒店用餐安排、酒店會場協(xié)調(diào)、酒店優(yōu)惠價格等。會務(wù)服務(wù)公司從字面上來解釋就是對會議進行服務(wù)。上海會議策劃聯(lián)系電話
會務(wù)服務(wù)預(yù)案即會議籌備方案,預(yù)案制定的好壞直接影響會議的質(zhì)量。上海會議策劃聯(lián)系電話
會務(wù)服務(wù)舉辦預(yù)算:會議場地的租金問題。一般而言,會議場地的租賃已經(jīng)包含某些常用設(shè)施,譬如激光指示筆、音響系統(tǒng)、桌椅、席臺、白板或者黑板、油性筆、粉筆,如果有限非常規(guī)設(shè)施并不涵蓋在內(nèi)--比如投影設(shè)備、臨時性的裝飾物、展架等,必須加裝非主席臺發(fā)言線路時也可以另外的預(yù)算需要。會議設(shè)施租賃費用的問題-有些部分費用通常是租賃一些特殊設(shè)備,例如投影儀、筆記本電腦、移動式同聲翻譯系統(tǒng)、會場展示系統(tǒng)、多媒體系統(tǒng)、攝錄設(shè)備等。我們在租賃時一般都要支付相應(yīng)的使用保證金,租賃費用中包括設(shè)備的技術(shù)支持和維護費用。值得關(guān)注的是,在租賃時應(yīng)對設(shè)備的各類功效參數(shù)作出具體要求(一般可向?qū)I(yè)的會議服務(wù)公司咨詢,方便獲得較適宜的性價比),不然途中有可能影響會議的進展。另外,有些會議設(shè)施出于品牌、產(chǎn)地及新舊不一,租賃的價格有可能很大差距。上海會議策劃聯(lián)系電話
上海勵博展覽服務(wù)有限公司是以提供會議服務(wù),會務(wù)服務(wù),會議場地,舞臺搭建為主的有限責(zé)任公司(自然),公司成立于2006-02-09,旗下會議客,勵博,已經(jīng)具有一定的業(yè)內(nèi)水平。公司主要提供策劃執(zhí)行各種會議活動;包括:發(fā)布會、學(xué)術(shù)論壇、技術(shù)交流會、經(jīng)銷商會、答謝晚宴、慶典儀式、培訓(xùn)會商業(yè)路演等各種會議活動;提供一站式活動解決方案;歡迎各企事業(yè)單位合作;同時歡迎全國各地來江浙滬辦活動,我們提供可靠的落地執(zhí)行;等領(lǐng)域內(nèi)的業(yè)務(wù),產(chǎn)品滿意,服務(wù)可高,能夠滿足多方位人群或公司的需要。會議客將以精良的技術(shù)、優(yōu)異的產(chǎn)品性能和完善的售后服務(wù),滿足國內(nèi)外廣大客戶的需求。