會務服務是指會議、展覽、大型活動等集體性的商業或非商業活動的簡稱。其概念內涵是指在一定地域空間,許多人聚集在一起形成的、定期或不定期、制度或非制度的傳遞和交流信息的**性社會活動,其概念的外延包括各種類型的博覽會、展銷活動、大中小型會議、文化活動、節慶活動等。 特定主題的會務會展是指圍繞特定主題聚集多人在特定時空的集聚交流活動。狹義的會務會展只指展覽會和會議;廣義的會務會展是會議、展覽會、節事活動和各類產業/行業相關展覽的統稱。會議、展覽會、博覽會、交易會、展銷會、展示會等都是會務會展活動的基本形式,世界博覽會為較典型的會務會展活動,國內會務會展產業鏈已經相當完善。定位展覽的理念是將展覽提升到一個高層次,會務服務選擇一個平臺或載體,結合資源和目的。上海會務布置公司服務費
會務服務即為會務支持公司,它的工作在于對包括會議策劃公司、會議服務公司和直接客戶等在內的所有上游機構,提供單項的會務支持,如:酒店和會議中心、燈光音響設備、會議舞臺搭建、鮮花服務、演藝演出等。會議公司即會議服務公司,是由具備豐富會務知識、嫻熟社交技能和完備執行能力的專業人員組成的綜合性會議服務機構,專門為市場提供系統的會議和活動策劃、組織、統籌等執行工作,會議服務公司是包括各類會議策劃、參會人員邀請組織、會務統籌安排、供應商整合和會議前后期公關實施等一系列工作的整體實施方案。商務會務策劃公司籌備會務服務策劃實施計劃包括展覽前的準備、展覽期間的現場控制和展覽后的安排。
會務服務對于展會上知識產權保護,當前的實際情況是,全國未成立統一的會務會展業協會組織。但是,一些地方性的會展業行業協會組織已經陸續建立起來,并且有的協會已經開始重視會展業知識產權保護的相關問題。然而,關于會展業知識產權保護問題,無論是管理的依據、管理的范圍,還是管理的手段等諸多方面,都有不少需要澄清和值得研討的問題。在面對國際間競爭,中國企業必須增強自我保護意識,提高自主創新能力,避免侵犯他人合法權益。在政策上,全國只有一個"藍天行動"是不夠的,我們企業還應該將"知識產權保護"提上法律和企業自律日程上來。
會務服務工作是為會議服務的各種具體事務工作。它包括如下幾個方面。會議預案制定。會議預案即會議籌備方案,預案制定的好壞直接影響會議的質量。會議從籌備到善后,有一系列會議秘書工作(也叫會務工作),會務工作做得好壞,是影響會議質量和會議效果的重要因素。會務工作包括秘書工作和行政事務工作兩部分,重要會議還包括安全保衛工作。1、如果是前期的工作,可能會涉及到招商的工作,即會務邀請。2、會務地點的確定,可根據實際預算確定。3、會場的安排與服務,秩序的管理等。會務服務公司居于會議服務行業的較頂端。
在會務服務策劃過程中,會出現很多情況,這些事故可以是大的也可以是小的,也可以是大的或小的,有時很小的事故會給會務會展策劃帶來毀滅性的打擊。因此,我們在制定風險應急控制計劃時考慮的越多,展會的風險越小,成功的可能性就越大。在可能發生的事故中,一般包括對戶外展覽有影響的天氣變化,所以必須有預先防止天空變化的機制,如果在現場發生傷害,如何處理。在大型戶外展覽中,較忌諱的是現場混亂,一旦混亂不只影響到展覽的整體效果,而且如果有人受傷,就會對公司和組織者產生嚴重的負面影響。因此,在風險事故控制方案中應考慮如何加強現場控制,避免此類事故的發生。會議服務通過自己的專業知識和豐富的操作經驗,為會議策劃公司和直接客戶提供強有力的支持。上海會議活動策劃提供哪些服務
一個會務服務公司的客戶在一定程度上體現著一個公司的服務能力。上海會務布置公司服務費
會務服務舉辦預算:會議場地的租金問題。一般而言,會議場地的租賃已經包含某些常用設施,譬如激光指示筆、音響系統、桌椅、席臺、白板或者黑板、油性筆、粉筆,如果有限非常規設施并不涵蓋在內--比如投影設備、臨時性的裝飾物、展架等,必須加裝非主席臺發言線路時也可以另外的預算需要。會議設施租賃費用的問題-有些部分費用通常是租賃一些特殊設備,例如投影儀、筆記本電腦、移動式同聲翻譯系統、會場展示系統、多媒體系統、攝錄設備等。我們在租賃時一般都要支付相應的使用保證金,租賃費用中包括設備的技術支持和維護費用。值得關注的是,在租賃時應對設備的各類功效參數作出具體要求(一般可向專業的會議服務公司咨詢,方便獲得較適宜的性價比),不然途中有可能影響會議的進展。另外,有些會議設施出于品牌、產地及新舊不一,租賃的價格有可能很大差距。上海會務布置公司服務費
上海勵博展覽服務有限公司是以提供會議服務,會務服務,會議場地,舞臺搭建為主的有限責任公司(自然),公司位于南匯新城鎮環湖西二路888號,成立于2006-02-09,迄今已經成長為商務服務行業內同類型企業的佼佼者。公司主要提供策劃執行各種會議活動;包括:發布會、學術論壇、技術交流會、經銷商會、答謝晚宴、慶典儀式、培訓會商業路演等各種會議活動;提供一站式活動解決方案;歡迎各企事業單位合作;同時歡迎全國各地來江浙滬辦活動,我們提供可靠的落地執行;等領域內的業務,產品滿意,服務可高,能夠滿足多方位人群或公司的需要。將憑借高精尖的系列產品與解決方案,加速推進全國商務服務產品競爭力的發展。