選擇會議的時候當然還是要考慮一下交通是否便利，會議場地提供服務是否周到等等。在全部比較好后一定也會有符合要求的會議場地了。接下來就要為滿意的場地做預定并支付一定的定金，簽訂會場租賃合同并完善要求的服務信息及會議場地配備的要求。以確保會議能夠成功圓滿。考慮到與會人員的參會體驗與參會心情，所以會場環境也是要重視的。需要根據現場的條件來調整，例如室內燈光和空調溫度，以及綠植盆栽的擺放等，力求讓與會人員在一個較舒適的環境里參會，才能夠達到較好的會議效果。會議或者活動的舉行都是少不了設施設備的，基本設備是一定要有的，投影儀、大屏幕、話筒、音響、音控系統等等，這些都是必不可少的，經費充足的話也可以添加更多的設備設施，提升會議效果。年會策劃目的：塑造企業形象、鞏固客戶關系、增強內部員工凝聚力等。燈光音響方案

對于公司年會游戲策劃重要的就是策劃一個好的游戲節目。當然，這個好的游戲程序也不容易。必須有一個非常專業的團隊來策劃公司年會活動。當然，策劃效果也要取決于很多方面，尤其是年會游戲的效果，這一點非常重要。這可以讓每個人在游戲中感覺更快樂。以前的游戲程序是文字游戲或動作游戲。顯然，這樣的項目很難滿足每個人的需求。畢竟，時代在進步，游戲規劃的形式肯定要跟隨進步，但是年度游戲規劃的具體效果取決于規劃公司的設計。我相信規劃公司越專業，設計效果就越好。就年會游戲策劃而言，因為現在很多人可能已經玩過很多游戲，但是它主要針對不同的人群，很多員工在某種程度上有很大的個性差異，有些人可能內向，有些人可能外向，所以在策劃年會游戲時，應該能夠根據自己的理解選擇一些更好的游戲，并激發自己的熱情！當然，選擇年會游戲策劃的一些人，要是能夠了解整個企業員工的性格特點，對于一些大型企業，其實很難做到這一點，所以就要不斷的進行管理與管理人員之間的詢問和探討，他們在進行年會游戲策劃的時候，也要做到相應的了解，這樣能夠在策劃的游戲之間讓更多的人參與到游戲之中。舞臺大屏在可選擇的大致范圍內去篩選各方面更好的、更符合的會議場地。

選擇會議場地要考慮哪些？選擇會議場地要考慮哪些？現在很多公司都比較重視會議，尤其是對外召開的會議。這時候就要選擇一個符合公司身份，能夠滿足會議功能的場地來進行，舉辦一場成功的會議，重要的是就是要傳達會議精神，讓與會者了解會議的主題和宗旨，并在會后切實有效的執行工作。會議地點： 臨時召集的會議，一兩個小時即散的，要考慮把會場定在與會人員較集中的地方；超過1天的會議，會場要盡可能離與會者的住所近一點，免得與會者勞碌奔波。會議大小：會場座席數目是否合適、會議室的大小能否給與會人員提供舒適的參會環境、各會議室布局是否合理，能否讓參會人員都能毫不費力地看到講話人員、會場設置能否讓與會人員輕松方便地在會場里自由移動。

布置會議場地，應考慮會議的性質及與會人數的多少。例如在提供信息的會議里，倘若人數眾多，則以不設桌子的戲院式安排或是設桌子的教室式安排較為理想。在解決問題的會議里，假如人數不多，則較理想的安排是讓每一位與會者均環繞桌子而坐，這樣可方便每一個人跟其他的人進行多項溝通。再如在培訓會議里，如人數不多，則可令與會者坐在馬蹄型的桌子的外圈，這樣不但便于與會者與會長之間的溝通，而且也便于與會者跟與會者之間的交流。但若人數眾多，則是將與會者分成若干小組，每一小組各聚在同一桌子周圍。這種安排的好處在于方便分組討論及綜合討論。選擇年會場地需要注意的因素是什么？

年會策劃公司收到任務后，首先要根據公司的具體情況進行策劃。人數決定場地的大小，員工離場地的距離要考慮場地交通的便利性，開始時間決定是否需要提前預定場地。所以，只是開始規劃階段，到處都是知識。預定場地后，需要進行現場觀察，根據場地的設置決定如何安排場地。現場協商后，成立專門的準備小組進行相關事宜的統籌和預算費用的計算。 策劃階段完成后，年會策劃公司形成年會的初步計劃，然后需要實施計劃。有辦法選擇準備團隊，一般涉及不同階層的人員，然后由各分公司處理。召開公司動員大會，鼓勵員工一起參加年會。之所以要注意，不只是因為各級領導都會參加，更是因為年會不分層次，是為了拉近領導和員工的關系而舉辦的活動。活動旨在讓企業的明天更加輝煌。 動員活動結束后，整理各部門提交的節目，選擇合適的主持人。進行年會細節流程的檢查，確認整個流程。年度良好員工的選拔一定是高潮部分，設計獨特的環節，把氣氛推向高潮。鮮花布置人員應該考慮會議場地的大小、環境、與會人員的愛好、信仰以及習俗禁忌來布置鮮花。舞臺大屏

生產銷售型企業會在年會上將各地經銷商團隊聚集到一起，根據銷售目標實現情況進行表彰鼓勵。燈光音響方案

會議場所是活動或會議的基本硬件之一。與會議活動主題高度匹配的會議場所無疑會給會議和活動本身增添許多色彩。例如，莊嚴大氣的會議場地將與大型活動的形象和勢頭形成鮮明對比。然而，一個溫暖而優雅的場所將有利于小型沙龍的氛圍。會務場所對燈光的要求與選擇：照度均勻，燈光柔和穩定，易于控制調節。如果明亮程度不均勻，當眼睛從一個表面轉移到另一表面時，眼睛瞳孔就需要調整的，容易引起視覺疲勞。音響：包括調音臺，會務話筒等。會務視頻系統：錄像機、投影機、幻燈機、視頻特技機、攝像頭等主要設備以及視頻切換器、視頻分配器、制式轉換器等輔助設備。燈光音響方案

上海勵博展覽服務有限公司是一家策劃執行各種會議活動；包括：發布會、學術論壇、技術交流會、經銷商會、答謝晚宴、慶典儀式、培訓會商業路演等各種會議活動；提供一站式活動解決方案；歡迎各企事業單位合作；同時歡迎全國各地來江浙滬辦活動，我們提供可靠的落地執行；的公司，致力于發展為創新務實、誠實可信的企業。會議客作為商務服務的企業之一，為客戶提供良好的會議服務，會務服務，會議場地，舞臺搭建。會議客繼續堅定不移地走高質量發展道路，既要實現基本面穩定增長，又要聚焦關鍵領域，實現轉型再突破。會議客始終關注商務服務行業。滿足市場需求，提高產品價值，是我們前行的力量。