活動方案策劃首先要做的就是理清楚策劃思路,首先你要明確此次活動的主題,確定主思路,是企業(yè)發(fā)布會、還是年會活動,是主要商品促銷、還是企業(yè)形象宣傳,揚(yáng)長避短提取出重要的信息,作為此次活動的主題。保證策劃思路不偏移,這是推動一場活動順利進(jìn)行的主導(dǎo)線。一場活動要把信息傳遞給目標(biāo)受眾用戶,是至關(guān)重要的事情,否則這場活動就是一個(gè)空殼,華而不實(shí),起不到任何的效果,要遵循5W2H分析法則,這是一場活動成功的關(guān)鍵,要知道活動目的是什么,為什么做(why),策劃的內(nèi)容是什么(what),活動開始時(shí)間、籌備時(shí)間什么時(shí)候,何時(shí)做(when),活動現(xiàn)場在哪(where),活動的主辦方、贊助者、執(zhí)行方、服務(wù)方是誰(who),活動的方法和流程怎么設(shè)置,如何來做(how),需要花費(fèi)多少人力物力和財(cái)力(howmuch),活動方案策劃者首先要對活動有一個(gè)整體比較清晰的認(rèn)識,挑選重要的信息,準(zhǔn)確的傳達(dá)給受眾,這樣才容易被受眾記住。作為策劃的正文部分,表現(xiàn)方式要簡潔明了,使人容易理解。上海年會策劃公司排名
活動策劃的主要特點(diǎn):活動策劃具備公關(guān)職能。活動的策劃往往是圍繞一個(gè)主題展開的,這種主題大多是有關(guān)環(huán)保、節(jié)約能源等貼近百姓生活,能夠獲得廣大消費(fèi)者美譽(yù)度的:通過這些主題的開展,很大限度地樹立起品牌形象,從而使消費(fèi)者不單單從產(chǎn)品中獲得使用價(jià)值,更從中獲得精神層面的滿足與喜悅:廣告宣傳尤其是公益廣告的宣傳有時(shí)也能夠取得公關(guān)效應(yīng),但遠(yuǎn)不能與活動策劃公關(guān)職能的實(shí)效性、立體性相比。活動策劃得好壞,還要求有一定的可信度,在大多數(shù)情況下,可信度源自方案的執(zhí)行力。特別是專業(yè)從事活動策劃的公司,活動策劃的再好,沒有足夠的資源實(shí)施也是不行的,長年的活動舉辦經(jīng)驗(yàn),不但能為活動策劃者提供豐富的經(jīng)驗(yàn),更重要的是能累積足夠的執(zhí)行資源。上海啟動儀式活動策劃服務(wù)活動策劃要素:執(zhí)行力。
活動策劃公司現(xiàn)代活動策劃對參與個(gè)人方面的意義和作用:1、有利于增進(jìn)參與者身心健康現(xiàn)代社會競爭激烈,往往容易導(dǎo)致身體的疲勞和精神上的煩悶,借著活動策劃,不單可以舒活筋骨,運(yùn)動身體,還可以調(diào)節(jié)情緒滿足心理上的需求,如好奇心成就感,自我肯定等。?2、有利于密切參與者人際關(guān)系知己好友相約參與活動策劃既可交換經(jīng)驗(yàn),增廣見聞,又可排除孤寂,還有些活動策劃,則是要與人合作完成的,如下棋、打球、郊游等,在與他人相處的過程中可以學(xué)習(xí)別人的長處,培養(yǎng)忍耐、諒解、領(lǐng)導(dǎo)等能力,更可交到不少志同道合的朋友,有些活動策劃如繪畫,書法等,借由被此觀摩,學(xué)習(xí),往往可以取得更大成就。?3、有利于拓展參與者生活空間通過參加活動策劃,特別是自己感興趣的活動,不單消除工作上的疏離感,更能使生活多彩多姿,擴(kuò)大胸,體驗(yàn)生命的真諦。4、有利于參與者養(yǎng)成良好習(xí)慣很多活動策劃,需要各種工具材料,例如插花、烹調(diào)等,活動時(shí),為了節(jié)省材料與時(shí)間,常養(yǎng)成節(jié)儉及物歸原處等美德,活動后要清理環(huán)境,收拾工具,以保持環(huán)境整潔,這些良好習(xí)慣皆可在活動策劃中予以培養(yǎng)。
活動策劃的經(jīng)濟(jì)性優(yōu)勢:傳統(tǒng)的廣告宣傳形式已經(jīng)進(jìn)入成熟期,包括廣告宣傳費(fèi)用也越來越透明,價(jià)格折扣余地很小,企業(yè)通過廣告宣傳動輒需要成百上千萬的廣告費(fèi)。與此相比,一次促銷活動的成本遠(yuǎn)遠(yuǎn)小于廣告費(fèi)用,但又能夠很快取得效果,同時(shí)更直接地接觸到消費(fèi)者,及時(shí)獲得市場反饋。活動策劃具有延時(shí)性:一個(gè)好的活動策劃可以進(jìn)行二次傳播。所謂“二次傳播”,就是一個(gè)活動發(fā)布出來之后,別的媒體紛紛轉(zhuǎn)載,活動策劃的影響被延時(shí)了。但是,我們一定看不到這樣的情況:一個(gè)廣告因?yàn)樵O(shè)計(jì)得好,被別的媒體轉(zhuǎn)載了:活動策劃在具備諸多優(yōu)勢的同時(shí),同時(shí)也具備一些不足。一方面,活動策劃往往不能脫離廣告宣傳單獨(dú)展開。另一方面,活動策劃操作不當(dāng)容易引起受眾排斥。只有在品牌策劃完善前提下做出的市場策劃案和活動策劃案才兼具整體性和延續(xù)性。
活動策劃案形式多樣,一般而言,包括ROADSHOW、產(chǎn)品說明會(發(fā)布會)、節(jié)日促銷、新聞事件行銷等,而對于上述的任何一種方案,針對于不同的企業(yè)情況和市場分析,都可以衍變出無數(shù)的形式。活動策劃往往對于新產(chǎn)品上市、產(chǎn)品終端鋪貨和產(chǎn)品轉(zhuǎn)型具有直接的效果,所以它也是廣告策劃中的一個(gè)重要組成部分。對于一些剛接觸廣告,或者剛接觸策劃的業(yè)內(nèi)朋友來說,可能他們在書寫活動策劃案的時(shí)候往往很難達(dá)到預(yù)期的效果,甚至是一些從事多年策劃的廣告人,有時(shí)候也難免犯錯(cuò),所以要遵守寫作規(guī)則。專業(yè)、經(jīng)驗(yàn)豐富的大型活動策劃公司能很好地應(yīng)付突發(fā)事件并且制定的活動策劃方案能吸引消費(fèi)者的眼球。上海年會策劃公司排名
活動策劃使人們因接觸面相互了解,無形中提高社會意識,促使社會更加和清,團(tuán)結(jié),友愛。上海年會策劃公司排名
怎么樣才能寫出一份理想的活動策劃案呢?1.具有良好的可執(zhí)行性。一個(gè)合適的產(chǎn)品,一則良好的創(chuàng)意策劃,再加上一支良好的執(zhí)行隊(duì)伍,才是成功的市場活動。而執(zhí)行是否能成功,直接和根本地反映了策劃案的可操作性。策劃要做到具有良好的執(zhí)行性,除了需要進(jìn)行周密的思考外,詳細(xì)的活動安排也是必不可少的。活動的時(shí)間和方式必須考慮執(zhí)行地點(diǎn)和執(zhí)行人員的情況進(jìn)行仔細(xì)分析,在具體安排上應(yīng)該盡量周全,另外,還應(yīng)該考慮外部環(huán)境(如天氣、民俗)的影響;2.變換寫作風(fēng)格。一般來說,策劃人員在策劃案的寫作過程中往往會積累自己的一套經(jīng)驗(yàn),當(dāng)然這種經(jīng)驗(yàn)也表現(xiàn)在策劃書的寫作形式上,所以每個(gè)人的策劃書可能都會有自己的模式。但是往往是這樣的模式會限制了策劃者的思維,沒有一種變化的觀點(diǎn)是不可能把握市場的。而在策劃書的內(nèi)容上也同樣應(yīng)該變換寫作風(fēng)格,因?yàn)槿绻粋€(gè)客戶三番五次地看到你的策劃都是同樣的殼子,就很容易在心理上產(chǎn)生一種不信任的態(tài)度,而這種首因效應(yīng)有可能影響了創(chuàng)意的表現(xiàn)。上海年會策劃公司排名
上海勵(lì)博展覽服務(wù)有限公司是以提供會議服務(wù),會務(wù)服務(wù),會議場地,舞臺搭建內(nèi)的多項(xiàng)綜合服務(wù),為消費(fèi)者多方位提供會議服務(wù),會務(wù)服務(wù),會議場地,舞臺搭建,公司成立于2006-02-09,旗下會議客,勵(lì)博,已經(jīng)具有一定的業(yè)內(nèi)水平。會議客致力于構(gòu)建商務(wù)服務(wù)自主創(chuàng)新的競爭力,會議客將以精良的技術(shù)、優(yōu)異的產(chǎn)品性能和完善的售后服務(wù),滿足國內(nèi)外廣大客戶的需求。