年會策劃的步驟： 1.表達(dá) 每次活動的目的和愿景是需要在一開始就表達(dá)出來的。而每一活動的目的和愿景又需要表達(dá)出各利益相關(guān)者的共同利益。提出目的和愿景的用意在于，要為整個活動的運(yùn)營提供明確的方向和注意的焦點(diǎn)，愿景和使命可以分別表達(dá)，也可以放在一起表達(dá)。兩者都具有簡短、精確和勵志的特點(diǎn)。愿景通常用來表達(dá)一項(xiàng)活動所要追求的長期成就和影響，而使命則更多的是表達(dá)活動運(yùn)營組織為自己所設(shè)定的重要任務(wù)。 2.目標(biāo)和任務(wù) 按照管理學(xué)理論，我們對活動的目的和使命進(jìn)行了梳理。 一旦活動的使命被確定下來，活動項(xiàng)目負(fù)責(zé)人就要開始建立活動的目標(biāo)和任務(wù)。目標(biāo)是為活動的組織者提供總體的行動方向，而任務(wù)則是把活動的目標(biāo)量化。在任務(wù)的表述中需要引進(jìn)一些指標(biāo)來作為參數(shù)，一方面明確任務(wù)的量，另一方面也是為活動運(yùn)營效果的評估提供依據(jù)。目標(biāo)和任務(wù)經(jīng)常被混用，但這的確是兩個不同的概念。有一個SMART的標(biāo)準(zhǔn)來規(guī)范活動任務(wù)的制定。一個溫馨、高雅的場地，對于一個小型交流會的氛圍營造會大有裨益。燈光音響哪里好

開放式年會，主要表達(dá)的是不束縛，不拘謹(jǐn)，完全釋放每個人的狀態(tài)，讓每個人能真正的感受輕松，愉悅。在為年會選擇適當(dāng)?shù)膱龅睾螅斜匾刂颇陼牡攸c(diǎn)。分配給負(fù)責(zé)控制場效應(yīng)的特殊人員，以確保年度活動能夠成功舉行。年會的場地布局也是一個非常重要的環(huán)節(jié)：選擇年會的場地后，我們必須了解年會需要安排的效果，盛大模式，優(yōu)雅大方模式，或者一種專注于企業(yè)文化，品牌風(fēng)格的場地，等等。這是公司年度活動成功的重要標(biāo)準(zhǔn)。我希望公司能夠與組織年度活動的公司進(jìn)行溝通，然后決定。開放式年會主要以戶外形式表現(xiàn)，如燒烤年會、溫泉度假年會等。LED電子屏哪家好會議場地應(yīng)該有適當(dāng)?shù)目照{(diào)設(shè)備，以確保參會者的舒適度。

選擇大型活動場地的好處有這些：大型活動場地意味著場地的面積和范圍足夠大，可以滿足組織者邀請更多的人使用更大的場館參加活動流量。以同樣的成本和費(fèi)用邀請盡可能多的參與者是值得的，人員在大型場地的流動性可以通過人員的流動性提高活動的可視性。大型活動場地的突出特點(diǎn)是“大”這個詞。組織者有一個更大的活動場地。更大的面積意味著活動場景的布置更加完整和充分，并且有足夠的地方放置音頻設(shè)備等。不需要額外的腳手架。大型場地可以更好地滿足組織者對活動的預(yù)先估計(jì)。場地的大小將直接影響賽事的規(guī)格。當(dāng)受邀參加進(jìn)入活動的客人第1眼看到大型場地時，他們一定會對活動的規(guī)格和等級有一個大致的了解，這對提高活動的等級和擴(kuò)大其在公眾中的影響力起到了積極的作用。擁有良好品牌的大型活動場地能夠?qū)︻櫩陀懈玫姆?wù)質(zhì)量和服務(wù)態(tài)度。大型活動場地的選擇不只能滿足更多人的需求和較強(qiáng)的人員流動性，而且有更大的場地面積來滿足組織者的需求。同時，它可以有更高的規(guī)格來提高活動的影響力和擴(kuò)大品牌有名度。

會議場地布置小知識:布置會場前要先對會議的一些基本信息和場地的基本信息進(jìn)行整理，清楚會議的規(guī)模，與會人員的數(shù)量，現(xiàn)場容量以及特殊要求等等。通過這些信息擬定一套比較合適的會場布置的方案。很多大型的換屆會、學(xué)術(shù)會或者研討型會都是一些有聲望、名氣的**或領(lǐng)導(dǎo)參加，所以在作為安排時，一定要為與會的重要嘉賓和人員準(zhǔn)備銘牌，會議前要安排好坐席和銘牌，會中要引導(dǎo)入座等。會場內(nèi)主辦方如有擺放會議資料的需要，也需要在會前將資料整齊的放在每一位與會人員的座位上。尤其是講臺位置與前兩排的位置，會務(wù)人員要擺放重要的會議資料在座位上。會場的茶水準(zhǔn)備也是必不可少的，隆重一點(diǎn)、規(guī)格高一點(diǎn)的可以選擇茶，小型的會議準(zhǔn)備礦泉水就夠了，而且很方便。很多會議都會持續(xù)很長時間，一般都是兩個小時以上，所以一定要為與會人員準(zhǔn)備茶水。大型活動場地如何布置呢？

會議場地租賃方案的注意事項(xiàng)：會議場地租賃的基本項(xiàng)：會議的時間、會議的地點(diǎn)、會議的規(guī)模是會議場地租賃的基本項(xiàng)。只有確認(rèn)了基本項(xiàng)之后才能根據(jù)這些基本的要求和框架去大概范圍的尋找檔期、地點(diǎn)、會場大小都可以滿足會議要求的場地。會議場地租賃的附屬要求：在確認(rèn)了大致可滿足會議要求的會場資源后，那就要開始篩選了。那么會議的附屬要求都有哪些呢?考慮會場的大小、擺臺、形狀、層高、音響系統(tǒng)、投屏系統(tǒng)等等，確認(rèn)了會場的需求和條件。在可選擇的大致范圍內(nèi)去篩選各方面更好的、更符合的會議場地。會議場地租賃的價格：價格往往在所有條件滿足會議需求之后，起到了一個決定性的因素。也是會議場地選擇的硬性條件。年會時間安排：年會時間定在什么時候，具體到哪天、幾點(diǎn)。大型會議場地價位

會議場地應(yīng)該有無線網(wǎng)絡(luò)連接，以便參會者可以隨時查閱資料。燈光音響哪里好

如何確定會議舉辦的地點(diǎn)?明確會議的時間、地點(diǎn)、規(guī)模，這是會議的基本要素，想要找到合適的會議場地首先就要明確這三要素。時間用來確認(rèn)會議場地的檔期，地點(diǎn)用來查找符合條件的會議場所，規(guī)模用來確定會議場地的大小等硬件設(shè)施。明確會議擺臺形式。較常用的幾種會議擺臺形式是：課桌式、宴會式、劇院式等等。不同的擺臺形式對會場的大小及配備的要求都不同，明確自己會議的擺臺形式可以更好的確定所要求的會議場地的類型。明確了會議的時間、地點(diǎn)、規(guī)模、擺臺形式后。會議的基本要求就已經(jīng)確定下來了，這時候需要在所確認(rèn)的地點(diǎn)附近內(nèi)查找符合要求的會議場地，當(dāng)然會議場地的供應(yīng)商五花八門。燈光音響哪里好