活動策劃中需要用到的預(yù)算費用有什么?不確定策劃費用是屬于活動的費用并直接取決于活動規(guī)模和參與人員數(shù)量的費用。例如活動飲料,活動禮品,食品等,如果活動規(guī)模越大,需要的人手就越多,活動的飲料食品就越多。不確定費用可能會多且雜,活動策劃的目的也是為了更好的控制這些費用。活動策劃時為了從預(yù)算分類中獲得活動策劃方案的確定費用,就需要進行一個費用計算過程,對諸如活動現(xiàn)場的音響、燈光以及各類服務(wù)進行估算,在這個基礎(chǔ)上得到接近準確的預(yù)測。對于小型活動可以通過詢問活動策劃公司得到報價進行比較。策劃和組織活動并非易事,需要有專業(yè)的活動策劃知識和經(jīng)驗才行。活動方案策劃者首先要對活動有一個整體比較清晰的認識,挑選重要的信息,準確的傳達給受眾。上海大型活動年會策劃布置
活動策劃素養(yǎng):1、公關(guān)人員在公關(guān)活動中,應(yīng)力求真實、準確、公正,并且得對公眾負責(zé)。2、在從事各種專業(yè)公關(guān)關(guān)系的在職人員應(yīng)該借鑒、鉆研和實踐的基礎(chǔ)上提高自己的公共關(guān)系業(yè)務(wù)水平。3、公共關(guān)系教育從業(yè)人員也應(yīng)該以一種嚴肅認真、誠實的態(tài)度應(yīng)對公共關(guān)系高等教育和普及教育。4、公關(guān)在職人員不允許為個體利益故意去傳播虛假的或者使他人誤解的信息。5、每個在職的公關(guān)從業(yè)人員不能有意損害別的公關(guān)人員的信譽和公關(guān)實務(wù),發(fā)現(xiàn)違反時應(yīng)當立即向自己所屬的組織反映情況。上海會展活動策劃一般多少錢策劃活動的好壞的判斷需要考慮多重的因素,比如它的可信度。
活動策劃——定制方案:目標有了,就需要一個可實施的Bigidea。但靈感也是有蹤跡可循,借鑒杰出案例就是其中一條捷徑。這通過大量的案例閱讀,應(yīng)該已經(jīng)有了一點想法了,但是這還不夠,我們還需要結(jié)合自身企業(yè)的情況進行活動的設(shè)定。先借勢,有沒有大的節(jié)假日,有沒有人們關(guān)注的熱點。沒有借勢就只能自己造勢了,新店開張/新品上市都是很好的主題,如果也沒有就自己造一個,比如雙十一、結(jié)婚季、出行周等。這些玩法都是深刻切入人的需求,滿足人們圍觀、表現(xiàn)、利益、不甘、互助、要強、好奇等需求。所以好的活動都是深諳人性的。
活動方案和活動策劃的區(qū)別:1、階段不同:活動方案是一個活動開始早期的一個計劃,而活動策劃書和活動實施方案是一個活動后期需要執(zhí)行的一個計劃。2、內(nèi)容不同:活動方案只是對一個活動明確一個大概的方向,而活動策劃書和活動實施方案是需要根據(jù)活動方案來明確規(guī)定各階段的細節(jié)和具體的執(zhí)行操作。活動策劃具有深層闡釋功能。廣告本身所具有的屬性,決定了它不可以采取陳述的方式來表現(xiàn);但是,通過活動策劃,可以用把客戶需要表達的東西說得明明白白。因此,活動策劃可以把企業(yè)要傳達的目標信息傳播得更準確、詳盡。活動策劃形式的策劃既不能過于簡單,也不能過于復(fù)雜。
活動策劃的主題很重要。1、話題情感引導(dǎo),照片評選、參與感。好的活動主題可以增加現(xiàn)場裝飾和保證活動整體結(jié)構(gòu)的完整性,使它們整齊地結(jié)合在一起。并且能給來賓創(chuàng)造大量的拍照機會。活動主題一定要簡單,有誘惑力。我們需要用一句話清晰凸顯活動亮點,來吸引用戶參與活動,并且解決一個用戶的困惑:這個活動是關(guān)于什么的,我為什么要參加?2、物質(zhì)獎項設(shè)置:即本次活動用戶可以獲得什么獎項。建議“大獎刺激,小獎不斷”,可以用一個大獎做為誘餌,然后每天或一段時間出現(xiàn)小獎,但一定要有持續(xù)性,否則用戶的參與熱情會降低。一家好的活動策劃公司一定有好的資源,在找活動策劃公司時要咨詢是否有媒體資源、廣電資源等這些信息。上海論壇活動策劃實施公司
活動策劃、市場策劃是相輔相成、相互聯(lián)系的。上海大型活動年會策劃布置
在活動策劃的過程中如何才能提高活動效果呢?1、前期準備。在活動前期需要充分的準備,如物料的準備,有時一個小小的細節(jié)可能就會影響一場活動的整體效果,無論是現(xiàn)場的布置、舞臺的搭建等都要從嚴要求,只有前期的工作做得越細致活動現(xiàn)場出現(xiàn)的突發(fā)情況的才會越少。2、堅持創(chuàng)意先行。隨著經(jīng)濟的不斷發(fā)展,人們越來越重視精神生活的豐富,企業(yè)也清楚的知道活動能夠為企業(yè)帶來的經(jīng)濟效益以及社會效益,這些也促進了活動行業(yè)的快速發(fā)展。面對這樣的情況,活動公司在競爭的過程中只有靠新穎的創(chuàng)意才能得到客戶的認可。因此活動策劃公司在做策劃案時必須要堅持創(chuàng)意先行,結(jié)合企業(yè)的特色設(shè)計出符合企業(yè)文化的方案,毫無新意的策劃方案終將被淘汰。3、執(zhí)行。再好的活動創(chuàng)意,也只有在實際落地后才能得以實現(xiàn),一場活動的成功靠哪一個人是不行的,靠的是團隊的合作,整個團隊的運作必須要有很好的紀律性,責(zé)任到人,及時溝通,團結(jié)合作,只有這樣活動的流程才能有效的推進,活動的現(xiàn)場的工作效率才會提高。這樣在整個團隊的合作過程中每一個工作人員都能參與到活動中,活動結(jié)束后會有成就感,可以提升大家的集體榮譽感和團隊合作意識。上海大型活動年會策劃布置