沃云電子 (VOKON) 無紙化會議系統憑借其過人的兼容性和強大的功能,為用戶帶來前所未有的會議體驗。系統不僅支持跨平臺運行,還能夠實現 Android 終端、Windows 終端、Linux 終端混合組網運行,打破了設備和系統的限制。在軟件功能方面,它具備豐富的實用特性。例如,系統支持多終端實時同步顯示,無論參會者使用何種設備,都能確保信息一致。文件共享功能也極為便捷,會議資料可一鍵推送至所有終端,輕松實現文檔共享與協作。此外,還配備智能語音識別功能,能夠實時將語音轉換為文字記錄,提高了會議紀要的效率。會議投票與反饋功能也能快速收集與會者的意見,為會議決策提供有力支持。如此強大的系統,無疑是現代高效會議的必備利器。沃云電子(VOKON)無紙化會議系統:多樣性升降方式,我想誰上升、下降,我自己做主!綠色無紙化會議系統常見問題
沃云電子(VOKON)無紙化會議系統支持無紙化后臺配置語音轉文字功能,加入熱詞、敏感詞、替換詞匯、錄音文件識別,可以對終端字幕的顏色、大小、字體進行更改。這一功能充分滿足了會議中多樣化的記錄需求,極大地提升了會議效率和實用性。在會議過程中,系統能夠實時將語音轉換為文字,確保發言內容被準確記錄。用戶可以根據需要添加熱詞以提高識別準確性,比如公司內部的專有術語或產品名稱;同時,支持敏感詞的自動替換,避免不當詞匯出現在字幕或會議記錄中。此外,系統還可以對錄音文件進行識別,方便會后對未聽清或遺漏的內容進行補充。同時,字幕顯示效果也充分考慮到用戶的個性化需求。用戶可以根據會議的主題風格、參會者的視覺習慣等,自由調整終端字幕的顏色、大小和字體,從而增強字幕的可讀性和會議的專業感。這種高度可定制化的功能設計,使得沃云電子無紙化會議系統不僅在技術上突破,更在用戶體驗上做到了提升,為用戶提供了一個更加智能、便捷且高效的無紙化會議環境。新疆無紙化會議系統常見故障處理方法沃云電子(VOKON)無紙化會議系統:會中后臺動態調整,靈活便捷管理會議!
沃云電子(VOKON)無紙化會議系統支持上傳錄入人員名字、職務等信息,組建會議直接勾選錄入人員即可完成會議人員創建。這一功能極大地簡化了會議籌備流程,節省了時間和精力。通過系統界面,用戶可以輕松導入參會人員的相關信息,包括姓名、職務、聯系方式以及所屬部門等內容。在創建會議時,只需簡單勾選所需人員,系統便會自動識別并組織會議人員名單,確保每一位參會者的信息完整且準確。此外,系統還支持批量操作,無論是小型團隊會議還是大型企業會議,都能迅速完成人員配置。而且,錄入的信息會自動保存在系統數據庫中,方便后續會議的重復使用。這種人性化的功能不僅提高了會議組織的效率,還避免了因手動錄入信息而可能出現的錯誤,讓會議籌備更加便捷、高效且可靠,真正實現了智能化的會議管理體驗。
沃云電子(VOKON)無紙化會議系統的源文件推送功能實現了會議文件高效、精確的推送與管理。在會議進程中,后臺可根據預設的權限和議程順序,自動將文件推送到前端會議終端,確保參會者能夠及時獲取所需資料。同時,系統支持細致的文件推送權限設定,未經授權的會議終端會自動屏蔽相關文件顯示,保障會議信息的安全性和保密性。此外,該系統的一大亮點是支持會議文件的源文件推送功能。這意味著會議文件無需進行二次轉換,直接以原始格式推送至終端設備,從而保證了文件格式的完整性和一致性。無論是常見的辦公文檔(如Word、Excel、PowerPoint),還是專業格式(如PDF、HTML等),系統都能完美支持,確保文件在終端設備上的顯示效果與源文件一致,避免因格式轉換導致的排版錯誤或內容丟失。這種強大的文件推送功能,不僅提升了會議資料的管理效率,還極大地提高了會議的流暢性和專業性。同時,支持多種格式文件的推送,滿足了不同行業和場景的多樣化需求,為企業提供了一個高效、安全且靈活的無紙化會議解決方案。沃云電子(VOKON)無紙化會議系統:靈活設置,秒出結果,一鍵導出報表!
沃云電子(VOKON)無紙化會議系統的多會議管理功能為會議的組織和管理帶來了極大的便利。支持多個會議室預設功能,用戶可以提前為不同會議室設置專屬的會議標語內容,并上傳自定義的標語背景圖片,確保每個會議室的視覺效果符合會議主題和企業風格。同時,歡迎界面也可以根據需求自定義背景圖片,為參會者營造出專業而友好的印象。在會議基本信息的編輯方面,系統允許詳細設置會議主題、主持人、會議秘書、會議時間、會議地點等關鍵信息,并支持個性化設置顯示方式,包括字體類型、字號、顏色以及布局安排,使會議信息展示更加美觀、清晰且符合組織需求。此外,系統還具備強大的自動化功能,能夠根據預設的會議安排表自動切換啟用會議,確保會議在預定時間順利啟動,無需人工干預,節省了時間和精力。這樣的多會議管理功能不僅提高了會議的組織效率,還提升了會議的管理水平和用戶體驗,真正實現了會議管理的智能化和高效化。沃云電子(VOKON)無紙化會議系統:智能分發文件,按權限精確推送,您的會議秘書已上線!上海安全可靠無紙化會議系統
沃云電子(VOKON)無紙化會議系統:可改串口代碼,實時檢測終端狀態,您只需登錄后臺!綠色無紙化會議系統常見問題
沃云電子(VOKON)無紙化會議系統的會議資料備份功能為用戶提供了高效且安全的資料管理方案。后臺不僅可以保存會議中的議程和議題文件,還能同步保存與會者在會議過程中對文件的批注信息,確保會議資料的完整性和可追溯性。用戶可以通過簡單的操作,隨時查看歷史會議資料,方便后續的回顧和查閱。此外,系統還支持靈活的文件管理權限設置。管理員可以根據會議需求,對文件進行分類存儲、標記重要性以及設置訪問權限,確保敏感信息的安全性。對于不再需要的文件或會議記錄,后臺也支持一鍵刪除,幫助用戶清理存儲空間,保持系統的高效運行。同時,系統結合了云存儲與本地存儲的雙重備份機制,即使在硬件設備出現故障或數據丟失的情況下,用戶仍可以通過云端備份快速恢復會議資料,保障企業數據的安全性和連續性。這一強大而完善的備份功能,讓無紙化會議系統真正成為高效辦公的可靠助手,為企業數字化轉型提供了有力支持。綠色無紙化會議系統常見問題