沃云電子(VOKON)無紙化會議系統支持的異步瀏覽功能為會議參與者提供了極大的靈活性和自主性。通過該功能,任何有權限的會議終端用戶都可以一鍵切換遠端主講人同屏畫面與本地終端畫面。這意味著當主講人正在演示內容時,與會者可以隨時切換到自己的本地終端畫面,查看和操作自己的文檔、資料或其他相關內容,而不會錯過主講人的演示內容。完成本地操作后,再一鍵切換回主講人畫面,繼續參與會議討論。這種雙向切換的自由交互功能,使得會議中的信息傳遞不再局限于單向的講授模式,而是讓每個參與者都能根據自己的需求和節奏,自由地查看和處理信息。它不僅滿足了與會者在會議中可能需要的個性化操作需求,比如在主講人講解過程中快速查閱本地相關資料、核對數據等,還提高了會議的整體效率。與會者可以更高效地準備自己即將發言的內容,或者在會議間隙整理自己的思路和筆記,而不會因為等待或無法操作而耽誤時間。此外,異步瀏覽功能在大型會議或跨部門協作會議中尤為重要。不同部門的參與者可能需要參考自己部門的數據或資料來更好地理解會議內容,此功能為他們提供了方便。沃云電子(VOKON)無紙化會議系統:頭腦風暴不用急,小V 白板已就緒!節能無紙化會議系統價格實惠
沃云電子(VOKON)無紙化會議系統通過設置系統管理員和普通管理員兩類用戶,實現了權限的分級管理和高效運作。系統管理員擁有管理權限,能夠添加、設置以及管理所有用戶的賬戶和密碼,并全面掌控整個系統的運行狀態。他們可以對所有會議進行訪問、監控和調整,確保系統的整體安全性和穩定性。而各個普通管理員則對其創建的會議擁有的訪問權限,能夠自由地進行會議的策劃、安排和資料管理等工作,這使得他們能夠專注于自己負責的會議內容,更好地滿足不同部門或項目組的需求,提高了會議管理的靈活性和效率。這種分級權限管理機制既保證了系統管理員對全局的把控,又賦予了普通管理員足夠的自主性,使得在組織架構復雜、涉及多個部門或項目的大型企業和機構中,能夠有效地協調會議資源,確保每個會議都能順利進行,同時也保護了會議信息的安全性和隱私性。低碳環保無紙化會議系統品牌企業沃云電子(VOKON)無紙化會議系統:一鍵更換多主題皮膚樣式,您的會議主題由您選擇!
沃云電子(VOKON)無紙化會議系統支持無紙化后臺配置語音轉文字功能,加入熱詞、敏感詞、替換詞匯、錄音文件識別,可以對終端字幕的顏色、大小、字體進行更改。這一功能充分滿足了會議中多樣化的記錄需求,極大地提升了會議效率和實用性。在會議過程中,系統能夠實時將語音轉換為文字,確保發言內容被準確記錄。用戶可以根據需要添加熱詞以提高識別準確性,比如公司內部的專有術語或產品名稱;同時,支持敏感詞的自動替換,避免不當詞匯出現在字幕或會議記錄中。此外,系統還可以對錄音文件進行識別,方便會后對未聽清或遺漏的內容進行補充。同時,字幕顯示效果也充分考慮到用戶的個性化需求。用戶可以根據會議的主題風格、參會者的視覺習慣等,自由調整終端字幕的顏色、大小和字體,從而增強字幕的可讀性和會議的專業感。這種高度可定制化的功能設計,使得沃云電子無紙化會議系統不僅在技術上突破,更在用戶體驗上做到了提升,為用戶提供了一個更加智能、便捷且高效的無紙化會議環境。
沃云電子(VOKON)無紙化會議系統的領導控制功能極具靈活性與高效性。系統不僅支持單領導或多領導模式,還能根據會議需求靈活切換,確保會議控制權的合理分配。領導擁有***的會議進程控制權限,可以輕松啟用統一簽到功能,快速統計參會人員,確保會議準時開始。在會議中,領導能夠根據不同階段的需求,一鍵切換所有終端的功能顯示,如會議標語、歡迎頁面、銘牌顯示或會議主界面,便于參會者快速進入相應環節。同時,領導可隨時啟用會議議題,引導參會人員聚焦**內容。發起及結束投票的功能則讓決策環節更加高效透明,結果實時統計并展示。此外,領導機還能選擇同屏廣播信號源,無論是外接信號還是與會者終端內容,均可強制同屏到所有終端及大屏投影,滿足培訓、演示等多種場景需求。領導還可自由控制同屏內容的范圍,靈活決定是否*投影到大屏,增強了會議的互動性和可視性。會議結束后,領導還可以一鍵結束同屏、結束會議,甚至關閉整個會議系統,確保會議流程閉環管理,提升會議的整體效率和體驗感。沃云電子(VOKON)無紙化會議系統:一鍵導入會議人員信息,創建會議主題,又快又省心!
沃云電子(VOKON)無紙化會議系統在便捷性和協作效率方面表現出色,尤其是其遠程協助功能為會議參與者提供了極大的便利。系統支持遠程協助功能,發起者可以根據實際需求,靈活選擇任意與會人員發起遠程協助請求。這一功能特別適用于復雜會議場景,例如技術演示、文件共享或操作指導等情況。通過遠程協助,發起者能夠直接輔助控制其他終端,幫助對方完成各種操作,無論是文件的打開與編輯,還是設備功能的調試,都能輕松實現。這種遠程協助功能不僅節省了現場指導的時間和人力成本,還確保了操作的準確性和高效性。無論參與者身處會議現場的哪個角落,甚至是在遠程接入的情況下,都能獲得及時、精確的操作支持。此外,通過這種方式,經驗豐富的與會者可以快速傳授知識和技能,促進團隊協作與知識共享,提升整個會議的互動性和專業性。沃云電子(VOKON)無紙化會議系統以其遠程協助功能,真正打破了空間限制,將高效協作與技術支持融入會議的每一個細節,讓每一次會議都能順暢進行,每一個問題都能迅速解決。沃云電子(VOKON)無紙化會議系統,多屏同步白板提升會議協作效率!廣東無紙化會議系統案例
沃云電子(VOKON)無紙化會議系統:多模式訪問與高效協作的無紙化會議系統!節能無紙化會議系統價格實惠
沃云電子(VOKON)無紙化會議系統的會議資料備份功能為用戶提供了高效且安全的資料管理方案。后臺不僅可以保存會議中的議程和議題文件,還能同步保存與會者在會議過程中對文件的批注信息,確保會議資料的完整性和可追溯性。用戶可以通過簡單的操作,隨時查看歷史會議資料,方便后續的回顧和查閱。此外,系統還支持靈活的文件管理權限設置。管理員可以根據會議需求,對文件進行分類存儲、標記重要性以及設置訪問權限,確保敏感信息的安全性。對于不再需要的文件或會議記錄,后臺也支持一鍵刪除,幫助用戶清理存儲空間,保持系統的高效運行。同時,系統結合了云存儲與本地存儲的雙重備份機制,即使在硬件設備出現故障或數據丟失的情況下,用戶仍可以通過云端備份快速恢復會議資料,保障企業數據的安全性和連續性。這一強大而完善的備份功能,讓無紙化會議系統真正成為高效辦公的可靠助手,為企業數字化轉型提供了有力支持。節能無紙化會議系統價格實惠