活動的組織者應該深知，計劃趕不上變化，天要下雨娘要嫁人，都是不可預計的因素。比如本來準備7名客戶上臺，可是忽然少來了一位，那么要更改的地方有現場的坐次、主持人串詞、上臺人站位順序、禮品的發放、互動的形式等等，都要做相應的調整。真正是牽一發而動全身。其它如領導臨時修改講稿、創意，場地方出現變故，聲光電故障，客戶現場昏厥等等，出現這類情況后如何處理，往往是考驗活動組織方的難之處。但如果提前有預判，提前有過思考，處理起來則會游刃有余，讓用戶看到，危機時刻方顯智者本色。在活動搭建現場，任務重時間緊，所以負責執行活動的搭建工作人員把控好時間。安寧大型活動

在明確活動方案和人員分工，正式進入活動籌備環節，活動籌備是活動的真正執行環節，是細化深入的過程，主要包括以下內容：現場勘查、來賓邀請接待、活動進度、物料準備、現場布置、應急預案、公安消防、后勤保障、財務預算與文件管理。來賓邀請接待及接待方案：領導邀請和接待嘉賓邀請和接待媒體邀請和接待邀請媒體名單新聞夾內容媒體簽到住宿登記表媒介分工（活動現場位置）接待物料專訪安排。也就是說，執行公司需要將整個活動的細節貫徹到每一個工作人員上，并且要反復確認工作進度和問題匯總。富民元旦節活動搭建企業活動執行公司在執行過程中需要和很多人對接，主要是客戶這邊的項目各個負責人。

活動策劃執行中；確認好活動現場，做好拍攝及尺寸測量工作。相機、卷尺、皮尺、白紙、筆是勘查現場必備工具。拍照時要有正面圖、側面圖、全景圖等，總之照片能多則多。丈量尺寸時一定要有平面圖，平面圖越準確越好，平面圖比較好是先向客戶索要，沒有的話再手工畫。勘查現場也是做現場物料的時候，所以回來后需要形成3份文件：現場照片、現場平面圖、現場物料清單及尺寸、數量。安排設計時，主要把設計清單列好，主要要標明名稱、內容、尺寸、材質、數量，還有截稿時間等。效果圖設計必須包含的文件有：現場布置平面圖、整體效果圖、局部效果圖：入口效果圖、舞臺效果圖—活動前、舞臺效果圖—活動中、指引牌效果圖、簽到處效果圖、餐飲效果圖、節目表演效果圖等。平面設計稿中，舞臺背景板，需要包含內容有：商家logo，活動主題，主辦、協辦、策劃執行單位名稱。

活動運營：圍繞公司產品去策劃不同的營銷活動，想盡一切辦法去促進銷售量等指標！是指活動公司針對不同活動、不同性質的活動進行運營，包含活動策劃、活動實施、活動執行跟蹤、分析評估活動效果等。活動運營諸如新媒體運營、電商運營、用戶運營、社群運營等一樣，只是在一個環節上把控負責，同樣需要兼具策略和方法。活動策劃的思路、框架所謂的策劃其實是比較好的創意，活動策劃就是通過好的創意策劃，一種手段表現出來，讓其產生聚合裂變的實際效果，這樣才能產生活動推廣達到的目的。活動執行必須完全了解策劃方案、項目的情況、甚至是活動方(公司)或者行業的情況。

活動后就要進行活動總結和活動簡報了，其實這里的結束并不代理你的活動運營也結束了。這個時候，你還需要做的事情是進行活動總結和活動匯報。活動總結匯報活動總結的目的是總結經驗與活動成敗，幫助你之后做其它活動更順利。做活動總結，可以邀請現場執行的工作人員，一起開會討論活動失誤和成功的地方。也可以咨詢來參加活動的人，聽聽他們的意見。這樣做出來的活動總結，是比較完整和方方面面的，這個時候對于執行及策劃人來說是非常重要的，能否提升自身經驗就靠這次總結了。活動執行公司需要梳理物料和需求清單完成各項任務的負責人和需要的時間；確定各項任務的先后順序。昆明活動執行團隊

活動執行，更需要有專業的人來對活動進行執行，保證活動所帶來的效益。安寧大型活動

活動策劃萬變不離其宗，任何商業活動都是屬于社會文化的一部分，不可能孤立于社會之外。無論是汽車、地產、3C還是快消，甲方或者市場的需求其實終都是一樣。了解甲方的需求后再圍繞著需求點去策劃活動就不會錯，剩下的只不過就是根據需求去創建不同的活動形式罷了。這就像工匠蓋房子，首先你要知道是蓋別墅還是蓋廠房又或者是蓋酒店，需求不同，蓋出來的東西就不一樣。但是蓋樓所用的材料和結構等等全都是一樣的，只不過是根據材料用量來添加或者減少。安寧大型活動

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