活動執行是公司當中的一個職位。主要是負責該公司客戶活動的實施工作。比如:編排晚會、各種宣傳活動、商場促銷活動、制定活動方案等等一系列的宣傳策劃工作。活動執行的市場概念不再是單一化的操作性能,它能同時兼備策劃及執行的任務,這也是行業發展的必然趨勢。做一場活動,稍微大型的公司會分包給不同供應商去做,比如制作物,禮品,禮儀,兼職,攝影攝像等等,說白了就是執行人員帶著一幫第三方人員一起把活兒干了。小規模的公司,或者比如婚慶類的,幾個人就把一個活干了。有時候我也覺得這個工作挺low的,自己跟個包工頭似的,帶著一幫人把舞臺搭了,把桌椅擺了,把保潔做了,吃的喝的茶歇準備了等等,順便還兼顧彩排,照顧領導等等,又像包工頭又像保姆。無非就是有的人經驗多,工作效率高,英語好,去了高級的公司,做高級的品牌活動,有些人在一般的公司做著還行的項目。活動執行必須完全了解策劃方案、項目的情況、甚至是活動方(甲方)或者行業的情況。宜良公益活動執行報價
大型活動賽事中信息溝通是活動執行中的環節,充分的信息溝通以及對活動成熟地思考是活動舉辦成功的基礎,也能盡可能避免由于活動理解偏差和信息失真造成的反工、遺漏和時間浪費等問題。因此活動執行負責人須在活動正式籌備之前,與領導和其它人士進行充分溝通,在可允許的范圍內爭取了解盡可能多的信息,填寫下列活動信息溝通表,再籌劃下一步工作。由于賽事活動場地區域較大,掌控起來就會出現延遲性,所以簡單的傳遞架構是非常重要的。有的時候時間往往就是生命,戶外賽事忌諱的就是信息傳遞不及時導致的意外突發問題。宜良新年活動搭建便宜的公司活動執行中會有很多不同的環節,現場分工要明確,不能導致場面混亂。
活動一般分為兩個方向,一個是活動策劃,一個是活動執行,就重要性來說和要求來說,活動執行的分量會重一些,活動執行并不只是在活動現場完成引流疏導等工資,重要的是將策劃師想要展現的活動內容實體化,這個過程包括現在的建設、物料的制作、工作人員的安排等都是活動執行的部分,因為工作繁瑣切復雜,所以需要有豐富執行經驗的團隊做落地執行,部分大型活動如果人數超過500人還需要找公安消防進行備案,活動執行公司也會負責提供備案所需要的相關證件,如舞臺搭建資質等。
執行公司責任要求行為規范應當做到協定計劃入場(特殊情況可以配合調整),做好被動應急物料調動,協同性責任性配合,盡可能做到熟悉活動大致主要內容,做到又問必答,答事到人。著裝應統一,且不得未經允許著有執行公司或第三方廣告衫、廣告衣服等、任何情況不得赤身露體。現場操作應嚴格服從現場指揮的安排(跨越指揮應當指揮現場指揮并下達授權)、方可聽從。否則不予理會。應當對物料和現場安全做到監管、維護、制止等一切影響人身、財產、物料等因素。如發生丟失損壞且影響活動應追究原因承擔相應責任。活動執行人員在接受任務之后,除了要對活動流程熟悉以外,還要顧及到活動中用到的道具。
活動的組織者應該深知,計劃趕不上變化,天要下雨娘要嫁人,都是不可預計的因素。比如本來準備7名客戶上臺,可是忽然少來了一位,那么要更改的地方有現場的坐次、主持人串詞、上臺人站位順序、禮品的發放、互動的形式等等,都要做相應的調整。真正是牽一發而動全身。其它如領導臨時修改講稿、創意,場地方出現變故,聲光電故障,客戶現場昏厥等等,出現這類情況后如何處理,往往是考驗活動組織方的難之處。但如果提前有預判,提前有過思考,處理起來則會游刃有余,讓用戶看到,危機時刻方顯智者本色。在確定了活動的目的、或者活動目標之后,我們需要考慮該將活動以哪種方式呈現。宜良年會活動搭建價格是多少
搭建舞臺需要的器材 ;舞臺舞美設備:雪花、煙花機、冷煙花、噴漆、彩虹機、干冰機、燃氣柱、煙霧機等。宜良公益活動執行報價
正常的活動策劃所能提供的是一個思路、一個方法、一個預設性的結果。對于落地方面的知識比較匱乏,與客戶溝通時,難免會因為某些問題變的溝通不暢,而執行卻可以在這方面幫助策劃師解決這個問題。可以輔助策劃完成團隊的構思和落地;可以用專業知識讓甲方明白方案是如何落地的。可以快速有效的回答客戶提出的種種關于落地方面的專業問題。可以幫助策劃總結歸納,以及對可能或已經會發生的困難,提前告知預防。比如資金問題、場地問題、行程問題、落地中的技術問題等。哪些需要甲方配合,哪些需要甲方提供,哪些要溝通。在這個環節中,除了方案本身,團隊體現出的專業度也會是甲方認可我們的一種途徑。宜良公益活動執行報價