對于活動(dòng)行業(yè)來說,行業(yè)具有特殊性,因?yàn)榛顒?dòng)策劃和執(zhí)行是需要通過工作來學(xué)習(xí)和積累的,沒有辦法在書本上通過系統(tǒng)的學(xué)習(xí)而成為一名合格的策劃師或執(zhí)行人員,你所要學(xué)習(xí)的內(nèi)容種類繁多,所接觸及對接的人員包含了不同行業(yè),甚至還要跟當(dāng)?shù)赜嘘P(guān)部門打交道,了解公共消防的常識(shí)及要求,活動(dòng)策劃公司業(yè)內(nèi)也叫做pr公關(guān)關(guān)系公司,就是做一些專業(yè)的小型活動(dòng),比如小型論壇,新車發(fā)布會(huì),文化沙龍,新聞發(fā)布會(huì),快閃,甚至求婚,還有推介會(huì),當(dāng)然成熟的大點(diǎn)的叫做文化傳播公司,可以做小型歌友會(huì),見面會(huì),甚至演唱會(huì),業(yè)內(nèi)的比如智源動(dòng)力。在確定了活動(dòng)的目的、或者活動(dòng)目標(biāo)之后,我們需要考慮該將活動(dòng)以哪種方式呈現(xiàn)。宜良重陽節(jié)活動(dòng)搭建便宜的公司
活動(dòng)執(zhí)行一般分為活動(dòng)前期、活動(dòng)中期、活動(dòng)后期三個(gè)階段。每個(gè)階段都有具體的工作內(nèi)容:活動(dòng)前期根據(jù)策劃案和設(shè)計(jì),和客戶要求,來確定項(xiàng)目成交明細(xì)單,項(xiàng)目預(yù)算單,物料的清單,找物料供應(yīng)商報(bào)價(jià),還有前期場地的勘察;與此活動(dòng)相關(guān)演員,設(shè)備,物料等,活動(dòng)所需人員的聯(lián)系溝通;活動(dòng)前一兩天(或者當(dāng)天)要進(jìn)行現(xiàn)場氛圍的布置,舞臺(tái)燈光音響的搭建等。活動(dòng)前準(zhǔn)備。活動(dòng)中期掌握現(xiàn)場物料,人員等的節(jié)奏;與客戶,或現(xiàn)場工作人員進(jìn)行活動(dòng)溝通;協(xié)調(diào)演員與工作人員的溝通。活動(dòng)后期對活動(dòng)現(xiàn)場進(jìn)行清點(diǎn),清理等工作,收集照片,形成報(bào)告,結(jié)款等工作。昆明志愿者活動(dòng)執(zhí)行團(tuán)隊(duì)活動(dòng)執(zhí)行人員在接受任務(wù)之后,除了要對活動(dòng)流程熟悉以外,還要顧及到活動(dòng)中用到的道具。
活動(dòng)執(zhí)行公司也要處理突發(fā)事件,發(fā)生突發(fā)情況時(shí)活動(dòng)執(zhí)行人員應(yīng)對能力要足。因?yàn)槟阕鳛檫@個(gè)活動(dòng)執(zhí)行的負(fù)責(zé)人,要時(shí)刻保持清醒狀態(tài)。概率事件的發(fā)生,可能性再小也要有預(yù)案,也要有準(zhǔn)備。現(xiàn)場突然停電、人員突然昏厥、物料有瑕漏、重要與會(huì)者臨時(shí)變動(dòng)以及天氣變化等原因務(wù)須事事俱到。必要的時(shí)候要安排撤離工作。撤離工作這一環(huán)節(jié)雖然沒有人在意了,但是保證施工人員的安全一定要放在首要,其實(shí)也要保證物資的完好無缺。很多活動(dòng)看起來很簡單,但是活動(dòng)執(zhí)行的人員卻一點(diǎn)也不容易,活動(dòng)的順利舉辦需要執(zhí)行人員的辛勤付出去支撐。
活動(dòng)執(zhí)行在活動(dòng)開始前,需要反復(fù)檢查確認(rèn)所有的物料制作以及現(xiàn)場要用的硬件設(shè)備,同時(shí),還要反復(fù)測試設(shè)備是否正常,還要和各種供應(yīng)商打交道,確保活動(dòng)流程不會(huì)出錯(cuò),真真是各種千錘百煉啊。那么,如果現(xiàn)場遭遇突發(fā)狀況,活動(dòng)執(zhí)行該如何靈活應(yīng)對呢?每場活動(dòng)實(shí)施前,都有相應(yīng)應(yīng)急方案成立應(yīng)急小組:小組成員包括應(yīng)對突發(fā)事件的總負(fù)責(zé)人,現(xiàn)場主管,以及活動(dòng)現(xiàn)場布置和活動(dòng)各個(gè)環(huán)節(jié)的專門負(fù)責(zé)人。活動(dòng)現(xiàn)場可能會(huì)遭遇的突發(fā)狀況電源故障★電源超負(fù)荷運(yùn)轉(zhuǎn)導(dǎo)致停電預(yù)防辦法:分成多個(gè)電路鋪線區(qū)域,在每個(gè)區(qū)域設(shè)置總電源,將總電源量分?jǐn)傊霖?fù)荷內(nèi)。處理辦法:電路鋪線區(qū)域安排多名電工進(jìn)行緊急處理,同時(shí)防止他人進(jìn)入電路區(qū)。很多活動(dòng)看起來很簡單,但是執(zhí)行活動(dòng)的人員卻一點(diǎn)也不容易。
活動(dòng)運(yùn)營其實(shí)是一種工作手段,而不是一個(gè)職位,或者說不僅是一個(gè)職位。活動(dòng)本身就是要實(shí)現(xiàn)在短期內(nèi)促進(jìn)某一個(gè)業(yè)務(wù)指標(biāo)增長的一種手段。因此,活動(dòng)從設(shè)計(jì)開始,就要明確活動(dòng)的目標(biāo),并且圍繞這個(gè)目標(biāo)進(jìn)行設(shè)計(jì)與執(zhí)行。通常,做活動(dòng)的人,叫做活動(dòng)策劃,但是有些人其實(shí)不是活動(dòng)策劃,而是活動(dòng)執(zhí)行,還有些人呢,就不是活動(dòng)執(zhí)行也不是或策劃,而是活動(dòng)的負(fù)責(zé)人。活動(dòng)運(yùn)營其實(shí)是--種工作手段,而不是一個(gè)職位,或者說不僅是一個(gè)職位。活動(dòng)本身就是要實(shí)現(xiàn)在短期內(nèi)促進(jìn)某一個(gè)業(yè)務(wù)指標(biāo)增長的一種手段。因此,活動(dòng)從設(shè)計(jì)開始,就要明確活動(dòng)的目標(biāo),并且圍繞這個(gè)目標(biāo)進(jìn)行設(shè)計(jì)與執(zhí)行。通常,做活動(dòng)的人,叫做活動(dòng)策劃,但是有些人其實(shí)不是活動(dòng)策劃,而是活動(dòng)執(zhí)行,還有些人呢,就不是活動(dòng)執(zhí)行也不是或策劃,而是活動(dòng)的負(fù)責(zé)人。活動(dòng)執(zhí)行需要提前通知客戶、表演團(tuán)隊(duì)、主持人、設(shè)備團(tuán)隊(duì)(化妝服裝團(tuán)隊(duì)、道具團(tuán)隊(duì)、燈光音響設(shè)備團(tuán)隊(duì)等)。重陽節(jié)活動(dòng)搭建公司
線下講座、會(huì)議、沙龍類活動(dòng)容易出現(xiàn)現(xiàn)場嘈雜的情況,這便需要一個(gè)把控現(xiàn)場秩序的人去不斷維護(hù)的。宜良重陽節(jié)活動(dòng)搭建便宜的公司
線下市場活動(dòng)是傳遞品牌信息的重要形式之一。當(dāng)面臨一個(gè)不是百萬級(jí)或千萬級(jí)、沒有一個(gè)大型專業(yè)團(tuán)隊(duì)在背后做支撐的小型市場活動(dòng)時(shí),市場人的考驗(yàn)更大。這種考驗(yàn)可能來自場地過小、人手不足、執(zhí)行團(tuán)隊(duì)不夠?qū)I(yè),也可能源自預(yù)算匱乏、因缺乏高層重視而致各方參與者的隨意性較大;總之在期望與現(xiàn)實(shí)之間鴻溝巨大。人數(shù)超過三十人的現(xiàn)場活動(dòng),基本做不到參與式或互動(dòng)式體驗(yàn),比較好的方式是全感官體驗(yàn)。也就是跟舞臺(tái)劇一樣,看到的圖文、聽到的語言、聲光電的配合,都應(yīng)該傳遞一種感受,以形成簡單而深的記憶。宜良重陽節(jié)活動(dòng)搭建便宜的公司
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