活動策劃公司在舉辦活動的時候要注重的地方也很多。比如說活動創意策劃:包括主題策劃、流程策劃、媒介策劃等。還有就是活動的舞美設計:比如說活動的舞臺3D設計，會場平面設計、宣傳畫冊設計等。活動的影視視頻:比如說在活動現場播放企業宣傳片、或者企業微電影.等等。活動的演藝節目也是活動的重中之重:用什么節目合適?用什么主持人更契合活動?更契合企業?......這些都是活動策劃公司在舉辦活動的時候需要仔細思考的問題。有些活動需要媒體報道，所以一個活動策劃公司應該需要有強大的媒體資源。活動的場地的選擇也是不可忽視的重要因素:場地是選擇就室內舉辦還是室外舉辦?是選擇在酒店舉辦還是選擇在其他地方舉辦?場地的選擇一定要契合本次活動。活動執行公司需要負責活動搭建，對物品的材質、價格、供應商資源等，都需要有很好的了解。宜良大學活動搭建多少錢

活動就是一部沒有劇本的電影，出錯了，可以重頭再來。你無法預測活動上回出現任何變故。但是，你可以事先做好計劃，以便應對隨時會出現的意外。（墨菲法則：可能會出錯的事情一定會出錯）一場活動的規模取決于活動目的和活動預算。活動要辦的有意義，你必須要非常清楚活動的目的是什么。A公司一款新產品上市，并且提高了公司的市場占有率。B公司為了挽回市場份額的損失，提前了新品的上市時間，舉辦了一次盛大的產品發布會。但是B公司的新品因為提前推向市場，導致產品存在一定缺陷。這樣的產品發布會不僅不能解決問題，并且造成資金浪費、公司聲譽等問題。這樣的活動就沒有舉辦的意義。昆明元旦節活動執行團隊賽事活動的搭建及執行對搭建公司有著硬性要求，比如之前有過相關的經驗和資歷。

活動執行公司還需要注意活動舞臺搭建的設備問題，不使用已經損壞的設備，完善的設備使舞臺活起來，有效發揮舞臺作為宣傳平臺作用的前提。要考慮舞臺的安全性，在搭建之前要計算出舞臺上會站多少人，要擺多少東西，并結合重量、位置等，在搭建舞臺時，盡可能多的放支撐舞臺的鐵架子。要注意考慮公司活動舞臺的美觀效果，舞臺不能顯得簡陋，地毯、燈光等都要布置得當。舞臺搭建是做好一個活動策劃中的重要事項，舞臺搭建工作需要從很多個層面去考慮，舞臺的搭建遠遠不止選址、單一的框架搭建、燈光以及音響，更為重要的層面，舞臺的搭建直接服務于整個活動本身，是一個整體切不可分割開看。

活動籌備過程中有四點很重要：一是需求的確定，不能變來變去，耽誤時間；二是時間節點的把控；三是及時確認各環節的完成情況，確保符合需求；四是活動前的預演，留出查漏補缺的時間。在活動方案通過后，即開始進行活動的籌備了項目負責人在此階段有三個任務：主要確認主題、互動環節、禮品、產品等的一個展現思路。跟進制作過程，把控關鍵節點的需求及時間節奏。當一切準備就緒時進行再次的確認。活動執行選擇的人員一般是具有一定活動經驗的。舞臺活動搭建中常用的結構材料是鋁合金桁架，它是一個舞臺的支撐部分，舞臺的安全全靠它來維護。

活動前一定要準備的充分，不能忽視細節，漏掉道具；活動執行人員在接受任務之后，除了要對活動流程熟悉以外，活動中用到的道具也同樣要顧及，特別是一些較小的東西更加不能忽視掉，一些比較重要的要有專人負責，并責任到個人。在活動開始之前要各部分的負責人再仔細檢查，至少得確認兩遍以上。活動現場分工要明確，不能導致場面混亂；活動執行中會有很多不同的環節，所以要有不同的人負責，比如禮儀，要有人帶領她們站位怎么站，頒獎的時候誰上去、誰接領導上臺等等問題；還有道具，什么環節需要什么道具？什么人來提供？還有在演藝的時候的催場、工作餐的供給等，都要有明確的分工。簡言之，做好各個方面的統籌安排，重要的就是人員的分工，主辦方、活動嘉賓、工作人員、媒體記者等等。既要注意人員的獨自性，又要注意各人員負責工作的系統性和聯系性。這里，需要你有很強的指揮能力和溝通能力。舞蹈活動搭建需要注意燈光部分如：各種調光臺，電腦燈控制器，硅箱， 各類燈光架及舞臺等。宜良大學活動搭建多少錢

活動執行不是重體力活，執行公司需要安排別人做事情各就各位，把各個環節協調好。宜良大學活動搭建多少錢

現場執行時要再次排查：于活動正式開始前，所有工作人員提前就位，執行負責人須結合排練情況，對現場工作進行排查，尤其排查涉及領導安排的重要環節。人員分工：工作人員重述自己的工作職責，確保所有人員全部到位；物品擺放：現場桌椅、桌牌、茶水、資料、鮮花、信紙和筆是否擺放整齊；接待擺設：房屋內部擺設是否美觀、干凈、整潔；電子設備：電子設備是否運行正常，所有音頻、PPT、VCR等電子資料是否已完全到位；領導禮品：檢查禮品是否到位并擺放整齊，工作人員是否清楚不同領導的禮品類別。宜良大學活動搭建多少錢