許多公司不愿意在無法升值的固定產品上投入大量資金。一個實施例是基本上每個公司都需要打印機。但是，大多數公司不是選擇自己購買打印機，而是選擇與市場上的打印機租賃公司合作。假設一家公司每月需要打印10，000張數據，而購買打印機的平均市場價格約為5，000元。為了打印，我們還需要購買一些消耗品，這些消耗品每月的費用約為1000元。為了滿足打印機的日常使用，打印機的維護也非常重要。平均每月的維護費用約為200元。但是，諸如打印機之類的機器也是消耗性機器。一般來說，我們需要在大約五年內更換一臺新打印機。因此，在五年期間，在打印機方面，我們需要花費的成本約為7.7萬元。復印機租賃成像處理方式來分，可以分為數字式和模擬式復印機。常州復印機租用哪里好

復印機租賃需要的注意事項以及不能忽視的細節有哪些？復印機租賃給人們帶來了極大的便捷，尤其是那些對復印機的使用量不是很大的企業，或者是個人，他們都不會選擇復印機購買，而是會選擇復印機租賃。看質量，不能只聽價格：在選擇復印機租賃的時候，要看復印機的質量，看復印機的新舊程度以及工作效率，千萬不能只聽租賃價格。有些客戶租賃復印機看中的是價格，認為自己只是短暫的使用，價格越便宜越合算，其實這樣的想法是非常錯誤的，價格越低質量越差，可能在使用的過程中會造成一系列的麻煩，甚至會耽誤我們的進度。揚州租賃復印機廣告租賃復印機應當考慮到是否需要郵件掃描。

很多公司的行政人員在租賃復印機的時候，不知道如何準確的描述自己的需求，從而對供應商提供過來的復印機租賃方案不滿意。其實復印機租賃公司主要通過以下幾點來給客戶定制租賃方案的。1、客戶使用紙張較大尺寸：A3幅面還是A4幅面？2、客戶是單黑白打印機還是彩色打印？3、客戶每月使用張數或者每月購買多少箱復印機紙？4、是否需要網絡打印？5、是否需要網絡掃描？郵箱掃描？文件夾掃描？6、是否需要雙面打印復印？7、是否需要傳真？8、詢問客戶有什么特殊需求？一般復印機租賃公司根據以上幾點就可以很準確判斷出你的實際需求，從而給推薦適合你的復印機機型，同時，客戶也可以結合公司的需求來判斷供應商推薦的這款機型是否適合自己。

復印機租賃/全保服務有極多的好處：換機方便，不會出現買機選型錯誤又不能換的問題；不會出現小問題大修理（費用多）的問題；按張付費，使用成本明確等等。復印機租賃按印張數付費本是很公平的，但如果有心思的商家偷偷調高計數器（俗稱：改表）的話，用戶就要多支付租賃費用了。調高計數器的方法有很多，比如：直接修改復印機電子計數器、遙控改計數和加特制線路板改計數等等。改表不只損害用戶利益，而且對正規租賃商造成不公平競爭，還會造成一些其它租賃商不想丟單的話也得低價競爭，然后也調高計數器。不過要說明的是，黑白印量比較小的時候也加不了多少，但彩色要注意。另外，改表的出租商只占少數，不用太擔心。租賃復印機之前必須考慮到是否需要文件夾掃描。

復印機租賃后，正確的使用方法如下：檢查機器顯示，機器預熱完畢后，應看一下操作面板上的各項顯示是否正常。主要包括以下幾項：可以復印信號顯示、紙盒位置顯示、復印數量顯示為“l”、復印濃度調節顯示、紙張尺寸顯示，一切顯示正常才可進行復印。放置原稿，根據稿臺玻璃刻度板的指示及當前使用紙盒的尺寸和橫堅方向放好原稿。需要注意的是，復印有順序的原稿時，應從較后一頁開始，這樣復印出來的復印品順序就是正確的，否則，還需重顛倒一遍。租賃復印機需要考慮到您準備運用這臺設備多長時間，設備自身是否存在更新的問題。揚州租賃復印機廣告

租賃復印機應當考慮到是否需要U盤掃描。常州復印機租用哪里好

復印機租賃及保養方法如下：消邊：在復印底色較深的原稿時，常會造成復印件呈扇狀卡在復印機出紙口。使用復印機的消邊功能，可以減小"卡紙"的概率。定期保養：對復印機進行全方面的清潔保養是保證復印效果，減少"卡紙"的較有效的手段。定期保養也是復印機保修單位的基本職責。如果發生"卡紙"，在取紙時請注意以下幾點：取"卡紙"時，只可扳動復印機說明書上允許動的部件。盡可能一次將整紙取出，注意不要把破碎的紙片留在機器內。不要接觸到感光鼓，以免將鼓劃傷。若確信所有"卡紙"均被去除，但"卡紙"信號仍不消失時，可重新關一次前蓋，或開關一次機器電源。常州復印機租用哪里好