以解決上述背景技術中提出的問題。為實現(xiàn)上述目的,本實用新型提供如下技術方案:一種檔案掃描裝置,包括主機,所述主機一側設置有連接板,所述連接板頂部設置有觸摸顯示屏,所述連接板一側設置有底座,所述底座頂部設置有***伸縮桿,所述***伸縮桿頂部設置有第二伸縮桿,所述第二伸縮桿一端設置有光學鏡頭,所述主機頂部設置有***夾緊裝置,所述***夾緊裝置一側設置有第二夾緊裝置,所述***夾緊裝置與第二夾緊裝置均包括工作塊,所述工作塊底部設置有進入口,所述進入口頂部設置有空腔,所述空腔內部設置有固定條,所述固定條底部設置有夾板,所述夾板與固定條之間設置有若干夾緊彈簧,所述夾板兩端均設置有連接桿,所述固定條兩端均設置有***圓孔,所述連接桿一端貫穿***圓孔,所述工作塊頂部設置有放置槽,所述放置槽與空腔之間設置有兩組第二圓孔,所述放置槽內部設置有拉伸板,所述拉伸板兩側均設置有弧形槽,所述連接桿一端貫穿第二圓孔并與拉伸板底部相連接,所述主機頂部兩側均設置有滑槽,所述第二夾緊裝置底部兩端均設置有滑塊。推薦的,所述主機一側設置有開機鍵,所述開機鍵一側設置有usb接口。推薦的,所述底座一側設置有電源線。是專業(yè)檔案管理軟件系統(tǒng)、檔案數(shù)字化**.鹽城電子檔案袋
5、報表、名冊、圖冊等一冊(本)為一件(報表、名冊、圖冊等一般每冊(本)內容都相對完整,具有**的檢索價值,因此應按照其本來的裝訂方式,一冊(本)作為一件)。6、來文與復文各為一件(這是比較特殊的一種規(guī)定。“來文與復文”是對聯(lián)系密切的來往性質的文件材料的概括性表述,也包括“去文與復文”,從文種上看包括請示與批復、報告與批示、函與復函、通知與報告等等)。7、請示與批復各為一件。8、報告與批示各為一件。正文與文件處理單(文件在運轉過程中一般都附有文件處理單或者擬辦單、發(fā)文稿頭紙,有的還附有領導批示的簽批條等。這些表單真實地記錄了文件的形成、辦理過程,是歸檔文件不可分割的重要組成部分,應與文件作為一件)。“為一件”是指在實體上裝訂在一起,編目時也只體現(xiàn)為一條條目。歸檔文件的整理工作,必須遵循文件的形成規(guī)律,保持文件之間的有機聯(lián)系。排列方法強調按事由排列。歸檔文件按照不同年度、不同機構(問題)、不同保管期限等形成中的客觀規(guī)律進行相對集中,維護不同文件間的有機聯(lián)系。排列文件時,強調了“事由原則”,將同一事由形成的文件排列在一起,使文件間的有機聯(lián)系得以充分體現(xiàn)。在裝訂之前,將全部文件梳理一遍。鹽城電子檔案袋依法向檔案館移交檔案。
要用鋼筆、碳素或藍黑墨水筆填寫或用號碼機編頁碼)單面印刷的文件在正面右上角處填寫實際頁數(shù);雙面印刷的文件在正面右上角處及背面的左上角處填寫實際頁數(shù);文件中出現(xiàn)與本文無關的頁面(如:有些單位為了節(jié)省紙張,用已經用過的紙張的背面印文件),須在上面用鋼筆、藍黑墨水筆批“Ⅹ”。上報等表格沒有填寫內容的頁批“Ⅹ”(如已蓋“此頁空白”章的則不用“Ⅹ”),但要編頁號,并計算頁數(shù)。(四)歸檔文件排列順序歸檔文件的排列以“事由”為原則,即同一事由的相關文件應當排列在一起。事由可以是指一件具體的事,或一個具體的問題,或一段較緊密的工作過程。并且盡可能將關系密切的(如同一次活動、同一項工作、同一個會議形成的)文件材料排列在一起。1、以年度為界線,按照年度—保管期限相對集中排序。(1)由全宗單位檔案室集中整理歸檔的,一個保管期限從1開始編一個大流水號;(2)由全宗單位內各部門(即機構)分別整理歸檔的,每個部門(即機構)內按保管期限分別編三個小流水號。2、保管期限,按問題和內容確定保管期限;按長久、長期/30年、短期/10年的順序依次編排。3、同一事由形成的文件排序按照文件的生成時間順序序依次排列。
在一定時間內對本單位工作有查考利用價值的文件材料,列為定期保管。在定期保管期限內,根據(jù)利用價值可分為30、10年保存。(注意:2006年前的文書檔案的保管期限仍劃分為長久、長期、短期三種,其中長期為16-50年、短期為15年以下。)7、文件排列應按其相互之間的聯(lián)系,有條理地進行排列。(1)***種方法:按時間先后排列,文件落款時間就是歸檔時間,按文件落款時間先后排列。會議文件、統(tǒng)計報表、簡報、刊物、非訴訟性案件材料等成套性文件可以集中排列。(2)第二方法:按上下級關系排列,從大到小順序排列,先排上級機關從**—自治區(qū)級—市級—本級—下級機關。在排列各級機關文件時,大家可以先排有文號的文件,在同一文號下,按文號先后順序排列,然后再排白頭文件,對那些白頭文件可以按時間先后排列。8、裝訂(1)按件裝訂:一般以每份文件為一件。正本在前,定稿在后;正文在前,附件在后;原件在前,復制件在后;轉發(fā)文前,被轉發(fā)文在后;來文與復文作為一件時,復文在前,來文在后。發(fā)文裝訂順序:正文—領導簽發(fā)單—底稿;來文裝訂順序:來文—單位處理簽(有領導重要批示才存,只是傳閱簽名的不存。)(2)去除金屬釘,換不銹鋼釘。檔案庫屋頂?shù)男问健⒔Y構、用材、顏色均應考慮隔熱效果。
3)會計賬簿類:現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬、其他貨幣資金明細賬、輔助賬簿及其他備查薄[1]。(4)其他類:作為收付依據(jù)的合同、協(xié)議及其他文件;按規(guī)定應單獨存放保管的重要票證單據(jù),如作廢的支票、作廢的發(fā)票存根聯(lián)與發(fā)票、作廢的收據(jù)存根聯(lián)與收據(jù);出納盤點表和出納考核報告等。(5)檔案管理類:出納檔案移交清冊、出納檔案保管清冊以及出納檔案銷毀清冊。出納人員對檔案進行整理時,一般包括分類、裝訂和成冊三個步驟。二、檔案整理工作的程序和內容檔案整理工作的基本程序包括:①全宗的組織及排列;②全宗內檔案的分類;③案卷的編立和排列;④案卷目錄的編制等。這是檔案整理工作的主要步驟,這一系列的工作一般由不同的工作部門和人員分別承擔,但這些工作程序并非在任意情況下都完全按順序一一進行。對于檔案機構來說,在實際工作中,檔案整理工作的內容大體上有三種情況:(1)在正規(guī)的工作條件下,檔案室所接收的是文書部門和業(yè)務部門按照歸檔要求立好的案卷,檔案館接收的是由機關檔案室根據(jù)入館要求整理移交的案卷。這樣,檔案室和檔案館的檔案整理工作,主要是對所接收的檔案,在更大的范圍內進一步系統(tǒng)地整理,如全宗和案卷的排列,案卷目錄的加工,等等。。為使庫房地段經常保持干燥,庫址不應選在靠近江河湖泊、地勢低洼以及山洪多發(fā)區(qū)。鹽城電子檔案袋
根據(jù)國家檔案局制訂的檔案保管期限表,對本單位保存的應該移交的檔案進行鑒定,確定移交范圍。鹽城電子檔案袋
所述固定塊左側頂部外壁與拉塊固定連接,所述拉塊底部外壁開設有凹槽,且凹槽豎截面呈半圓形。推薦的,所述支桿右側外壁開設有開槽,所述開槽與頂板底部外壁之間的間距等于掃描頭與支桿之間的間距。推薦的,所述安裝座頂部外壁與托板頂部外壁之間的間距大于頂板豎截面的寬度,所述開槽豎截面的體積大于掃描頭豎截面的體積。推薦的,所述轉桿外壁與套管內壁轉動連接,所述轉桿外壁與套管內壁均設置有防滑紋。與現(xiàn)有技術相比,本實用新型的有益效果是:裝置中將頂板轉動到支桿的右側壁處,再將固定塊從固定槽的內腔中移出,使支桿與安裝座固定連接斷開,轉動支桿,將支桿折疊到托板的上方,減小裝置整體的體積,從而使裝置方便進行收納存放,增加裝置的使用效果。附圖說明圖1為本實用新型結構示意圖;圖2為本實用新型安裝座與支桿連接結構示意圖;圖3為本實用新型轉動裝置結構示意圖。圖中:1、托板;2、安裝座;3、支桿;4、固定塊;5、固定槽;6、頂板;7、轉動裝置;71、套管;72、轉桿;73、連接塊;8、掃描頭;9、開槽;10、拉塊。具體實施方式下面將結合本實用新型實施例中的附圖,對本實用新型實施例中的技術方案進行清楚、完整地描述,顯然。鹽城電子檔案袋
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