會展設施的管理，對于會展的成功有著極其重要的意義。在會展活動期間要求在有限的時間內完成布置場館、物料運輸等任務，這一切都要依賴于良好的會展設施的管理。會展設施雖然不能直接創造利潤，但是通過管理，提高會展設施額效能、控制能源的浪費、提高服務質量，可以提高會展設施創造的經濟效益。 [1]會展設施的管理可以分為硬件管理和軟件管理兩個方面：1．硬件管理硬件管理往往受到設施的規模、布局、設計和裝備的影響。會展場館的位置和面積一般是在建成的時候就已經定下來的，所以硬件管理的重點多放在會展場館的運作與成效方面。其中重點主要是以下六個方面：仔細閱讀合同條款：在簽訂租賃合同前，要仔細閱讀合同條款，明確雙方的權利和義務。虹口區品牌展會展覽設備租賃價格表

(2)所有權歸企業所有。在這種情況下，會展設施的運營與管理效率比較高。企業的目標就是使利潤達到比較大化，如果企業對會展設施的運營不善，則意味著企業自身的虧損甚至更加嚴重的后果。3．其他運營模式存在比較***的會展設施運營模式是一種**調控管理與市場多元運作相結合的模式。在這種模式下，**在會展設施建設和管理的大方向上給予指導，進行把握；完善相應的制度，營造競爭有序的環境；對會展設施產品和服務的價格進行適當的宏觀調控；對會展設施的運營和管理過程實行必要的監控，**的重心轉向提供公共服務。而在市場經濟的作用下，運營與管理會展設施的企業像其他所有行業的企業一樣，遵守市場經濟的規律，在市場經濟中，注重企業自身綜合競爭力的培養，運用先進的管理技術，使得企業的利潤比較大化、價值比較大化。虹口區品牌展會展覽設備租賃價格表展柜：用于展示各類展品，如珠寶、藝術品等。

4，展會期間，參展商必須注意隨時留有一名適當的**在展位做好接待及安全工作。該名**必須對參展商的產品或服務了如指掌，并有權就參展商的產品或服務的銷售事宜進行洽商及簽訂合約。5，參展商于展覽會展示的展品及宣傳品，必須與參展申請表內選定的產品類別展區（如有的話）相符。6，參展商獲得在展會展出及使用展覽攤位的授權*屬個人所有，不得將有關權利轉讓，轉授，分包或以任何其它方式與第三者共享。7，任何參展商如被發現以轉讓，轉授，分包或以任何其它方式與第三者共享展覽攤位或展位，必須立即退出展會，并拆除展位及撤走展品，費用概由參展商承擔。

(5)注意租用會展設施之間的競爭。大部分會展活動都是商業性活動，適合的檔期是非常重要的，所有同類型或性質接近的會展活動經常會競爭同一檔期。會展設施的管理者要合理編配設施的檔期，避免會展活動***的情況出現，而且不應該只看重租金收入，而忽視設施租用者的利益。所以，會展設施管理者在處理與顧客的商業交往時，要樹立信譽度，以爭取顧客的信任。(6)兼負服務社會的職能。由于會展設施自身的特點，所以多是由**投資或資助的，所以在管理上，除了正常的商業運作外，也應該滿足當地非商業活動對設施的需要，兼負服務社會的職能。展臺可以是標準展位，也可以是定制展位。

(3)網絡系統。網絡系統基于綜合布線之上，是數據交換的中心和公共通道。對內把信息管理系統和設備系統連接成一個有機的整體，對外與世界各地進行數據通訊。現代化會展中心網絡系統的建設規模可同時滿足一定數量的信息點的交換能力，使用者可通過局域網直接接入互聯網，而無需進行撥號。在重要的會議室及信息中心內等處設有光纖點，保障會議及機房的使用和具有良好的可擴展性。此外，各后勤辦公室及門口機、觸摸屏等重要設備可通過網絡系統進行數據交換。重大展會期間，電信局可以在會展中心設置一臺ATM，屆時展館的實況、展館的交易情況可傳送到各主要酒店。另外，展館內可通過網絡系統進行視頻直播。設備準備與安裝：在展會舉辦前，租賃公司按照合同要求準備好設備，并進行檢測和調試。寶山區品牌展會展覽設備租賃價格

服務支持：了解租賃公司是否提供現場支持和技術服務。虹口區品牌展會展覽設備租賃價格表

(1)室外場地項目。室外場地項目主要包括室外展場、室外廣場和車位。室外展場通常在室內展場不能滿足展覽需求時使用，但也有時是為了制造氣氛而使用。室外廣場通常作為舉辦大型活動儀式場地，并兼作室外展覽用。停車場應根據會展中心的規模以及相應的汽車數量而定，一般分為地下停車場和地面停車場，露天展場不使用時，作為停車場使用。室外場地應保有貨場及車輛調度區，以滿足運送貨物及車輛調度的需要。另外還應該設計小區道路，使人、貨車道分流，貨車道應能滿足超大型平板車的進出。虹口區品牌展會展覽設備租賃價格表

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