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天泰商旅通過差旅管控助力企業(yè)管好錢袋子
出差——員工吐槽、老板頭疼的No. 1難題。打工人不僅面對著巨大的工作壓力，還有出差墊資、報銷繁瑣等問題，低效又耗時。行政部門為機票、酒店代訂發(fā)愁，出差計劃變動導(dǎo)致的退改簽更讓人煩躁。財務(wù)面對堆積如山的報銷憑證，即便耗費大量時間核驗，也難以保證費用合規(guī)。老板頭疼著差旅費用難以下降，找不出解決辦法。
一次出差，從行前、行中、行后涉及到員工、行政、采購、財務(wù)等多個部門，建立起一套行之有效的差旅全流程管理模式，將直接影響企業(yè)實現(xiàn)降本增效的目標(biāo)。
員工視角
管控前
出差前提交申請，審批流程慢；預(yù)訂需要符合差標(biāo)，員工要跳轉(zhuǎn)不同平臺進行查詢比價，耗費大量時間精力。費用需員工個人墊付，出差后貼票報銷，流程長。
管控后
出差可直接線上提交申請，員工可通過差旅系統(tǒng)一站式預(yù)訂機票、酒店、火車票和用車，所有價格均符合員工職級差標(biāo)，員工不再需要跳轉(zhuǎn)不同平臺查詢比價。所有費用可企業(yè)預(yù)存或月結(jié)，員工免墊付，出差后也無需再貼票。
行政視角
管控前
機票、酒店代訂耗費大量時間，一旦出差行程變動還需要進行退改簽。員工自己預(yù)訂機票酒店，行政人員無法知曉員工具體行程，安全性難以保障。差旅標(biāo)準(zhǔn)制定難、執(zhí)行更難，不同城市、不同部門、不同職級標(biāo)準(zhǔn)都不同，一一落實這些差旅標(biāo)準(zhǔn)有效執(zhí)行難度更大。
管控后
直接通過系統(tǒng)代訂機票、酒店，行程變動的退改簽可輕松在系統(tǒng)上提交。管理后臺可查看所有員工的行程，保障員工差旅安全。差旅系統(tǒng)可根據(jù)企業(yè)差標(biāo)進行配置，員工只能預(yù)訂標(biāo)志內(nèi)的機票酒店，讓差旅管控真正有效落地。
財務(wù)視角
管控前
報銷前要先審核員工的出差申請單，費用是否超標(biāo)、發(fā)票真假核驗也要一一檢查，花費大量時間精力，報銷審核周期漫長。有時報銷不合規(guī)的還需要員工重新提交，引發(fā)員工不滿。
管控后
財務(wù)無需審核員工出差申請單，也無需一張張核驗差旅發(fā)票的真?zhèn)危@都極大提升財務(wù)工作效率。差旅系統(tǒng)與企業(yè)內(nèi)部系統(tǒng)對接后，可實現(xiàn)企業(yè)差旅費用管控閉環(huán)，保證合規(guī)性。
老板視角
管控前
差旅費用只增不減，員工抱怨多、效率低。差旅管理標(biāo)準(zhǔn)難落地，無法監(jiān)控執(zhí)行效果。無法統(tǒng)計差旅大數(shù)據(jù)，企業(yè)優(yōu)化差旅政策、節(jié)省差旅成本找不到有效依據(jù)。
管控后
提升員工工作效率和差旅體驗；差旅管理標(biāo)準(zhǔn)可落地、可執(zhí)行、可監(jiān)控效果；多維度數(shù)據(jù)分析助力企業(yè)優(yōu)化差旅管理政策。
有效的差旅管控是企業(yè)降本增效的重要手段，天泰商旅直擊員工和企業(yè)痛點，整合內(nèi)外部優(yōu)勢，依托**研發(fā)的差旅系統(tǒng)，通過**的技術(shù)應(yīng)用、透明合規(guī)的服務(wù)模式、個性化的流程設(shè)計為企業(yè)差旅管理提供便捷預(yù)訂、高效審批、資金墊付、合并開票等服務(wù)。與OA系統(tǒng)對接建立企業(yè)差旅規(guī)則和權(quán)限，打通預(yù)算、審批流程；與財務(wù)系統(tǒng)對接簡化報銷流程，實現(xiàn)費控閉環(huán)。通過差旅全流程管理，實現(xiàn)降低差旅成本15%-30%的目標(biāo)。
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天泰商旅
天泰差旅平臺致力于航空出行領(lǐng)域的企業(yè)差旅管理服務(wù)、政企機票采購和電子客票零售業(yè)務(wù)，年銷售額過130億元，擁有全國超1000家企業(yè)差旅管理實施的豐富經(jīng)驗。
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