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企業門禁道閘訪客管理場景方案
企業門禁道閘訪客管理場景方案
一、 場景描述
《“十四五”規劃和 2035 遠景目標綱要》提出推進建筑的物聯網應用和智能化改造，綱要“加快數字化發展，建設數字中國”中明確提出加快產業園區數字化改造。在大型企業園區或產業園內，接待外來訪客較多，傳統紙質或單獨門禁道閘訪客系統需投入人力成本較高，同時訪客來訪無法有效管理，記錄難追溯。
二、 痛點&需求
1. 登記耗時長
傳統的線下現場登記方式，訪客來訪較多的情況下，每個訪客登記耗時較長，安保或前臺需要投入大量人力進行訪客信息確認，訪客需排隊等待。
2. 時間難安排
訪客除電話單獨預約的情況外，外來訪客無法提前進行自助預約，被訪人也無法知曉訪客來訪情況，臨時登記易造成訪客及被訪人雙方的時間安排問題。
3. 系統未打通
訪客在進行來訪登記后，無法自動獲得車輛入園及園區內拜訪區域的安防系統權限，需人工管理或帶領，入園體驗較差，接待成本大。
4. 記錄難追溯
訪客來訪后，訪客的入園、離開狀態無法實時追溯，訪客入園后管理人員無法及時定位到異常訪客的具體方位，影響園區內的安全。
三、 系統架構
四、 業務流程
4.1訪客預約：
訪客通過微信公眾號，填寫預約來訪時間、被訪人等信息進行預約申請，通過微信公眾號向被訪人發送審核通知消息，被訪人審核處理完成后，微信公眾號消息通知訪客。
4.2訪客登記：
4.2.1已預約訪客登記
已預約的訪客可通過人工訪客機由前臺登記人員完成登記，或通過自助訪客機由被訪人完成登記，登記完成后下發訪客通行權限。
4.2.2未預約訪客登記
未預約的訪客，可通過人工訪客機由前臺登記人員完成登記，或通過自助訪客機由被訪人完成登記，登記完成后下發訪客通行權限。
4.3訪客通行：
訪客登記完成后，可在權限范圍內的門禁、電梯、停車場、重點監控等區域通行。
4.4訪客簽離：
訪客結束拜訪，在指定的門禁簽離點或訪客機上進行簽離；簽離后訪客權限自動回收。
五、 主要功能
1、 微信公眾號訪客自助預約
訪客通過微信公眾號自助完成訪客預約的申請，提交后由被訪人進行審批，完成線上的訪客預約申請及審批。
2、 訪客申請多級審批
根據管理制度，通過園區多部門流程化審批管理，逐級完成訪客預約申請審
批。
3、 多種訪客登記方式
1） 完成自助預約的訪客，可在登記處通過驗證碼、手機號或刷身份證完成現場登記，完成訪客登記。
2） 臨時訪客可在訪客登記處由安保人員或管理員進行訪客現場登記。
4、訪客權限管理
完成登記的訪客可自動獲取各大門系統進出權限，包括車輛出入大門、人員出入大門、大樓電梯口等系統，在來訪有效期內可自由進出。
5、訪客動態全紀錄
安保處可查詢包括來訪狀態及在園區內的訪客動態，及時發現異常訪客人員，保障園區安全。
圖只供效果示意
六、 方案亮點
1、自助預約
訪客來訪線上自助預約，線上提前自助預約、減少線下登記人工成本投入。
2、多級審批
訪客訪問申請多級審批，訪客流程化審批，多部門多維審批，保證訪客嚴謹管理。
3、流程可追溯
訪客來訪全流程記錄，入園動態實時管理，有效掌握訪客入園情況。
4、權限管理智能化
訪客入園權限智能化管理，多系統打通，智能化管理訪客入園權限，提高訪客來訪體驗及管理效率。
七、 方案清單
|
序號 |
名稱 |
產品類別 |
產品描述 |
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1 |
人員通道 |
無刷通用擺閘 |
智能安全擺閘，安裝在園區大門及樓棟出入口，進行人員進出控制。 |
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2 |
通道人臉組件 |
身份信息識別產品 |
安裝在人員通道上，實現便捷刷臉通行。 |
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3 |
人工訪客機 |
訪客自助產品 |
臺式人證訪客一體機，放于企業園區前臺或門衛處，進行訪客登記和簽離。 |
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6 |
自助訪客機 |
訪客自助產品 |
立式人證訪客一體機，放于企業園區接待大廳，進行訪客登記和簽離。 |
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7 |
守蔚一體機 |
抓拍顯示一體機 |
安裝在園區停車場出入口，進行車輛進出管控。 |
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8 |
出入口控制終端 |
出入口控制終端 |
放置于崗亭，用于停車場車輛放行和收費管理。 |
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9 |
網絡攝像機 |
泛智能系列攝像機 |
安裝于園區主干道等重點區域，用于園區視頻監控及目標抓拍。 |
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10 |
綜合安防管理平臺 |
綜合安防管理平臺 |
通過接入訪客機、人員通道、車輛道閘、智能攝像機等設備實現園區的訪客人員及車輛進出管理。 |
八、 落地案例
蘇州某電子智慧園區門禁道閘訪客系統項目案例
某電子智慧園區為泉州大型科技園區，內部共有150門禁、16個出入口，園區范圍大，每天來訪的供應商、客戶及其他訪客較多，根據園區改造要求，建設智能化安防系統，規范外來人員來訪管理流程，提高園區安全的同時也提高管理效率。外來人員通過企業微信公眾號提前預約，被訪人及被訪人主管線上審批，訪客到訪時車牌識別自動放行，并憑借手機號/驗證碼/身份證在自助訪客機上完成自助登記，獲取通行權限，在園區出入口刷臉自助通行。蘇州東元信息技術有限公司門禁道閘訪客智慧管理系統；
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