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辦公自動化(Office Automation,簡稱OA),是將計算機、通信等現(xiàn)代化技術(shù)運用到傳統(tǒng)辦公方式,進而形成的一種新型辦公方式。辦公自動化利用現(xiàn)代化設(shè)備和信息化技術(shù),代替辦公人員傳統(tǒng)的部分手動或重復性業(yè)務活動,質(zhì)量而高效地處理辦公事務和業(yè)務信息,實現(xiàn)對信息資源的高效利用,進而達到提高生產(chǎn)率、輔助決策的目的,比較大限度地提高工作效率和質(zhì)量、改善工作環(huán)境。辦公自動化(OA)可以通過特定流程或特定環(huán)節(jié)與日常事務聯(lián)系在一起,使公文在流轉(zhuǎn)、審批、發(fā)布等方面提高效率,實現(xiàn)辦公管理規(guī)范化和信息規(guī)范化,降低企業(yè)運行成本。 [1]減少日常運行維護的工作量,進而減少日常運行維護人員。南通品牌建筑智能化系統(tǒng)設(shè)計圖片
客戶可自行定義服務通信方式,調(diào)整通信服務功能。 [1]固定電話通信系統(tǒng):設(shè)程控數(shù)字用戶交換機或采用公網(wǎng)的集中小交換機。2.聲訊服務通信系統(tǒng):(1)語音信箱:具有存儲外來語音,使電話用戶通過信箱密碼提取語音留言。可自動向具有那個語音信箱的客戶提供呼叫(當語音信箱系統(tǒng)和無線尋呼系統(tǒng)連接后)。通知其提取語音留言。(2)語音應答系統(tǒng):通過電話查詢有關(guān)信息并及時應答服務功能。無線通信系統(tǒng):應具備選擇呼叫和群呼功能。4.衛(wèi)星通信系統(tǒng):樓頂安裝衛(wèi)星收發(fā)天線和VSAT通信系統(tǒng),與外部構(gòu)成語音和數(shù)據(jù)通道,實現(xiàn)遠距離通信的目的。5.多媒體通信系統(tǒng)(1)INTERNET(Internet)國際互聯(lián)網(wǎng):它可以通過電話網(wǎng)、分組數(shù)據(jù)網(wǎng)(X25)、數(shù)字數(shù)據(jù)網(wǎng)(DDN)、綜合業(yè)務數(shù)字網(wǎng)(ISDN)、楨中繼網(wǎng)(FR)接入,采用TCP/IP協(xié)議。(2)INTRANET(Intranet):是一個企業(yè)或集團的內(nèi)部計算機網(wǎng)絡(luò)。無錫本地建筑智能化系統(tǒng)設(shè)計圖片主要包括星級賓館、高級飯店和酒樓及大型度假村、娛樂城等活動場所。
⑥ 公用事業(yè)類型。主要有氣象中心、地震監(jiān)測中心、防汛指揮中心、公共交通管理中心、消防中心和電力調(diào)度樓等高層建筑。⑦ 旅游事業(yè)類型。主要包括星級賓館、高級飯店和酒樓及大型度假村、娛樂城等活動場所。⑧ 展覽觀光類型。主要有**博物館、國際展覽中心、國家劇院等特殊性質(zhì)的重要房屋建筑。⑨ 社會活動類型。主要在首都或直轄市中較多,性質(zhì)重要,國內(nèi)外的影響較大,都有標志性或?qū)ν獾奶攸c。例如北京的人民大會堂、**禮堂、國際會議中心、國際展覽場所(包括世博會、農(nóng)展會等)、文化交流和大型體育場館等場合,并包括其附屬的辦公樓和業(yè)務樓等。
這一階段主要以工作流為中心,在文件型OA的基礎(chǔ)上增加了公文流轉(zhuǎn)、流程審批、文檔管理、會議管理、資產(chǎn)管理等實用功能。在實現(xiàn)個人辦公自動化的基礎(chǔ)上,該階段的辦公自動化系統(tǒng)完善了各個職能部門之間的溝通和信息共享機制,建立了企業(yè)內(nèi)部的協(xié)同工作環(huán)境,將辦公自動化拓展到企業(yè)的全部辦公機構(gòu),確保所有員工均可實現(xiàn)辦公自動化,并能夠根據(jù)各自的授權(quán)了解需要的信息,完成自己的工作任務。 [2]第三階段:2006-2010年,知識型辦公自動化。主要有博物館、國際展覽中心、國家劇院等特殊性質(zhì)的重要房屋建筑。
實現(xiàn)建筑智能化的目的是為用戶創(chuàng)造一個安全、便捷、舒適、高效、合理的投資和低能耗的生活或工作環(huán)境,在建筑物內(nèi)設(shè)置的任何設(shè)施與系統(tǒng)都要服從于這個目標,否則建筑智能化就失去意義了。建筑智能化的3A系統(tǒng),分為BAS、CAS、OAS即樓宇控制系統(tǒng)、通信自動化系統(tǒng)和辦公自動化系統(tǒng)。電子與智能化工程專業(yè)承包資質(zhì)標準(2014年版) [2]為規(guī)范建筑市場秩序,加強建筑活動監(jiān)管,保證建設(shè)工程質(zhì)量安全,促進建筑業(yè)科學發(fā)展,住房和城鄉(xiāng)建設(shè)部根據(jù)《中華人民共和國建筑法》、《中華人民共和國行政許可法》、《建設(shè)工程質(zhì)量管理條例》和《建設(shè)工程安全生產(chǎn)管理條例》等法律、法規(guī),制定***資質(zhì)標準(2014年版)。1985年8月在東京青山建成了日本座智能大廈“本田青山大廈”。蘇州本地建筑智能化系統(tǒng)設(shè)計供應
主要有航空港、火車站、長途汽車客運樞紐站、沿海或內(nèi)河客貨運港區(qū)、公共交通指揮調(diào)度中心。南通品牌建筑智能化系統(tǒng)設(shè)計圖片
4、提高工作效率,打造***團隊意識OA系統(tǒng)的信息傳遞、日程安排等功能模塊,極大地提高了員工之間的協(xié)作效率與溝通能力,打造了凝聚力較強、工作效率較高,并且具有快速反應能力的***團隊。通過設(shè)立工作論壇等模塊,更及時有效地加強了領(lǐng)導與員工之間、員工與員工之間的交流和互動,員工之間互相取長補短,共同學習,共同進步,促進了業(yè)務水平的提高增強了團隊合作精神。 [4]5、實現(xiàn)自動辦公,構(gòu)建科學管理模式OA系統(tǒng)的使用,全面推進了辦公自動化,借助先進計算機和網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù),實現(xiàn)了高效、安全、規(guī)范地處理辦公室內(nèi)的事業(yè)性業(yè)務,大幅度提高工作效率和服務質(zhì)量。同時,為各級領(lǐng)導進行宏觀管理提供了高效、便利的服務,為科學決策提供了參考依據(jù),從而構(gòu)建一套科學的管理模式。 [4]南通品牌建筑智能化系統(tǒng)設(shè)計圖片
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