租用機器無需承擔設備過時的風險，例如：某跨國公司IT部門負責人對打印機租賃的評價如下:“在我們公司，只要不能滿足高使用要求比如藝術家和開發者需要的打印機，我們就叫廢打印機，必須更換一批新打印機。因此，公司每年在打印機購買上花費很多。如果選擇租賃，升級的風險將由租賃公司承擔，不用考慮如何處理二手打印機的問題?！?/p>

興玥辦公小編認為需要選擇適合的機型，很多消費者在購買打印機的時候都會遇到這樣的事件:買的時候覺得很適合，但是買的時候發現不僅外觀不美觀，而且機器的性能和工作量也不匹配，甚至對買的品牌不滿意。但是市場規定“買了就走”，商家給你換機比上天堂還難。如果選擇租用打印機，就不會出現上述現象。你可以隨時更換你選擇的打印機，當然月租也會相應調整速度。