通過**采購購買的裝備資產(chǎn)使用《履約驗收》模塊錄入，生成項目過程化資料，由中標供應(yīng)商操作，項目結(jié)束后，資產(chǎn)自動入庫。該方法的存量數(shù)據(jù)錄入是以中標項目為單位進行錄入，優(yōu)勢主要有:①、避免了學校資產(chǎn)盤點與細節(jié)配合的繁重工作量，使得存量數(shù)據(jù)的錄入行之有效，保障平臺中存量數(shù)據(jù)的準確性；②、可將項目過程材料與資產(chǎn)一并錄入平臺，實現(xiàn)了質(zhì)保期內(nèi)合同履約的有效監(jiān)管；③、對供應(yīng)商進行了一次切實有效的培訓(xùn)，為后續(xù)平臺推進打下堅實基礎(chǔ)。建立詳細的設(shè)備清單，明確設(shè)備的名稱、型號、數(shù)量、位置等信息，便于管理和維護。湖南全生命周期項目管理評估系統(tǒng)

平臺按照教育裝備資產(chǎn)標準和財政固定資產(chǎn)標準構(gòu)建了兩類數(shù)據(jù)庫，采用多維圖和專業(yè)分析報告為各類應(yīng)用及時提供專業(yè)數(shù)據(jù)，前者適合于財政投入審計和學校發(fā)展評估統(tǒng)計，后者適合于財政固定資產(chǎn)管理與監(jiān)督。另外平臺為第三方數(shù)據(jù)應(yīng)用提供了開放性數(shù)據(jù)接口，真正實現(xiàn)大數(shù)據(jù)共享。針對分散采購類（學校及單位自行采購、零星采購）提供了簡易的錄入程序，經(jīng)學校審核無誤后自動入庫，保證了平臺數(shù)據(jù)的完整性，為年度裝備投入分析提供了完善數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。山西項目管理平臺優(yōu)先更新關(guān)鍵設(shè)備:對于影響教學質(zhì)量的關(guān)鍵設(shè)備,如多媒體設(shè)備、實驗設(shè)備等,應(yīng)優(yōu)先進行更新。

項目管理是指在項目活動中運用專門的知識、技能、工具和方法，使項目能夠在有限資源限定條件下，實現(xiàn)或超過設(shè)定的需求和期望的過程。項目管理是對一些成功地達成一系列目標相關(guān)的活動（譬如任務(wù)）的整體監(jiān)測和管控。這包括策劃、進度計劃和維護組成項目的活動的進展。項目管理是運用管理的知識、工具、技術(shù)于項目活動上，來達成解決項目的問題或達成項目的需求。項目管理則又分為三大類：信息項目管理、工程項目管理、投資項目管理。

現(xiàn)行的裝備管理方式落后、管理理念滯后阻礙了教育裝備信息化的發(fā)展。在整個裝備管理中**常見兩種狀況，一種是管理混亂，沒有規(guī)章制度，教師安排使用、老師自己維修設(shè)備，導(dǎo)致設(shè)備損壞遺失;另一種是管理十分嚴苛，對一些價值較高、使用復(fù)雜的設(shè)備有很多嚴格的使用限制，阻礙了教育裝備的使用、導(dǎo)致教育設(shè)備閑置。保障中小學教育裝備配備工作，教育裝備的配備工作是學校現(xiàn)代化建設(shè)的重要物質(zhì)基礎(chǔ)，是現(xiàn)代學校教育的關(guān)鍵性投資之一，是保障教學的重要前提。打造裝備管理平臺，利用現(xiàn)代信息技術(shù)手段提升裝備管理能力。

采購管理是指對采購業(yè)務(wù)過程進行組織、實施與控制的管理過程，其**涵蓋三大方面:需求管理、供應(yīng)商管理和采購過程控制12。以下是關(guān)于采購管理的詳細解釋:1.需求管理:·涉及準確識別并預(yù)測企業(yè)內(nèi)各部門對物資和服務(wù)的需求。·通過市場趨勢分析、庫存水平監(jiān)控及內(nèi)部溝通機制，確保采購計劃的合理性與前瞻性，避免過剩或短缺2。·包括物料編碼管理和規(guī)格管理，物料編碼越多，管理復(fù)雜度越高，因此需要有效管理編碼數(shù)量，同時采購應(yīng)參與規(guī)格制定，以降低成本并發(fā)揮供應(yīng)商的專業(yè)度32.供應(yīng)商管理:側(cè)重于對供應(yīng)商的選擇、評估、合作與關(guān)系維護包括建立供應(yīng)商評價體系，定期復(fù)審供應(yīng)商表現(xiàn)，優(yōu)化供應(yīng)商結(jié)構(gòu)。避免將專業(yè)的資產(chǎn)入庫工作全部交由學校在裝備后進行補登，造成信息衰減。江蘇裝備項目管理決策平臺

縮短了年度預(yù)算編制以及采購計劃審核審批的時間，改變以往線下為主的工作方式，實現(xiàn)申報審批全程在線處理。湖南全生命周期項目管理評估系統(tǒng)

建設(shè)教育裝備信息化管理平臺，是推進技術(shù)與機制融合，實現(xiàn)高效管理與提升管理水平，實現(xiàn)質(zhì)量管理目標的利器。也是構(gòu)建實現(xiàn)教育裝備工作專業(yè)化的有效路徑。推動教育質(zhì)量均衡發(fā)展，實現(xiàn)教育公平，是國家教育方針的頂層設(shè)計，而這個目標的**支撐之一是教育裝備。如何做到科學決策，合理分配財政資金，如何做到創(chuàng)新教育技術(shù)裝備，促進與**教育**與創(chuàng)新，大數(shù)據(jù)時代必須通過數(shù)據(jù)說話。而數(shù)據(jù)來自于網(wǎng)絡(luò)時代的信息化管理。每年的裝備計劃由中心初步調(diào)研后**所有學校統(tǒng)一打報告申請財政資金，并與教育主管及財務(wù)等部門多次研討后敲定**終的“大盤子”，后續(xù)根據(jù)實際劃撥到賬的財政資金開啟第二年的裝備配備運維工作。湖南全生命周期項目管理評估系統(tǒng)