強大的自定義功能,滿足不同操作需求
全宗自定義:支持用戶自定義全宗,管理多個單位檔案數據;元數據自定義:支持用戶自定義元數據,根據實際檔案數據結構特點靈活配置元數據。檔案菜單自定義:支持靈活配置檔案菜單,支持根據不同檔案門類配置不同的檔案菜單目錄,便于檔案管理和查閱。權限自定義:支持靈活配置不同用戶、不同角色的檔案管理權限、檔案審批權限、檔案查閱權限、檔案鑒定權限以及檔案借閱權限等。水印模板自定義:支持自定義配置水印,可設置文字水印與圖片水印樣式,滿足不同用戶需求。各類打印模板自定義:支持自定義各類檔案打印模板、如:案卷目錄、卷內目錄等。 系統對外設置捐贈入口,助力檔案數據的收集工作。江蘇聲像檔案管理系統聯系方式
檔案上報、審核與入庫:系統精心打造了一套標準的檔案立卷歸檔流程,充分考慮到流程中各角色的關鍵作用。針對檔案員、部門管理人員、專職檔案員以及檔案管理員等不同角色,能夠依據實際業務場景,靈活且精細地分配檔案操作權限與數據權限。檔案員可能側重于檔案資料的收集與初次上報;部門管理人員負責審核把關,決定資料是否符合要求;專職檔案員進行整理;檔案管理員統籌全局,管理檔案資源。通過這種差異化的權限配置,確保每個環節緊密銜接,適配各類單位多樣化的立卷歸檔業務流程,讓檔案管理工作規范推進。OFD版式文檔管理:OFD作為我國自主研發、擁有自主制定標準的版式文檔,優勢***。它具有GJ統一標準,在文檔安全性上表現***,開放的特性不影響其嚴謹管控,相對流式文件,版面固定,難以被隨意更改,完美契合我國對于文檔可管、可控以及長期保存的期望。順應這一GJ版式文檔發展大勢,系統積極跟進,全力支持OFD版式文檔管理。無論是存儲、查閱還是利用這類文檔,都能在系統內順暢進行,為用戶提供可靠、合規的文檔處理方案,確保重要信息的穩固留存與便捷使用。 江蘇聲像檔案管理系統聯系方式教育機構:用于課件、教學視頻、教學資源的管理與分享,提高教學效果。
稿件處理流程包含多個關鍵環節。稿件編輯時,責任主編能修改上交的初稿,變為編輯稿,產品自動實時記錄修改痕跡與退回意見。稿件查詢功能,可查部門內部賬號下未提交、已提交及退回的稿件,查看方式有簡單查詢、自定義查詢兩種,此功能*用于查看,不能修改稿件。稿件打印方面,產品嵌入word文檔編輯器,在編輯稿件過程中,借助它能實現打印,把電子稿件變成紙質稿件,方便直觀審閱與校對。稿件關聯是把責任編輯定稿的稿件掛接到篇目樹上助力合攏,分自動關聯和手動關聯,還有關聯查看、關聯統計、關聯修改這三個功能。主編審定環節,主編在線對責編審核過的稿件做**終審核,調用不同修改痕跡區分編輯稿,修改痕跡會保留并存入稿件庫。稿件修訂時,能看到主編修改稿件留下的痕跡。查看意見分為“意見區”和“稿件庫區”,意見區記錄參編單位和編輯之間的意見往來,稿件庫區作為“正文”,按時間將每次上報、主編修改或退回的稿件都保存為新稿件,保留每一稿的修改痕跡,不同角色的修改痕跡顏色不一樣,像修改人、時間、修改內容等詳細信息都能呈現。
滿足多種檔案利用模式
在檔案借閱環節、系統支持自定義控制各賬號角色查閱權限,支持自定義借閱流程,滿足不同單位不同角色在檔案利用過程中的實際業務需求。在檔案展示傳播環節,系統配套前臺支持發布聲像檔案數據為互聯網用戶提供檔案瀏覽利用的窗口。
滿足多平臺部署需求
系統軟件平臺可運行在Windows、Linux、Unix及國產的海思麒麟、飛騰、鯤鵬、兆芯、海光龍芯MIPS等操作系統上,支持虛擬服務器部署,并且同時能夠提供對32位和64位的部署。
滿足國產化信創發展
系統順應國產化信創要求發展趨勢,系統支持適配多款國產主流軟硬件廠商產品,包括服務器、CPU、 操作系統、數據庫、中間件、版式文件、瀏覽器等。具備國產化適配操作系統認證證書、國產化服務器操作系統認證證書,致力于打造信創檔案管理一體化平臺。 擁有不錯的擴展性,同時集成方面表現良好,能適配多種拓展與集成需求。
開發路線
整體采用BS架構。JAVA語言開發。應用當前***的主流J2EE技術框架,包括SpringBoot和SpringCloud框架。底層設計為微服務架構。數據庫使用國家檔案局***推薦文檔型非關系型數據庫:MongoDB(DA/T82-2019)。存儲底層加入了高效的搜索引擎ElasticSearch。同時應用了Rediscache。集成了ApacheShiro:一個強大且易用的Java安全框架,執行身份驗證、授權、密碼和會話管理。選擇互聯網項目開發的業界標準方式:前后端分離。能夠支撐大型分布式架構,彈性計算架構,微服務架構,多端化服務等復雜或者高并發場景。前端使用VUE、TypeScript(已完成系統的TS重構)、React、N、Element-UI等前沿技術。應用了人工智能(ArtificialIntelligence)技術。OCR識別、人臉識別、人臉搜索等都用到了機器學習、深度學習、計算機視覺等技術。研發團隊能夠做到定期進行算法更新。 運用人工智能,OCR 識別、人臉識別及人臉搜索,都依靠機器學習、深度學習與計算機視覺技術實現。福建在線聲像檔案管理系統用戶體驗
聲像檔案管理系統依 GJ 各級檔案局(館)、高校檔案館等單位聲像檔案管理需求研、發而成。江蘇聲像檔案管理系統聯系方式
適用對象:**部門相關機構,如檔案局(館)、檔案科室以及其他檔案業務單位,它們承擔著區域內檔案的收集、整理、保管與利用等重要職責,需要檔案管理方案提升工作效率與檔案服務質量。高校系統中的檔案館及檔案科室,高校在教學、科研、行政管理等諸多活動中產生海量檔案資料,從學生學籍檔案到科研項目檔案等,對檔案的精細化管理需求迫切。企事業檔案科室,企業在生產經營、人事管理、技術研發等過程,事業單位在履行公共服務職能時,都會生成大量檔案,檔案管理對企業運營決策、事業發展規劃意義重大。 江蘇聲像檔案管理系統聯系方式