硬件環(huán)境硬件要求:數據服務器:鑒于檔案數據存儲量通常較大且對讀寫性能有一定要求,其CPU需配備8核或以上,內存達到8G或以上,磁盤空間更是要保證5T或以上,這樣才能確保海量檔案數據能夠穩(wěn)定存儲、讀寫,避免出現卡頓、延遲等問題。應用服務器:主要負責運行檔案管理系統的應用程序,CPU同樣要求8核或以上,內存8G或以上,磁盤空間2T或以上,以確保系統運行流暢,及時響應用戶的操作請求,為用戶提供交互體驗。客戶端:面向普通用戶的操作終端,采用主流PC機即可,要求內存2G或以上、CPU2G或以上、硬盤80G或以上,能夠滿足日常運行檔案管理客戶端軟件的基本需求,讓用戶輕松開展檔案查閱、編輯等工作。 系統對外設置捐贈入口,助力檔案數據的收集工作。河北高校聲像檔案管理系統哪家好
大文件管理與斷點續(xù)傳
大文件管理:系統支持大文件上傳和管理,用戶可以上傳較大容量的聲像檔案,避免了因文件過大而無法上傳的問題。斷點續(xù)傳:在上傳文件時,如果發(fā)生網絡中斷,系統支持斷點續(xù)傳功能。這意味著,即使在傳輸過程中出現網絡問題,用戶也不用重新上傳,系統會在網絡恢復后自動繼續(xù)傳輸,確保文件上傳的完整性。
在線征集與前端展示
在線征集:系統支持在線征集功能,方便用戶征集特定的聲像檔案。通過在線征集,用戶可以收集相關聲像檔案,為科研、歷史研究等領域提供有力支持。前端發(fā)布展示:系統支持前端發(fā)布展示功能,可以將聲像檔案發(fā)布到網站或移動端,供用戶查看和下載。這使得檔案的利用更加便捷,滿足了不同用戶的訪問需求。 江蘇高校聲像檔案管理系統哪家好擁有不錯的擴展性,同時集成方面表現良好,能適配多種拓展與集成需求。
滿足多種檔案利用模式
在檔案借閱環(huán)節(jié)、系統支持自定義控制各賬號角色查閱權限,支持自定義借閱流程,滿足不同單位不同角色在檔案利用過程中的實際業(yè)務需求。在檔案展示傳播環(huán)節(jié),系統配套前臺支持發(fā)布聲像檔案數據為互聯網用戶提供檔案瀏覽利用的窗口。
滿足多平臺部署需求
系統軟件平臺可運行在Windows、Linux、Unix及國產的海思麒麟、飛騰、鯤鵬、兆芯、海光龍芯MIPS等操作系統上,支持虛擬服務器部署,并且同時能夠提供對32位和64位的部署。
滿足國產化信創(chuàng)發(fā)展
系統順應國產化信創(chuàng)要求發(fā)展趨勢,系統支持適配多款國產主流軟硬件廠商產品,包括服務器、CPU、 操作系統、數據庫、中間件、版式文件、瀏覽器等。具備國產化適配操作系統認證證書、國產化服務器操作系統認證證書,致力于打造信創(chuàng)檔案管理一體化平臺。
加強檔案利用與宣傳提供利用服務:高校檔案管理部門應提供聲像檔案的借閱、復制、展覽等服務,滿足師生和社會各界的利用需求。加強宣傳:通過校報、校刊、網站等渠道,宣傳聲像檔案的價值和作用,提高師生對檔案的認知度和利用率。確保檔案保管與安全優(yōu)化保管環(huán)境:
聲像檔案庫房應保持恒溫、恒濕、清潔,防止磁化、霉變、損壞等現象的發(fā)生。不同類型的聲像載體應分別存放,如光盤應存放在防磁柜中。定期檢查與維護:定期對聲像檔案進行檢查,發(fā)現問題及時進行處理。對于磁性載體檔案,應定期倒帶、復制,以防數據丟失。
加強安全管理:建立聲像檔案的安全管理制度,防止檔案的丟失、被盜和損壞。對涉密檔案應嚴格保密,確保檔案的安全。推進檔案信息化建設數字化管理:利用現代信息技術手段,對聲像檔案進行數字化處理,實現檔案的數字化存儲、檢索和利用。建立數據庫:建立聲像檔案數據庫,將檔案的目錄、摘要、全文等信息錄入數據庫,方便快速檢索和利用。搭建網絡平臺:通過高校網站或檔案管理系統,搭建聲像檔案網絡平臺,實現檔案的遠程訪問和利用。 憑借數十年檔案行業(yè)業(yè)務實踐,持續(xù)優(yōu)化、迭代,日臻完善。
系統可滿足多單位全宗管理需求。它支持自定義全宗,能依據不同全宗信息管理全宗數據,還能以全宗為維度設定檔案管理、查閱等權限,并且可在系統內靈活切換全宗,實現一個部門管理多個單位全宗檔案的業(yè)務需求。在檔案管理類型上,系統涵蓋圖片、視頻、音頻等多類型多媒體檔案管理。用戶可根據聲像檔案實際業(yè)務要求,靈活配置各類聲像檔案的基本屬性信息,契合各單位聲像檔案管理模式。系統支持多種線上立卷模式,可通過控、制立卷流程滿足不同客戶實際要求,用戶能自定義立卷流程,控、制各流程環(huán)節(jié)的檔案上報與審批權限。另外,系統通過前臺為互聯網用戶提供聲像檔案素材捐贈入口,拓寬了檔案收集渠道,減輕了聲像檔案工作者的工作量。 高效存儲:通過數字化處理和壓縮技術,實現多媒體資源的高效存儲,節(jié)省存儲空間并提高存取速度。天津本地聲像檔案管理系統服務熱線
數據庫系統平均修復時間:數據庫平均恢復時間小于2小時。河北高校聲像檔案管理系統哪家好
系統具備數據批量修改功能,可對錄著好的檔案條目信息進行批量修改,方便處理檔案條目上報時出現的錯誤。該功能支持多種批量修改形式。同值修改可對條目中相應字段進行統一修改。例如,若多個條目某字段需改為相同內容,即可使用此功能。內容替換則需先錄入相應字段中原內容,再錄入新字段以完成替換。數字遞增可針對如序號這類字段,讓其按數字順序排列遞增。添加前后綴允許用戶選擇相應字段,在字段前后添加指、定內容。補齊位數能對字段進行位數補齊操作。通過這些批量修改形式,可有、效提***案信息修改的效率。 河北高校聲像檔案管理系統哪家好