功能齊全、操作便捷、頁面友好

功能齊全：產(chǎn)品基于多年高校檔案業(yè)務(wù)管理經(jīng)驗(yàn)結(jié)合用戶實(shí)際需求研發(fā)而成，功能***支持檔案業(yè)務(wù)服務(wù)場景，同時(shí)產(chǎn)品具有良好的拓展性，可根據(jù)不同用戶需求靈活進(jìn)行功能延伸。操作便捷：產(chǎn)品以功能齊全、操作便捷為**，按照功能重要程度、使用頻率進(jìn)行分類，讓用戶能以**快的速度掌握功能要點(diǎn)，降低學(xué)習(xí)成本。頁面友好：產(chǎn)品頁面簡約、操作交互層級較低，響應(yīng)快速，適合各年齡層次用戶學(xué)習(xí)，同時(shí)降低了日常工作中由于頁面操作邏輯帶來的負(fù)面影響，提高了工作效率。

強(qiáng)大的自定義功能，滿足不同操作需求

業(yè)務(wù)類型自定義：支持用戶自定義業(yè)務(wù)類型，滿足不同高校的各類業(yè)務(wù)辦理實(shí)際需求；表單自定義：支持用戶自定義業(yè)務(wù)表單，根據(jù)每種業(yè)務(wù)靈活配置表單信息。角色自定義：支持靈活配置用戶角色，可根據(jù)實(shí)際的業(yè)務(wù)辦理群體配置不同的角色。辦理權(quán)限自定義：支持自定義配置用戶辦理權(quán)限，根據(jù)不同的業(yè)務(wù)分工為不同的業(yè)務(wù)辦理人靈活配置業(yè)務(wù)范圍。 系統(tǒng)支持用戶在線申請業(yè)務(wù)辦理，如查詢成績單、錄檢表、學(xué)歷學(xué)位證書簽收單等檔案材料。河南遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)服務(wù)外包工作規(guī)范

    檔案收集時(shí)，可通過常規(guī)手工錄入方式新增單條檔案條目信息。在檔案條目的新增操作里，這種手工錄著方式能讓工作人員一條一條地添加新的檔案信息。復(fù)制新增，就是將上一條條目信息里的字段信息，拿來用于新增條目。通過這種方式，可利用已有的類似條目信息，加快新條目的創(chuàng)建。刪除操作，是針對檔案條目信息進(jìn)行刪除，去除不再需要的檔案條目。修改功能，是對已經(jīng)上傳的條目信息進(jìn)行編輯更改，以便修正錯(cuò)誤或更新內(nèi)容。批量修改能對條目信息執(zhí)行同值修改、內(nèi)容替換、數(shù)字遞增、添加前后綴等操作。一次可對多個(gè)條目信息進(jìn)行相同方式的修改。對于上報(bào)的條目數(shù)據(jù)，會進(jìn)行審核。由相關(guān)人員對這些數(shù)據(jù)進(jìn)行檢查，確保其符合要求。數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)移，是將條目數(shù)據(jù)在不同門類間進(jìn)行轉(zhuǎn)移，調(diào)整數(shù)據(jù)所屬類別。列表配置，是選擇對應(yīng)的字段名稱來配置并展示，讓信息以合適的方式呈現(xiàn)。組卷時(shí)，從待組卷的案卷?xiàng)l目中挑選相應(yīng)條目進(jìn)行組卷，將相關(guān)條目組合成案卷。插卷是在卷內(nèi)條目中插入新的條目信息，增加卷內(nèi)的條目內(nèi)容。 河南遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)服務(wù)外包工作規(guī)范不同的用戶群體可以根據(jù)自身需求，在系統(tǒng)中選擇相應(yīng)的服務(wù)模塊。

    這套系統(tǒng)在檔案查找方面能力較為良好地，有著各式各樣的檢索形式，能契合用戶的多樣需求。就條目查詢而言，它以檔案條目為搜索范疇，涵蓋了現(xiàn)存的所有條目字段。用戶輸入關(guān)鍵字，既可以較準(zhǔn)確地找出所需條目詳情，也能夠進(jìn)行不太精確的搜索，較快地鎖定關(guān)聯(lián)檔案。全文查詢面向檔案電子全文，系統(tǒng)會自動(dòng)對上載的電子文件開展OCR識別，讓電子原文全都能夠被檢索。憑借關(guān)鍵字，用戶能夠大致搜索電子原文里的內(nèi)容，深度挖掘資料?？鐜觳樵円劳惺占瘞?、整理庫、歸檔庫三大數(shù)據(jù)庫，用戶檢索時(shí)，可按需自定義查詢庫的范圍，可選單個(gè)庫進(jìn)行“深入查找”，或多庫“聯(lián)合搜尋”，拓展檢索邊界。分類查詢遵循檔案門類規(guī)則，支持挑選單個(gè)、多個(gè)或全部門類檢索檔案數(shù)據(jù)，查找更細(xì)致。條件組合查詢屬于進(jìn)階玩法，在常規(guī)檢索基礎(chǔ)上，用戶能夠自定義檢索項(xiàng)，依邏輯關(guān)系組合多個(gè)條件，適配復(fù)雜檢索場景，直擊目標(biāo)檔案。以圖搜圖查詢別具一格，它通過解析圖像文本、視覺特征，用戶上傳相似圖片后，系統(tǒng)便能迅速檢索出有同類特征的圖片，助力檔案資源智能利用。

    系統(tǒng)具備可信驗(yàn)證功能，可防止抵賴和篡改，能在線驗(yàn)證電子簽名文件的真實(shí)與有、效。檔案館業(yè)務(wù)辦、理人員在線對辦、理結(jié)果的電子文件蓋章簽署后反饋給用戶，用戶能通過平臺的可信驗(yàn)證入口，在線驗(yàn)證該文件是否由檔案館機(jī)構(gòu)簽名、簽署時(shí)間以及有無被篡改等情況，以此判斷文件的真實(shí)性和有、效性。此驗(yàn)證方式與上海某“一網(wǎng)通辦”平臺的驗(yàn)證方式和結(jié)果保持一致。在業(yè)務(wù)分類方面，系統(tǒng)業(yè)務(wù)審核模塊按照業(yè)務(wù)申請單的審核進(jìn)度和狀態(tài)，對業(yè)務(wù)進(jìn)行分類展示。這有助于辦、理人迅速找到當(dāng)下急需審核的業(yè)務(wù)申請單，在一定程度上提升了業(yè)務(wù)辦、理的效率。 遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)通常包括多個(gè)功能模塊，如檔案查詢、申請辦理、利用結(jié)果查詢等。

高校檔案館的遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)確實(shí)可能集成了與其他學(xué)術(shù)資源或服務(wù)的鏈接，例如圖書館、數(shù)據(jù)庫等，以便為用戶提供更加***、便捷的信息服務(wù)。一些高校檔案館通過與圖書館等學(xué)術(shù)機(jī)構(gòu)的合作，將各自的資源進(jìn)行有效整合，實(shí)現(xiàn)了資源共享和優(yōu)勢互補(bǔ)。用戶在使用遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)時(shí)，可以通過鏈接直接訪問圖書館等機(jī)構(gòu)的數(shù)字資源，如電子圖書、期刊文章等，從而滿足多樣化的學(xué)術(shù)需求。此外，一些高校檔案館還集成了專業(yè)的數(shù)據(jù)庫資源，如中國知網(wǎng)（CNKI）等，這些數(shù)據(jù)庫提供了豐富的學(xué)術(shù)文獻(xiàn)和資料，有助于用戶進(jìn)行深入的學(xué)術(shù)研究和探索。通過遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)，用戶可以方便地訪問這些數(shù)據(jù)庫，獲取所需的學(xué)術(shù)資源。用戶可以在系統(tǒng)中查看辦理結(jié)果，并獲取所需的檔案材料。河南人事遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)服務(wù)外包工作規(guī)范

紙質(zhì)檔案借閱：對于需紙質(zhì)版檔案的用戶，可在線填寫借閱申請，包括檔案的詳細(xì)信息、借閱理由、郵寄地址等。河南遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)服務(wù)外包工作規(guī)范

    系統(tǒng)具備強(qiáng)大的自定義功能，可滿足不同操作需求。在業(yè)務(wù)類型方面，支持用戶自行定義業(yè)務(wù)類型，以契合不同高、校各類業(yè)務(wù)辦、理的實(shí)際需要；表單上，允許用戶自定義業(yè)務(wù)表單，能依據(jù)每種業(yè)務(wù)靈活設(shè)置表單信息；角色上，可靈活配置用戶角色，按照實(shí)際業(yè)務(wù)辦、理群體來設(shè)定不同角色；辦、理權(quán)限方面，支持自定義配置用戶辦、理權(quán)限，依據(jù)不同業(yè)務(wù)分工為不同業(yè)務(wù)辦、理人靈活劃定業(yè)務(wù)范圍。系統(tǒng)還提供詳細(xì)的業(yè)務(wù)日志，使工作有跡可循。針對每個(gè)業(yè)務(wù)申請單，系統(tǒng)會創(chuàng)建完整的業(yè)務(wù)日志，從用戶提交申請起，直至業(yè)務(wù)辦、理結(jié)束，詳細(xì)記錄該申請單在各時(shí)間節(jié)點(diǎn)的辦、理過程信息。這樣就能對業(yè)務(wù)申請人、審批人等業(yè)務(wù)流程進(jìn)行追溯。 河南遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)服務(wù)外包工作規(guī)范