系統具備強大的自定義功能,可滿足不同操作需求。在業務類型方面,支持用戶自行定義業務類型,以契合不同高、校各類業務辦、理的實際需要;表單上,允許用戶自定義業務表單,能依據每種業務靈活設置表單信息;角色上,可靈活配置用戶角色,按照實際業務辦、理群體來設定不同角色;辦、理權限方面,支持自定義配置用戶辦、理權限,依據不同業務分工為不同業務辦、理人靈活劃定業務范圍。系統還提供詳細的業務日志,使工作有跡可循。針對每個業務申請單,系統會創建完整的業務日志,從用戶提交申請起,直至業務辦、理結束,詳細記錄該申請單在各時間節點的辦、理過程信息。這樣就能對業務申請人、審批人等業務流程進行追溯。 數字化與智能化:系統實現了檔案利用的數字化和智能化管理,減少了檔案管理員的工作量,提高了工作效率。北京城建遠程服務利用系統服務是什么意思
檔案遠程服務利用系統通過互聯網平臺,實現了檔案信息的遠程訪問和查詢。這突破了傳統檔案查詢利用的空間限制,只要有網絡連接,就可以輕松訪問所需的檔案信息。這種跨越地域的便利性提高了檔案信息的可及性和利用率。
提高查詢效率傳統的檔案查詢方式往往需要用戶親自前往檔案館,經過繁瑣的登記和查詢流程才能獲得所需信息。而檔案遠程服務利用系統則提供了在線申請、查詢和獲取結果的一站式服務,用戶只需通過登錄系統,填寫相關信息,即可快速獲得所需的檔案信息。這不僅節省了用戶的時間和精力,還提高了查詢效率。系統還可以提供電子版的檔案信息,避免了紙質檔案的復印和郵寄費用。
增強安全性檔案遠程服務利用系統在保障信息安全方面也具有優勢。系統采用先進的加密技術和安全措施,確保用戶信息在傳輸和存儲過程中的安全性。同時,系統還可以對用戶的訪問權限進行嚴格控制,防止未經授權的訪問和泄露。這些措施為用戶提供了更加安全、可靠的檔案信息服務。
北京城建遠程服務利用系統服務是什么意思系統還可能設置權限審核機制,對用戶的權限申請進行審批和確認。這可以確保權限分配的合理性和安全性。
批量修改與門類轉移功能,給檔案管理添了一份助力,能把檔案管理中那些繁瑣雜亂的事兒處理得井井有條,讓工作推進得更順暢。系統在處理已錄入的檔案條目時,批量操作派上了大用場。檔案上報時,差錯并不少見,它能及時發現問題,工作人員利用它可以輕松地批量修正,省得人工一份一份地仔細篩查,節省了不少人力和時間,檔案管理的流程也因此少了許多阻礙。同值修改用處不小,就說檔案的“密級”,這可是關乎檔案分類、屬性界定的重要字段,要是標注得參差不齊,它就能把錯誤或雜亂的標注規整成正確模樣,讓信息保持一致。內容替換功能很實用,業務、政策一旦有變,檔案里的部分信息就得更新,工作人員只要按步驟錄入原內容,再輸入新字段,就能順利完成替換,讓檔案跟得上形勢變化。
業務特點
①覆蓋高校各種業務辦理需求系統采用業務自定義配置模式,可根據不同高校的實際業務需求靈活配置業務類型,如:成績翻譯業務、檔案轉遞業務、學歷學位證明業務等,既能滿足當前的業務需要同時也能支撐后續的業務擴展,避免了由于業務類型增加而導致系統需要二次開發帶來的不便。
(2)多種業務辦理方式,滿足不同業務實際要求系統針對各類業務提供在線辦理、寄送辦理以及預約到館辦理三種業務辦理方式,可直接在線反饋業務辦理結果,也可向用戶提供寄送辦理所需的運單號收件等信息,還可以通過線上預約到館現場辦理。完全符合當前各高校檔案館實際辦理模式。 根據用戶反饋和需求,不斷完善系統的功能和界面設計。
系統具備多樣化的檢索方式,這對提高數據查全率和查準率有幫助。在跨門類查詢方面,系統允許依據檔案門類來檢索資料。使用者可以選擇單個檔案門類,也能挑選多個門類,甚至全部門類都選,這樣就能把相應門類下的檔案數據分類查找出來,讓查找更精確,方便找到所需檔案。說到跨庫查詢,系統里有收集庫、整理庫、歸檔庫這三個數據庫。用戶檢索時,能夠自主決定要查詢的庫范圍。既可以只在一個庫里仔細查找,也能同時在幾個庫里進行搜索,這樣一來,檢索范圍變寬,能找到更多有用的信息。條目查詢是以檔案條目為范圍,包含了所有已有的檔案條目字段。用戶輸入關鍵字,就能找到想要的條目信息,也可以進行模糊查詢,把相關聯的條目都找出來,滿足不同的查找需要。全文查詢是以檔案電子全文為對象,系統會自動對上傳的電子文件進行OCR識別,使電子原文都能成為檢索對象。通過輸入關鍵字,就能對電子原文內容進行模糊查詢,挖掘出更深入的資料。條件自定義查詢非常靈活,系統支持在常規檢索基礎上添加檢索條件。用戶可以自己設置檢索項,還能按照邏輯關系把多個檢索條件組合起來,實現條件組合查詢,無論在什么場景下的檢索需求,基本都能得到滿足。 系統具備故障排查和恢復功能,當系統出現故障時,管理員可以及時進行排查和修復,確保系統的穩定運行。甘肅行政遠程服務利用系統服務資質
可按需靈活自定義配置各業務申辦環節所需的登記表單。北京城建遠程服務利用系統服務是什么意思
檔案的作用重點體現在被人們利用的時候,每次有人來查檔,既能幫個人解決問題,又能展現檔案工作的意義。每年,因為就業、職務晉升、出國深造、工作調動、檔案審核等情況,檔案查詢利用成了服務**時經常碰到的事兒。之前,檔案館已經率先搞出了電話委托辦、理或委托人代、為辦、理等便利又實用的業務,讓遠程查檔的人稍微輕松了些。但進入“互聯網+”時代,結合檔案業務實際狀況,檔案館一直以**需求為起點和著力點,持續提升**的滿意程度,及時幫**解決實際困難。同時,檔案館還大力加強檔案數字化管理,打破以往傳統的查檔利用模式,積極推進電子檔案查閱利用,讓查檔服務更上一層樓,**增強了服務**的時效,能更快地回應**需求。 北京城建遠程服務利用系統服務是什么意思