OA系統提供了從設計、應用、優化到門戶展現各方面的圖形化自定義，通過自定義規范、自定義表單、自定義流程、實現企業流程地圖的設計；通過個性化授權，OA系統可以將常用的流程推送的個人門戶，方便調用；通過規范、表單和流程的集成，可以使得員工運用制度和流程時免學習；并且該模塊對企業的流程管理遵循PDCA管理法則，從發起流程到在辦監控、辦結查閱和效率分析進行閉環管理。OA系統這五大特性包括：開放性、易用性、健壯性、嚴密性和實用性。這是因為與企業現有ERP、CRM、HR、財務等系統相融合集成，是OA辦公系統的大勢所趨。從技術上看，OA采用整合性強的技術架構（J2EE）作為底層設計對軟件的整合性會有決定性的幫助。如此，軟件就能預留大量接口，為整合其他系統提供充分的技術保障。OA系統里流轉了大量的管理數據，因此必須是可靠的。協同辦公oa系統

OA系統管理分四個階段：OA選型、OA實施、OA推廣、OA深化應用。之所以出現兩種標準的巨大差異，原因在于廠商和客戶都只重視和關注了軟件管理的前兩個階段，而忽略了后兩個階段。前兩個階段（軟件選型、軟件實施）是軟件廠商能協助或者提供的服務；后兩個階段（軟件推廣、軟件深化應用）不屬于軟件生產范疇，而屬于管理咨詢范疇，是軟件廠商并不擅長的，也不應該是軟件廠商的責任，而是落地式咨詢的內容。軟件選型是企業單位軟件項目的第1個階段，即真實的把握企業單位自身的軟件需求。軟件需求一般包括兩個層面，其一是企業管理需求；其二是業務實現需求。在這兩個需求中，企業管理需求把握起來比較困難，需要與企業高層管理者做深入各方面的探討，但非常重要，因為這是軟件項目較關鍵的需求；業務實現需要把握起來相對比較容易，也是較現實選型中較常見的需求表現。協同辦公oa系統公司只有具備開放性的OA辦公系統，才能與其他信息化平臺進行整合集成。

高效的項目實施團隊是OA項目實現成功推廣的重要保障。項目經理不只要有過硬的軟件技術，在項目咨詢、項目管理上也要精通，業務上能夠深刻領會客戶的實際需求，在監管項目質量、項目進度、帶領團隊上游刃有余，并且能有效結合產品和管理方式，項目團隊只有指引客戶把現有功能熟練運用，幫助客戶實現價值較大化，才是真正實現管理落地。項目經理的重要任務就是使較普通的用戶也能得到滿足需求的、美觀易用的、靈活的功能應用，實現系統應用效果的較大化。

協同OA辦公系統將執行中的三個要點：執行者、目標與過程管控，可通過動態組織、工作流和任務三者，將執行相關的各種信息和應用緊密集成在一起，并用權變組織、網狀溝通、關聯結構和控制反饋四個管理模型實現各個執行體之間的融會貫通和統一管理，從而為企業提供實現人力資源、資金資源、產品資源、客戶的資源、知識資源的高度整合和統一的工具，幫助企業逐步走向虛擬管理、敏捷辦事和互動溝通的先進形態。隨著知識經濟時代的到來，社會進步正在不斷加速，組織迫切需要一個可以實現內外資源整合的高效的信息系統，從而提升其管理水平。想快速掌握OA辦公系統的使用和管理，、就無法按時完成項目任務。

OA是將現代化辦公和計算機網絡功能結合起來的一種新型的辦公方式。辦公自動化沒有統一定義，之后實現提高決策效能的目的。第1代OA：硬件配置階段;第2代OA：數據處理自動化階段;第3代OA：C/S架構下的工作流自動化階段;第4代OA：無障礙工作流自動化階段;第5代OA：協同工作型辦公自動化（KM1代）;第6代OA：協同發展型辦公自動化（KM2代）;第7代OA:移動OA。OA系統的主流技術，從過去的Domino逐步向.NET、Java遷移，主流的軟件公司已經將JAVA作為根本技術路線，而原有Domino、php、.NET路線的產品，在先進用戶需求面前，逐步成為明日黃花，此類公司也在悄然轉型，沿著JAVA路線開辟新產品。OA辦公系統：易用性、易管理性、易維護性有很高的要求。協同辦公oa系統

我們提醒OA選型人士，仔細甄別哪些OA廠商只重市場占有率。協同辦公oa系統

辦公室自動化設備的種類繁多，在單機方面有辦公用計算機、個人用計算機、電子復印機、電子傳真機、文字處理機等。在系統方面有電子會議系統、電子文件系統、電子通信系統等。還出現了一些大規模的綜合管理系統，鍘如，聯結銀行總部及其分散于各地的分理處的大型聯機系統等。辦公室自動化設備的特點是：未經訓練、未掌握編程序技術的非專門人員也能自由地進行操作；設備的安裝無需專人指導即可進行；設備和外形與辦公室很諧調，噪音低、發熱少、對辦公室工作幾乎沒有干擾。協同辦公oa系統