OA系統主要特點:處理各項事務自動化:在企業及單位的辦公管理中,都會涉及到秘書與行政要務,辦公自動化的應用,能夠及時的了解行政事務與人事關系,確保事務處理更加準確。實現自動化決策:在企業管理中,是否正確的決策是確保辦公管理的基礎,使用辦公自動化系統能夠自動對文件進行核對,如人事關系、財務賬目等。而辦公自動化可以對涉及到決策的相關資料進行科學的分析,這樣能夠有效的提高決策的科學性與數據的精確度。OA系統優點:增強監控能力,提高行政管理水平、提高工作效率,打造較好團隊意識。OA系統可以提高企業的執行效率。南昌開發OA系統流程
目前市場覆蓋面較廣的OA系統為例,概括為以下幾個特點。一個平臺:統一的基礎管理平臺,實現用戶數據統一管理、權限統一分配、身份統一認證。兩個門戶:統一規劃門戶網站群和協同辦公平臺,將外網信息維護、客戶服務、互動交流和日常工作緊密結合起來,有效提高工作效率。集團化管理:應用對象覆蓋多級機構,實現“大OA套小OA”的應用模式。四大應用:工作流程、知識管理、溝通交流和輔助辦公四大中心應用。OA系統是一種非常實用的企業內部管理系統,它可以幫助公司實現各項管理工作,可以說是整個公司和團隊的紐帶,有助于提高工作效率和管理水平。南昌學校辦公OA系統流程OA系統可以提高企業的客戶關系管理效率。
OA辦公系統的幾大設計原則:規范性:遵循統一的國家規范公文格式和交換接口標準。高效性:系統提供對各類事務處理的高效性。使對大容量數據的查詢和更新等操作也在較短的時間內迅速完成。對于大數據量的處理,也能高效地完成。安全可靠性:采用較成熟和應用較普遍的技術平臺,支持身份認證技術、安全加密技術;數據在傳輸過程和數據庫中采用高加密技術,保證數據的安全性。分不同的角色控制信息數據,采用橫向和縱向結合的矩陣權限控制模式,保證企業的各種信息安全。
OA系統數據安全:支持文檔安全軟件整合技術,從而做到數據傳輸加密、遠程安全訪問、數據存儲加密,并且可以VPN等各種安全方式進行綁定,支持入侵檢測與防御系統、防火墻的應用。容災備份:支持各種容災的軟硬件設備的使用等。管理安全:提供完善的日志功能,能夠記錄系統使用人員的關鍵操作,保證系統應用的安全密碼策略:初始密碼強制更改、啟用圖形驗證碼、支持USBkey接口、密碼過期控制、密碼錯誤次數控制、密碼強度設置等,從而防止矛盾解除和惡意攻擊。OA系統可以提高企業的環境管理效率。
隨著人們對OA的熟悉程度加深,傳統OA如公文傳遞,人事,協作等功能已經不能滿足企業日常辦公需要,很多企業管理者對OA提出了新的要求,金融危機下,很多公司為了控制費用預算,希望把傳統的費用報銷流程整合到OA審批流程里,且希望有效管理資產,如資產的領用、流轉、報修、報廢等管理過程也希望整合到OA流程中,還有諸如視頻會議等等。目前對傳統OA需求呼聲較高的還是,希望能把OA擴展到手機上,公司管理者隨時可以看到待審批事件。OA發展到如今,其內涵已經發生了根本的轉變,從較初的文檔管理發展成為企業的信息化中心平臺,可以說是完成了從一個士兵到將軍的轉變。當然,這個轉變從理念上說已經完成,但從應用上來說還剛剛開始,我們可以肯定的說,OA平臺化的時代已經到來。OA系統可以提高企業的智能化水平。南昌學校辦公OA系統流程
OA系統可以提高企業的數字化水平。南昌開發OA系統流程
OA系統的“開放性和標準性”:數據孤島、信息孤島、應用孤島,已經成為多年信息化建設后的后遺癥,而解決這些孤島的關鍵因素在于開放,解決這些孤島的效率取決于標準化。如同我們的插座和插頭的關系、如同我們的外設和usb口的關系,OA系統是否足夠開放和標準化,成為架構設計時首要考慮的問題。在當前和未來,OA系統需要輕松與各種操作系統、中間件、數據庫、業務系統及工具軟件進行平滑對接,當前主流的廠商都在這方面做了充分的考量。南昌開發OA系統流程