用戶只有充分的認(rèn)識(shí)到OA辦公系統(tǒng)的重要性，才能積極的通過(guò)學(xué)習(xí)交流以及培訓(xùn)等方式，在使用中不斷的提高自身的技術(shù)水平，例如對(duì)用戶進(jìn)行培訓(xùn)，可以采取授課和現(xiàn)場(chǎng)培訓(xùn)的方式進(jìn)行，針對(duì)不同的管理階層、不同的用戶權(quán)限制定出相應(yīng)的培訓(xùn)內(nèi)容、方案。通過(guò)對(duì)OA理論、使用操作、系統(tǒng)功能以及采集數(shù)據(jù)等方面進(jìn)行不同層次的培訓(xùn)，使用戶在應(yīng)用OA辦公軟件時(shí)能夠明確的掌握各個(gè)操作環(huán)節(jié)需要注意什么，不會(huì)因?yàn)槿藶榈囊蛩赜绊懴到y(tǒng)的正常運(yùn)行，嚴(yán)格按照系統(tǒng)的操作流程，才能達(dá)到規(guī)范操作，安全使用系統(tǒng)的目的。OA系統(tǒng)可以提高企業(yè)的協(xié)同能力。南京企業(yè)OA系統(tǒng)怎么使用

目前國(guó)內(nèi)的辦公自動(dòng)化系統(tǒng)也得到了快速發(fā)展，越來(lái)越多的企業(yè)開(kāi)始注重對(duì)自動(dòng)化系統(tǒng)的使用。1980-1999年，文件型辦公自動(dòng)化。較早的辦公自動(dòng)化從Lotus12-3、WPS、MSOffice等單機(jī)版的辦公應(yīng)用軟件開(kāi)始，實(shí)現(xiàn)了由手工辦公到電腦辦公的轉(zhuǎn)變，在當(dāng)時(shí)被稱作“無(wú)紙化辦公”。一方面實(shí)現(xiàn)了企業(yè)的信息交流和共享，另一方面建立了企業(yè)審批及流程雛形，從而形成了OA的概念。2000-2005年，協(xié)同型辦公自動(dòng)化。這一階段主要以工作流為中心，在文件型OA的基礎(chǔ)上增加了公文流轉(zhuǎn)、流程審批、文檔管理、會(huì)議管理、資產(chǎn)管理等實(shí)用功能。在實(shí)現(xiàn)個(gè)人辦公自動(dòng)化的基礎(chǔ)上，該階段的辦公自動(dòng)化系統(tǒng)完善了各個(gè)職能部門之間的溝通和信息共享機(jī)制，建立了企業(yè)內(nèi)部的協(xié)同工作環(huán)境，將辦公自動(dòng)化拓展到企業(yè)的全部辦公機(jī)構(gòu)，確保所有員工均可實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化，并能夠根據(jù)各自的授權(quán)了解需要的信息，完成自己的工作任務(wù)。南京企業(yè)OA系統(tǒng)怎么使用OA系統(tǒng)可以提高企業(yè)的信息化水平。

OA系統(tǒng)使行政管理更加集成化：在企業(yè)的行政管理中，應(yīng)用辦公自動(dòng)化系統(tǒng)，可以將行政審批與文件的流轉(zhuǎn)相集成，利用辦公自動(dòng)化系統(tǒng)來(lái)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)、會(huì)議、后勤、人事等一系列的行政管理工作，如在日常行政工作中的用車派車、員工考勤等，只要登錄自動(dòng)化辦公系統(tǒng)就可以方便快速的處理，不只提高了行政部門的工作效率和管理水平、也使財(cái)政部門的工作變得更加方便快捷。使系統(tǒng)功能更加實(shí)用化：在我國(guó)對(duì)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的建設(shè)中，堅(jiān)持遵循從實(shí)際出發(fā)、實(shí)事求是的原則，根據(jù)各城市個(gè)和各地區(qū)的實(shí)際情況，來(lái)建設(shè)適合自身發(fā)展的辦公自動(dòng)化系統(tǒng)。并堅(jiān)持簡(jiǎn)單實(shí)用、以人為本的設(shè)計(jì)原則。各地區(qū)也可以進(jìn)行自主研發(fā)，通過(guò)企業(yè)自身的業(yè)務(wù)能力和市場(chǎng)分額，設(shè)計(jì)出適合自身發(fā)展的辦公自動(dòng)化系統(tǒng)，使辦公系統(tǒng)簡(jiǎn)單智能，使人們的工作質(zhì)量和工作效率得到卓著的提高。

在如今網(wǎng)絡(luò)和信息的時(shí)代，用戶往往需要花費(fèi)很多的時(shí)間和力氣去進(jìn)行業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的處理。在面臨巨大的數(shù)據(jù)量都時(shí)候，假如辦公軟件需要幫助用戶去做BI和智能商業(yè)分析一些基本的工作，使用辦公自動(dòng)化系統(tǒng)可以發(fā)現(xiàn)一些也許不起眼的商業(yè)機(jī)會(huì)，而這樣的機(jī)會(huì)都是可遇不可求的，工作績(jī)效將會(huì)被提高，這對(duì)于用戶來(lái)說(shuō)是極大的好處。比如微軟的Office2013版本中就提供了非常多這樣的功能，效果非常好，比如提供決策的支持、知識(shí)的挖掘、商業(yè)智能化等比較各方面系統(tǒng)的服務(wù)。OA功能不斷擴(kuò)展，各企業(yè)內(nèi)部情況是不一樣的，每個(gè)企業(yè)的需求也是不盡相同的，客戶要求擁有更加人性化、多樣化的系統(tǒng)，使得不同的企業(yè)人群得到滿足。OA系統(tǒng)可以提高企業(yè)的社會(huì)責(zé)任感。

辦公自動(dòng)化（OA）是一個(gè)企業(yè)除了生產(chǎn)控制之外的一切信息處理與管理的集中。不同的使用對(duì)象具有不同的功能：對(duì)企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)來(lái)說(shuō)，辦公自動(dòng)化（OA）是決策支持系統(tǒng)（DSS）。它運(yùn)用科學(xué)的數(shù)學(xué)模型，結(jié)合企業(yè)內(nèi)部/外部的信息，為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的決策提供參考和依據(jù)；對(duì)于企業(yè)中層管理者來(lái)說(shuō)，辦公自動(dòng)化（OA）是信息管理系統(tǒng)（IMS），它利用業(yè)務(wù)各環(huán)節(jié)提供的基礎(chǔ)“數(shù)據(jù)”，提煉出有用的管理“信息”，把握業(yè)務(wù)進(jìn)程，降低經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)，提高經(jīng)營(yíng)效率；對(duì)于企業(yè)普通員工來(lái)說(shuō)，辦公自動(dòng)化（OA）是事務(wù)/業(yè)務(wù)處理系統(tǒng)。辦公自動(dòng)化（OA）為辦公室人員提供良好的辦公手段和環(huán)境，使之準(zhǔn)確、高效，愉快地工作。OA系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)對(duì)信息資源的高效利用。南京企業(yè)OA系統(tǒng)怎么使用

OA系統(tǒng)可以提高企業(yè)的執(zhí)行效率。南京企業(yè)OA系統(tǒng)怎么使用

企業(yè)oa系統(tǒng)發(fā)展趨勢(shì)：門戶導(dǎo)向：未來(lái)OA更加強(qiáng)調(diào)人性化，強(qiáng)調(diào)易用性、穩(wěn)定性、開(kāi)放性，強(qiáng)調(diào)人與人溝通、協(xié)同的便捷性，強(qiáng)調(diào)對(duì)于眾多信息來(lái)源的整合，強(qiáng)調(diào)構(gòu)建可以拓展的管理支撐平臺(tái)框架，從而改變“人去找系統(tǒng)”的現(xiàn)狀，實(shí)現(xiàn)“系統(tǒng)找人”的全新理念。業(yè)務(wù)導(dǎo)向：加強(qiáng)與業(yè)務(wù)的關(guān)聯(lián)，在基于企業(yè)戰(zhàn)略和流程的大前提下，通過(guò)類似“門戶”的技術(shù)對(duì)業(yè)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行整合，使得ERP、CRM等系統(tǒng)中的結(jié)構(gòu)化的數(shù)據(jù)通過(guò)門戶能夠在管理支撐系統(tǒng)中展現(xiàn)出來(lái)；使得業(yè)務(wù)流程和管理流程逐步整合，實(shí)現(xiàn)企業(yè)數(shù)字化、知識(shí)化、虛擬化。知識(shí)驅(qū)動(dòng)：以知識(shí)管理為中心理念，建立知識(shí)和角色的關(guān)聯(lián)通道，讓合適的角色在合適的場(chǎng)景、合適的時(shí)間里獲取合適的知識(shí)，充分發(fā)掘和釋放人的潛能，并真正讓企業(yè)的數(shù)據(jù)、信息轉(zhuǎn)變?yōu)橐环N能夠指導(dǎo)人行為的能力。南京企業(yè)OA系統(tǒng)怎么使用