OA系統相關技術：工作流技術、輔助決策技術：工作流技術的概念形成于生產組織和辦公自動化領域，是計算機應用領域的一個新的研究熱點。國際工作流管理聯盟（WfMC，WorkflowManagementCoalition）對工作流的定義是：一類能夠完全或者部分自動執行的經營過程，根據一系列過程規則、文檔、信息或任務能夠在不同的執行者之間傳遞、執行，工作流實施的三個基本步驟分別是：映射、建模和管理。在辦公自動化系統中，工作流技術的實施主要是通過工作流管理系統來實現的。工作流管理系統是一個軟件系統，它通過計算機技術的支持完成工作流的定義和管理，并按照在計算機中預先定義好的工作流邏輯推進工作流實例的執行，工作流管理系統將現實世界中的業務過程轉化成某種計算機化的形式表示，并在此形式表示的驅動下完成工作流的執行和管理。OA系統可以提高企業的國際化水平。南通協同OA系統功能
目前，財政部門已經解決了工作空間與工作時間的局限性，并實現隨時可以辦公的目標，的提高了工作效率。而辦公移動化的較重要的問題就是要處理好數據和網絡的安全。由于移動式辦公需要與企業當地的網絡通信運營商合作，這需要移動網絡通訊必須有安全的數據傳輸形式與安全的接入。這也要求移動網絡運營商在設計平臺時，要在不同的區域進行設置，并分屬出不同的虛擬的局限網絡，這樣可以更好的將管理和控制相分離。在網絡技術上，利用聯通或移動的4G網絡與無線虛擬專門用網絡技術進行接入，利用虛擬網絡來建立出一個虛擬的數據專網，從而更好的進行數據的傳輸服務，同時也需要對用戶的連接和進入設計出多種安全驗證及嚴密的控制，利用先進的技術進行保護，使辦公自動化的移動平臺更加安全可靠。安徽企業OA系統哪個好OA系統可以提高企業的智能化水平。
辦公自動化理論與技術的研究興起于20世紀70年代末期的美、英、日等經濟發達、科技靠前的國家，其中，美國是推行辦公自動化較早的國家之一，其辦公自動化發展歷程可分為四個階段：一是1975年前的單機設備階段，以采用單機設備、完成單項工作為目標，這一階段的辦公自動化技術又被稱為“秘書級別”；二是1975年-1982年的局域網階段，通過采用專門用交換機、局域網等部分綜合設備，將很多單機設備融入到局域網絡中，進而實現數據和設備的共享，這一階段的辦公自動化技術又被稱為“主任級別”；三是1983年-1990年的一體化階段，采用數據、文字、聲音、圖像等多媒體信息，通過廣域網作為傳輸、處理、存儲手段，這一階段的辦公自動化技術又被稱為“決策級別”；四是1990年以后的多媒體信息傳輸階段，將語音、圖像、音視頻等技術更好地運用到辦公自動化系統中，實現更加先進的辦公自動化。
具體來說，OA系統的作用包括：自動化辦公，提高工作效率。通過OA系統的工作流管理和信息管理功能，可以實現各類工作的自動化和優化，提高工作效率和管理水平。信息共享和協同，提高團隊協作水平。通過OA系統的信息管理模塊，可以實現各類信息的共享和協同，提高團隊協作水平和工作效率。實現管理決策的科學化和數據化。通過OA系統的各項功能，可以對企業的各項業務進行各方面的數據化和科學化管理，提高管理決策的準確性和科學性。提高工作效率和管理水平。通過OA系統的工作流管理和信息管理功能，可以實現工作流程的自動化和優化，提高工作效率和管理水平。保證信息的安全性和可靠性。通過OA系統的信息管理模塊，可以對各類信息進行分類管理和權限控制，保證信息的安全性和完整性，提高信息的可靠性和可用性。OA系統可以提高企業的服務質量。
用戶對OA辦公系統的要求也在不斷提升。如何讓OA辦公系統滿足廣大用戶的需求，這是一個需要所有廠商共同思考的問題。OA辦公系統的設計原則由此也愈受關注。國內OA辦公系統廠商也在多年成功實踐中總結出來了OA辦公系統的幾大設計原則：1.整體性：系統整體設計能有效的實現后臺一體化管理，前端滿足用戶個性化需求，系統標準化程度高。2.先進性：軟件采用的技術，將在相當長的時間內保證技術的發展能力，應具有良好便捷的升級能力，選用的硬件設備及操作系統、數據庫產品、應用軟件均具有先進性及成熟的技術與產品。OA系統可以高效地處理辦公事務和業務信息。南通協同OA系統功能
OA系統使員工準確、高效、愉快地工作。南通協同OA系統功能
網絡使用的各方面化普及，使軟件更加傾向于軟件的網絡化，所以自動化辦公也必須是OA系統與互聯網之間實現方便快捷銜接才行。國內目前許多的OA軟件還是有待進一步完善的，雖然其集成了網絡辦公功能，但并不完善?；谶@個原因，學習國外一部分出色的管理系統，比如Google推出的文檔在線處理的軟件以及電子表格軟件等，可以實現高效、快捷的網上辦公；還有微軟的Office與互聯網的交互，實現了辦公的移動化。這都是一些好的實例，可以使人們去進行學習與借鑒?，F在的OA系統都是與互聯網高效的交互，而不是不追求與互聯網交互，這是OA的追求目標，這將對企業市場競爭力的提高和市場地位的上升起到決定性的作用。南通協同OA系統功能