聲像檔案管理系統實現多維度數據統計。數據量統計,可按照檔案門類、年度、保管期限等維度對系統中的存量檔案進行具體數量的統計,可統計條目數量,電子文件個數以及電子文件總容量等相關參數信息,同時支持檔案的年報統計;利用統計,主要對檔案的利用情況進行統計,如:檔案借閱...
聲像檔案管理系統設有檔案捐贈功能,是新增的檔案收集通道,包括捐贈庫和整理庫。捐贈庫用于接收前臺用戶捐贈的聲像資料,包含照片、音視頻、文檔等常見格式的文件,將捐贈素材轉變為檔案,輔助檔案收集。前臺用戶捐贈過來的資料會自動保存在捐贈庫中,支持按照題名模糊查詢,可在...
綜合檔案管理系統具有多樣化的檢索方式增強數據查全率與查準率。跨門類查詢,系統支持按照檔案門類進行檢索,可選擇單個門類、多門類或者全部門類實現檔案數據分類查詢。跨庫查詢,系統分為收集庫、整理庫、歸檔庫三大數據庫,用戶在檢索時可自定義選擇查詢庫的范圍進行查詢,支持...
綜合檔案管理系統具有高準確率OCR識別,提升檔案數據利用率。系統自動對掛接完成的檔案電子全文數據進行OCR識別,讓用戶無需再額外耗費人力物力進行電子文件OCR識別工作,經過OCR識別的電子全文一方面既支持全文檢索,同時也支持直接復制電子文件內容。綜合檔案管理系...
數字檔案室應用系統應具備審計追蹤、用戶與權限管理、數據維護、參數設置等基本系統管理功能。審計追蹤應具備日志功能,用于記錄、審計各類管理、操作行為。應能記錄管理員、各類用戶的行為信息,包括登錄數字檔案室應用系統、實施檔案門類管理、編輯元數據或目錄數據、處置電子檔...
按照數字檔案室基礎網絡架構、主要技術路線與軟硬件配置基本要求,建設適應未來一定時期數字檔案資源管理要求、滿足檔案數字化、數字檔案室各項管理與服務需求的基礎設施。除信息安全和管理方便因素之外,鼓勵依托機關信息化基礎設施進行數字檔案室基礎設施建設。嚴格遵循標準規范...
綜合檔案管理系統具有強大的自定義功能,能滿足不同操作需求。全宗自定義支持用戶自定義全宗,管理多個單位檔案數據;元數據自定義支持用戶自定義元數據,根據實際檔案數據結構特點靈活配置元數據。檔案菜單自定義支持靈活配置檔案菜單,支持根據不同檔案門類配置不同的檔案菜單目...
檔案遠程服務利用系統具有嚴格的權限控制,實現業務群體與業務類型對應。系統可為各類申請群體以及辦理人員靈活配置不同的業務范圍,實現數字檔案業務與不同角色一一對應。一方面讓互聯網用戶在可控的業務范圍內進行業務申請,實現與實際需求準確匹配;另一方面讓檔案館不同的業務...
檔案遠程服務利用系統是根據高校檔案館實際業務需求開發而成的一站式檔案業務線上辦理平臺。平臺為廣大畢業生、用人單位、教職工等群體提供數字檔案業務辦理通道,互聯網用戶可通過該平臺在線申請業務辦理,將需求通過平臺反饋給檔案館,檔案館可直接在線辦理業務。系統提供多種業...
數字檔案室聲像類電子文件的歸檔范圍應參考《照片檔案管理規范》(GB/T11821-2002)第4章或同級檔案行政管理部門的具體要求執行。收集、歸檔的聲像類電子文件應經過挑選和系統整理,應能系統、客觀地記錄本單位的重要職能活動,以及歷次活動的主要內容、主要人物、...
檔案數字化服務要求是按照國家標準《紙質檔案數字化技術規范》,掃描過程中遵循“盡可能保持檔案原貌”的原則,不對檔案原件造成損傷。檔案掃描圖像與原件一致整潔、清晰。嚴格管理、明確責任,落實安全保密管理機制和 質量管理機制,確保檔案原件和數字化檔案信息的安全。確保各...
檔案數字化前處理要求按要求區分同一案卷中的掃描件和非掃描件,并建立掃描件與非掃描件區分標識,同時在《紙質檔案前處理工作流程單》上注明需掃描文件的起止頁碼、紙張大小和數量等,為提高掃描效率做好基礎工作;為提高數字化產品質量,檔案數字化時允許拆卷,但拆卷時必須在保...
云展管理系統具有產品先進性。模式先進,以互聯網云平臺聯合手機、終端顯示屏等移動設備實現信息傳輸與展示,相較微信號以及操作更加便捷。充分體現了檔案數字化“互聯網+”的先進戰略理念。架構先進,平臺采用目前在數據應用方面比較流行的微服務架構,使得平臺有極強的可伸縮性...
隨著信息技術的深入發展和廣泛應用,建設數字檔案館(室)已成為檔案工作提質增效與創新發展的必由之路。建設符合社會、企業信息化發展要求的數字樣板檔案館(室),有利于整合信息資源,增強檔案信息管理與服務能力,提高管理水平。樣板檔案室的建設主要滿足3個目標:首先,建成...
檔案數字化服務要求是按照國家標準《紙質檔案數字化技術規范》,掃描過程中遵循“盡可能保持檔案原貌”的原則,不對檔案原件造成損傷。檔案掃描圖像與原件一致整潔、清晰。嚴格管理、明確責任,落實安全保密管理機制和 質量管理機制,確保檔案原件和數字化檔案信息的安全。確保各...
聲像檔案管理系統實現及時高效的業務流轉提醒機制,讓工作更加高效。具有立卷歸檔消息提醒,系統在立卷歸檔過程中產生數據流轉時會針對業務流程中涉及的用戶及時發送消息通知。也具有借閱、鑒定業務消息提醒:在產生檔案借閱、鑒定等業務時系統及時向業務對應的用戶推送業務消息。...
檔案數字化是數字檔案建設基礎的工作,傳統載體的檔案經高科技技術加工成數字檔案形式,通過局域網、政wu網、互聯網進行計算機檢索、閱讀電子檔案,為迎接檔案信息服務新環境的挑戰,提高管理水平、提高效率,增強檔案業務部門的服務水平,為檔案內部管理及面向客戶服務提供高效...
綜合檔案管理系統是根據各級機關檔案局(館)、企事業單位檔案局(館)、高校檔案館等相關單位對綜合檔案管理的需求研制開發的。系統開發以國家檔案局頒布的《數字檔案館建設指南》中對檔案信息化系統的相關指標為指導,明確了檔案信息化系統的建設原則、要求和目標,結合公司多年...
云展示管理系統是貫徹國家提倡檔案數字化“互聯網+”戰略下的互聯網文化行業大數據 SaaS 應用系統,系統主要用于將各單位需要對外展示的編研成果如:檔案專題資料、電子畫冊、宣傳視頻、業務辦事指南等信息上傳至云平臺,然后通過web網頁、手機移動端以及線下顯示大屏設...
數字檔案室的特點是檔案管理系統化,檔案實體“虛擬化”。通過對紙質檔案、縮微膠片、照片、錄音、錄像等傳統載體檔案進行數字化加工,實現檔案實體“虛擬化”,使之能夠與其他數字檔案資源一并進行管理和規范。將檔案業務流程、標準規范固化在數字檔案室應用系統中,實現數字檔案...
云展管理系統具有產品后臺數據(數字檔案)編研功能,可以通過精確查詢、模糊查詢、全文查詢、關鍵字查詢等方式快獲取編研材料,系統通過對結構化數據的分析自動對編研材料進行排序整合,然后以時間軸的形式形成專題發布至展示端,不僅減少了專題組織過程中的人力時間成本,同時極...
數字檔案室的文書類電子檔案、檔案數字化的收集、整理、鑒定等,應符合《歸檔文件整理規則》(DA/T22)等要求,此外,在辦公自動化等業務系統形成并歸檔保存的電子公文,其質量還需滿足完整性要求、版面格式要求、文件格式要求、元數據捕獲要求、封裝要求。完整性要求是對于...
綜合檔案管理系統功能齊全,產品嚴格按照國家檔案局頒發的《電子檔案管理系統基本功能規定》中相關要求,功能開發覆蓋該規定中的所有功能點,同時產品具有良好的拓展性,可根據不同用戶需求靈活進行功能延伸。操作便捷,產品以功能齊全、操作便捷為中心,按照功能重要程度、使用頻...
人事檔案管理系統具有強大的自定義功能,滿足不同操作需求。檔案類別自定義,系統支持用戶自定義人事檔案類別,實現人事檔案材料按照自定義人事檔案目錄次序進行收錄和管理;元數據自定義,支持用戶自定義元數據,根據實際檔案數據結構特點靈活配置元數據。檔案菜單自定義,支持靈...
電子文件歸檔具有四性檢測功能。可對各類業務系統對接過來的數據進行自動檢測,包含完整性、準確性、可用性、安全性四個方面,篩選出不合規范的數字檔案數據,防止不滿足歸檔要求的數據進入檔案系統歸檔。四性檢測包括:準確性檢測,檢測元數據枚舉值、數據格式以及案卷數與實際卷...
提高辦公效率,數字化檔案管理使資料能及時歸檔,并盡快提供利用。以組織部門為例,干部的任用、干部的提拔都需要詳細準確的檔案信息。然而檔案數字化管理變可提供詳細、即時的數據信息,為領導決策提供服務。與此同時,數字化檔案管理使查詢資料變得非常簡單,真正讓辦公人員做到...
數字檔案室的安全保障體系應建立數字檔案室應用系統的三員管理制度,明確系統管理員、安全管理員和安全審計員職責,并按照制度貫徹落實。應結合三員管理制度,為數字檔案室應用系統設計、實施完善的用戶權限配置和管理功能,為數字檔案資源的安全存儲、管理、利用提供保障。應為數...
新影捷總部在上海市松江區,是國內較早從事并專注于以檔案數字化、檔案信息化建設為中心的全流程檔案服務的****,歷時已超過15年,現有員工超過200人,其中研發人員超過30人。累計服務過超2000家企事業、機關單位、國有企業和高等院校的客戶,公司以上海為中心...
隨著計算機技術、通信技術以及互聯網技術的飛速發展,傳統的檔案管理模式遇到了嚴峻的挑戰。檔案數字化是計算機技術、掃描技術、掃描線性CCD技術、OCR技術、數字攝影技術(錄音、錄像)、數據庫技術、多媒體技術、存儲技術的發展而產生的一種新型檔案信息形態,它把各種載體...
聲像檔案管理系統具有強大的自定義功能,滿足不同操作需求。支持用戶自定義全宗,管理多個單位檔案數據;支持用戶自定義元數據,根據實際檔案數據結構特點靈活配置元數據;支持靈活配置檔案菜單,支持根據不同檔案門類配置不同的檔案菜單目錄,便于檔案管理和查閱;支持靈活配置不...