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高校管理聲像檔案應當遵循一定的規范和流程，以確保檔案的完整性、準確性和安全性。以下是一些建議的管理措施： 明確管理職責與制度建立專門機構：高校應設立專門的檔案管理部門或指定專人負責管理聲像檔案，確保檔案的集中統一管理。制定管理制度：根據《中華人民共和國檔案法》及國家教委頒布的《普通高等學校檔案管理辦法》等法律法規，結合學校實際情況，制定聲像檔案管理細則，明確檔案的收集、整理、歸檔、利用和保管等各個環節的具體要求。 規范檔案收集與整理收集：高校各部門和個人在實踐活動中形成的、能反映學校主要職能活動和歷史發展的、具有保存價值的聲像檔案，如照片、錄音帶、錄像帶、磁盤、...

個人臺賬我的待辦：將當前用戶需要處理的事項集中展示，為用戶統計出當前需要辦理的事件數量，同時提供快速辦理入口。 消息通知：用于顯示與當前用戶相關的消息記錄，如：檔案審批消息、歸檔消息、退回消息等，可查看消息時間和消息簡訊。 我的統計：用于統計當前用戶的檔案數據上報數量情況、檔案審批數量情況等，分聚合層次統計和檔案門類統計兩種模式。方便用戶清晰的掌握目前個人處理的檔案工作量。 部門資料庫：用于展示部門資料信息，支持同部門用戶在線查閱，同時支持個人上傳部門資料用于部門內部共享。 檔案菜單自定義：支持靈活配置檔案菜單，支持根據不同檔案門類配置不同的檔案菜單目錄便于檔案管理和查閱...

高校管理聲像檔案應當遵循一定的規范和流程，以確保檔案的完整性、準確性和安全性。以下是一些建議的管理措施： 明確管理職責與制度建立專門機構：高校應設立專門的檔案管理部門或指定專人負責管理聲像檔案，確保檔案的集中統一管理。制定管理制度：根據《中華人民共和國檔案法》及國家教委頒布的《普通高等學校檔案管理辦法》等法律法規，結合學校實際情況，制定聲像檔案管理細則，明確檔案的收集、整理、歸檔、利用和保管等各個環節的具體要求。 規范檔案收集與整理收集：高校各部門和個人在實踐活動中形成的、能反映學校主要職能活動和歷史發展的、具有保存價值的聲像檔案，如照片、錄音帶、錄像帶、磁盤、...

大文件管理與斷點續傳 大文件管理：系統支持大文件上傳和管理，用戶可以上傳較大容量的聲像檔案，避免了因文件過大而無法上傳的問題。斷點續傳：在上傳文件時，如果發生網絡中斷，系統支持斷點續傳功能。這意味著，即使在傳輸過程中出現網絡問題，用戶也不用重新上傳，系統會在網絡恢復后自動繼續傳輸，確保文件上傳的完整性。 在線征集與前端展示 在線征集：系統支持在線征集功能，方便用戶征集特定的聲像檔案。通過在線征集，用戶可以收集相關聲像檔案，為科研、歷史研究等領域提供有力支持。前端發布展示：系統支持前端發布展示功能，可以將聲像檔案發布到網站或移動端，供用戶查看和下載。這使得檔案的利用更加便捷...

操作便捷：產品以功能齊全、操作便捷，按照功能重要程度、使用頻率進行分類，讓用戶能以快的速度掌握功能要點，降低學習成本。頁面友好：產品頁面簡約、操作交互層級較低，響應快速，適合各年齡層次用戶學習，同時降低了日常工作中由于頁面操作邏輯帶來的負面影響，提高了工作效率。強大的自定義功能，滿足不同操作需求u全宗自定義：支持用戶自定義全宗，管理多個單位檔案數據；元數據自定義：支持用戶自定義元數據，根據實際檔案數據結構特點靈活配置元數據。完全符合聲像檔案信息化系統建設標準系統完全符合國家檔案局提出的《電子檔案管理系統基本功能規定》、《國家檔案局8號令》、《數碼照片歸檔與管理規范DAT50-2014》、《錄音...

l各門類歸檔量：用于統計當前用戶的檔案數據上報數量情況、檔案審批數量情況等。方便用戶清晰的掌握目前個人處理的檔案工作量。l各部門歸檔量：用于統計所有參加檔案收集工作部門的數據上報數量情況，方便用戶清晰的掌握目前部門處理的檔案工作量。l部門資料庫：用于展示部門資料信息，支持同部門用戶在線查閱，同時支持個人上傳部門資料用于部門內部共享。l幫助：主要展示系統幫助性的文檔，如：操作手冊、檔案工作指南等信息，由系統管理員進行統一維護。聲像檔案管理系統是根據各級檔案局（館）、高校檔案館等相關單位對聲像檔案管理的需求研制開發的。遼寧在線聲像檔案管理系統銷售價格u關鍵字模糊查詢：系統支持通過輸入關鍵字實現全庫...

強大的自定義功能，滿足不同操作需求 全宗自定義：支持用戶自定義全宗，管理多個單位檔案數據；元數據自定義：支持用戶自定義元數據，根據實際檔案數據結構特點靈活配置元數據。檔案菜單自定義：支持靈活配置檔案菜單，支持根據不同檔案門類配置不同的檔案菜單目錄，便于檔案管理和查閱。權限自定義：支持靈活配置不同用戶、不同角色的檔案管理權限、檔案審批權限、檔案查閱權限、檔案鑒定權限以及檔案借閱權限等。水印模板自定義：支持自定義配置水印，可設置文字水印與圖片水印樣式，滿足不同用戶需求。各類打印模板自定義：支持自定義各類檔案打印模板、如：案卷目錄、卷內目錄等。 ? 分類查詢：系統支持按照聲像檔案類型：圖片...

四性檢測系統支持對完成錄著的檔案數據進行準確性、完整性、可用性、安全性4個方面的檢測，檢測范圍包含檔案條目與電子文件。OCR識別系統對完成上傳的檔案電子文件自動進行OCR識別，支持直接復制OCR識別內容，實現檔案電子全文的檢索要求，對常規的電子附件識別準確率可達到90%以上。目錄打印與遮蓋式打印系統支持對檔案條目與檔案電子文件的打印，用戶可自由配置檔案目錄打印模板，打印完成后可直接下載到本地word進行再次編輯；針對電子文件直接提供遮蓋式打印功能，用戶可自由選擇文件遮蓋區進行打印。對外提供捐贈入口，輔助檔案數據收集。貴州聲像檔案管理系統數字化公司 炫麗的數據展示前臺 系統前臺主要用于展...

多種數據格式導入、導出、提***案錄著效率u數據批量導入、導出：支持將檔案條目數據、電子文件批量導入、導出，系統提供導入模板，并對完成導入的數據進行校對檢測，實現數據導入的準確率。u多種數據格式：系統支持Excel、XML等常見的數據交換格式，滿足大多數應用平臺的數據互通，支持EEP數據封裝，滿足國家檔案局要求格式的數據進館標準。2.2.5及時高效的業務流轉提醒機制，讓工作更加高效u立卷歸檔消息提醒：系統在立卷歸檔過程中產生數據流轉時會針對業務流程中涉及的用戶及時發送消息通知。詳細的日志管理，追溯所有用戶操作。湖南高校聲像檔案管理系統銷售價格l 巡查記錄：庫房管理人員巡查完庫房后，可添加巡查...

u圖片：展示圖片類聲像資料，可按照圖片類型進行分類展示，支持在線預覽圖片資料詳情；u音視頻：展示音視頻類聲像資料，可按照音視頻類型進行分類展示，支持在線預覽音視頻資料詳情；u專題：展示專題資料，可在線瀏覽專題內文件詳情信息。u我要捐贈：提供游客資料上傳入口，游客訪問前臺時可通過該模塊填寫表單上傳捐贈材料提交至系統后臺，提交完成后捐贈的材料自動保存至后臺捐贈庫供檔案管理員利用。六、適用對象和典型案例7.1適用對象u檔案局（館）、檔案科室、以及其他檔案業務單位。u高校檔案館、檔案科室u企事業檔案科室。前后端分離。能夠支撐大型分布式架構，彈性計算架構，微服務架構，多端化服務等復雜或者高并發場景。河北...

隨著信息技術的不斷發展和計算機技術的普及，信息化建設進程不斷加快，各類信息化應用系統雨后春筍版涌出，作為信息發展前沿的檔案部門面臨著信息變革帶來的巨大壓力，如何順應信息時代發展潮流已成為各檔案行業部門急需解決的問題。各類檔案行業工作者越來越認識到利用信息化系統加快檔案信息化建設步伐、提***案工作效率的重要性，正在由傳統辦公室模式向無紙化、網絡化、跨時間、跨領域等現代化模式轉變。聲像檔案管理系統是根據各級**檔案局（館）、高校檔案館等相關單位對聲像檔案管理的需求研制開發的。底層設計為微服務架構。數據庫使用國家檔案局推薦文檔型非關系型數據庫：MongoDB（DA/T82-2019）。江西聲像檔案...

檔案保管用于存儲正式歸檔的檔案數據。發布檔案至前臺展示。檔案查詢高級查詢針對聲像檔案條目數據提供關鍵字模糊查詢、分類查詢、條件組合查詢等查詢方式。人臉識別查詢針對人臉照片提供人臉識別檢索圖片檢索通過上傳與搜索結果相似的圖片搜索，檢索出相關有相似特征的圖片并進行利用。檔案利用檔案統計多維度自定義統計檔案數據量情況以及檔案利用情況。專題編研用于將同類型檔案數據組成檔案專題。檔案借閱用于針對無查閱權限的用戶在線申請閱檔、在線辦理審批以及歸還等操作。發布管理維護系統前臺數據展示，靈活控制聲像檔案發布情況。捐贈管理用于存儲前臺用于捐贈的聲像素材，支持在線編目生成檔案。滿足多單位全宗管理 系統支持自定義全...

在稿件上報、審核的過程中產生的消息及相關的意見，通過內置的消息庫進行統一管理，科學分類、查詢利用方便；同時，在審核過程中，對于某一篇稿件遇到的問題或涉及范圍廣、個人拿捏不定的稿件，可以通過在線郵件與相關負責人聯系溝通，并保留溝通痕跡。包括獲取消息、發送消息、刪除消息。消息提示：當有消息發來時，產品采用兩種方式提醒用戶，第一種是聲音提醒，通過語音通報，提醒消息接收。第二種是在產品上部，標題欄的位置，顯示滾動字幕，提醒消息的接收。獲取消息：當有消息發來時，產品會進行提示；在未讀消息中，點擊消息標題或者勾選條目查看數據就可以查看消息的具體內容；如果為稿件的退回等消息，可直接點擊標題進入到編稿界面；如...

檔案借閱，在線審批、歸還檔案借閱模塊主要用于對無瀏覽、下載檔案權限的用戶提供借閱申請入口，對檔案管理人員提供申請審批，權限開放入口，實現檔案在線借閱申請以及業務辦理等服務。借閱上報：為借閱人提供借閱入口，可在線提交借閱單、打印借閱單實現檔案線上借閱辦理；借閱審批：檔案館審批人對借閱人提交的申請進行審批，可實時同步審批結果、反饋未通過原因，并記錄審批日志。對于審批通過的申請系統自動對借閱人開放查閱權限。支持用戶根據聲像檔案實際業務要求靈活配置相關各類型聲像檔案的基本屬性信息。山東聲像檔案管理系統售后服務u操作便捷：產品以功能齊全、操作便捷為**，按照功能重要程度、使用頻率進行分類，讓用戶能以快的...

u 整理庫：整理庫用于存儲捐贈庫中完成編目并形成檔案的材料，可直接加入檔案文件或者編研車中用于利用。自定義元數據管理適配各類檔案錄著要求系統支持自定義檔案門類元數據，并且可為每一個門類單獨配置元數據，靈活設置元數據必填性，排序等相關參數。靈活的權限控制系統支持單獨為每個角色的用戶靈活配置權限、配置類型包含門類權限和全宗權限。詳細的日志管理，追溯所有用戶操作系統支持對日常日志的管理，如：賬號登錄日志、數據操作日志、錯誤信息日志等便于系統管理員實時掌握系統運行情況，各用戶操作情況。? 數據批量導入、導出：支持將檔案條目數據、電子文件批量導入、導出，系統提供導入模板。上海數字化聲像檔案管理系統聯系...

多種數據格式導入、導出、提***案錄著效率u數據批量導入、導出：支持將檔案條目數據、電子文件批量導入、導出，系統提供導入模板，并對完成導入的數據進行校對檢測，實現數據導入的準確率。u多種數據格式：系統支持Excel、XML等常見的數據交換格式，滿足大多數應用平臺的數據互通，支持EEP數據封裝，滿足國家檔案局要求格式的數據進館標準。2.2.5及時高效的業務流轉提醒機制，讓工作更加高效u立卷歸檔消息提醒：系統在立卷歸檔過程中產生數據流轉時會針對業務流程中涉及的用戶及時發送消息通知。在檔案借閱環節、系統支持自定義控制各賬號角色查閱權限，支持自定義借閱流程。河北本地聲像檔案管理系統、產品優勢3.1 完...

u 以圖搜圖查詢：以圖搜圖是通過搜索圖像文本或者視覺特征，為用戶提供相關圖形圖像資料檢索服務的專業搜索引擎系統。通過上傳與搜索結果相似的圖片搜索，檢索出相關有相似特征的圖片并進行利用。多維度數據統計u概況統計：通過條形圖、餅狀圖、折線圖等方式對系統檔案數量概況進行統計，提供檔案管理者當前系統的館藏檔案情況、各檔案狀態數量情況、各門類檔案數量情況以及檔案利用情況趨勢。u詳細統計：可按照檔案門類、年度、保管期限等維度對系統中的存量檔案進行具體數量的統計，可統計條目數量，電子文件個數以及電子文件總容量等相關參數信息，同時支持檔案的年報統計。? 數據批量導入、導出：支持將檔案條目數據、電子文件批量導...

u分類查詢：系統支持按照聲像檔案類型：圖片、視頻、音頻等類別實現分類檢索。u高級查詢：系統支持在檢索的基礎上增加檢索條件，可自定義配置檢索項，可將多個檢索條件通過邏輯關系組合一起實現條件組合查詢，滿足用戶不同場景的檢索需求。u人臉識別查詢：系統支持輸入人臉照片，可針對全庫范圍進行人臉查找，方便用戶快速查詢人物照片信息。u以圖搜圖查詢：以圖搜圖是通過搜索圖像文本或者視覺特征，為用戶提供相關圖形圖像資料檢索服務的專業搜索引擎系統。通過上傳與搜索結果相似的圖片搜索，檢索出相關有相似特征的圖片并進行利用。滿足多平臺部署需求。江西本地聲像檔案管理系統案例四性檢測系統支持對完成錄著的檔案數據進行準確性、完...

技術參數u開發架構：B/Su開發語言：Javau軟件架構：J2EEuWEB服務：nginxu數據庫：Mongodbu搜索引擎：elasticsearchu運行環境：Windows，Linux2.3.3性能參數u并發數：>200；u檢索響應時間：目錄檢索客戶端響應時間<2秒；全文檢索客戶端響應時間<3秒；u目錄數據查全率達到100%；u目錄數據查準率大于98%；u系統平均無故障時間大于1000小時；u數據庫系統平均修復時間：數據庫平均恢復時間小于2小時u系統恢復時間：在2小時內響應并且系統平均恢復時間小于4小時；聲像檔案管理系統包括照片、視頻、音頻等聲像檔案，比如flash動畫、圖片資料、MP3...

多種數據格式導入、導出、提***案錄著效率u數據批量導入、導出：支持將檔案條目數據、電子文件批量導入、導出，系統提供導入模板，并對完成導入的數據進行校對檢測，實現數據導入的準確率。u多種數據格式：系統支持Excel、XML等常見的數據交換格式，滿足大多數應用平臺的數據互通，支持EEP數據封裝，滿足國家檔案局要求格式的數據進館標準。2.2.5及時高效的業務流轉提醒機制，讓工作更加高效u立卷歸檔消息提醒：系統在立卷歸檔過程中產生數據流轉時會針對業務流程中涉及的用戶及時發送消息通知。支持用戶根據聲像檔案實際業務要求靈活配置相關各類型聲像檔案的基本屬性信息。廣西數字化聲像檔案管理系統服務個人臺賬我的待...

l 巡查記錄：庫房管理人員巡查完庫房后，可添加巡查記錄，對巡檢的日期、庫房溫度、濕度、巡查人備注進行登記，形成對應的巡查記錄。并可查詢相應的巡查數據。l 盤點記錄：庫房管理人員盤點完庫房后，可添加盤點記錄，對盤點的日期、結果、盤點人、備注進行登記，形成對應的盤點記錄。并可查詢相應的盤點數據。多種檢索模式系統支持對檔案的條目數據以及電子文件進行檢索，支持多種檢索模式滿足用戶不同的檢索要求。u條目查詢：以檔案條目為范圍進行檢索，包含所有存在的檔案條目字段，可通過關鍵字實現對條目信息的精確查詢和模糊查詢。滿足多種檔案利用模式。廣東數字化聲像檔案管理系統多種檢索模式系統支持對檔案的條目數據以及電子...

u 幫助：主要展示系統幫助性的文檔，如：操作手冊、檔案工作指南等信息，由系統管理員進行統一維護。 回收站機制，防止數據誤刪在檔案立卷歸檔過程中所刪除的數據會自動流入回收站中，可在回收站中長久刪除，或者進行數據恢復還原防止人為誤刪。炫麗的數據展示前臺系統前臺主要用于展示后臺發布的聲像檔案數據用于對外展示和利用，系統支持多種風格的多媒體資料展示樣式，分為：首頁、圖片、音視頻、專題、我要捐贈五大模塊。u 首頁：按照聲像檔案類型分別展示圖片、音視頻和專題三大類聲像資料，支持在全庫范圍內模糊檢索目標數據；底層設計為微服務架構。數據庫使用國家檔案局推薦文檔型非關系型數據庫：MongoDB（DA/T82...

對外提供捐贈入口，輔助檔案數據收集系統開發前臺，用于檔案管理者對外發布聲像檔案信息，同時對互聯網用戶提供檔案捐贈通道，公眾可通過該通道向檔案館捐贈檔案素材。極大的提高了檔案征集效率。2.3 技術特點2.3.1 開發路線整體采用 BS架構。JAVA 語言開發。應用當前的主流J2EE技術框架，包括Spring Boot和 Spring Cloud 框架。底層設計為微服務架構。數據庫使用國家檔案局推薦文檔型非關系型數據庫：MongoDB（DA/T82-2019）。存儲底層加入了高效的搜索引擎ElasticSearch。同時應用了 Redis 緩存。多種數據格式導入、導出、提升檔案錄著效率。云南數字化...

數據批量修改系統支持對錄著好的檔案條目信息進行批量修改，對于檔案條目上報出現的錯誤進行方便的批量修改。支持多種批量修改形式，包括：同值修改、內容替換、數字遞增、添加前后綴、補齊位數。同值修改：對條目中相應的字段進行批量統一的修改處理。內容替換：對相應字段中原內容進行錄入，并錄入新字段進行內容替換。數字遞增：對相應字段（如序號）進行數字順序的排列遞增。添加前后綴：選擇相應的字段。字段前后可添加相應的前后綴。補齊位數：可對字段進行補齊位數。自定義元數據管理適配各類檔案錄著要求。廣西在線聲像檔案管理系統聯系方式稿件編輯：責任主編有權對上交過來的初稿進行修改，形成編輯稿，產品會自動實時保留修改稿的修改...

稿件編輯：責任主編有權對上交過來的初稿進行修改，形成編輯稿，產品會自動實時保留修改稿的修改痕跡及退回意見。稿件查詢：點擊稿件查詢可以查詢該部門內部賬號未提交、已提交的稿件，以及退回的所有稿件。查看方式分為簡單查詢和自定義查詢，該功能只能查詢不能修改。稿件打?。焊寮木庉嬤^程中，產品嵌入word文檔編輯器，通過word文檔編輯器，可以實現稿件的打印功能，使電子稿件轉化為紙質稿件，以便稿件直觀的審閱與校對。1、稿件關聯稿件關聯就是將責任編輯定稿的稿件，掛接到篇目樹上，便于合攏。包括自動關聯和手動關聯，具有關聯查看、關聯統計、關聯修改三個功能。2、主編審定主編對責編審核過的稿件進行在線終審，且調用不...

個人臺賬個人臺賬模塊是作為每個用戶的系統首頁部分，主要包含待辦事宜、消息通知、我的統計、部門資料庫、幫助五個部分，用于用戶快速了解當前涉及到個人的業務信息、消息提醒、個人業務數據統計、個人所在部門的綜合資料展示以及系統幫助文檔等。l我的待辦：將當前用戶需要處理的事項集中展示，為用戶統計出當前需要辦理的事件數量，同時提供快速辦理入口，點擊待辦可直接轉到業務處理頁面。l消息通知：用于顯示與當前用戶相關的消息記錄，如：檔案審批消息、歸檔消息、退回消息等，可查看消息時間和消息簡訊。支持用戶根據聲像檔案實際業務要求靈活配置相關各類型聲像檔案的基本屬性信息。青海本地聲像檔案管理系統公司哪家好在稿件上報、審...

自定義水印系統支持用戶自定義文件水印，支持提取當前賬號用戶名、自定義水印文字方式、當前時間、圖片水印、圖文水印配置，并支持水印角度、透明度、位置等設置，用戶配置完水印后，在預覽電子文件是可直接查看水印效果，達到防偽效果。多模式檔案菜單系統針對不同檔案業務人員角色可提供不同的檔案錄著菜單，對于熟悉檔案分類規則的專職檔案員等角色可提供國家標準的檔案分類菜單，同時針對不熟悉檔案業務的兼職檔案員等角色系統提供基于歸檔范圍與保管期限表中對應的菜單模式。并且兩種模式的菜單對應的檔案數據可根據門類規則自動關聯，保證數據同步性。具備良好的擴展性以及集成特點。黑龍江高校聲像檔案管理系統售后服務u圖片：展示圖片類...

數據展示模式一鍵切換系統提供列表展示模式、圖片展示模式，列表模式可直觀展示數據字段信息，圖片模式可直觀展示聲像檔案內容，用戶可根據不同需求自由切換。手工錄著，靈活的錄著模板系統提供手工錄著的方式，錄著頁面由檔案條目與電子文件2部分組成，錄著頁面的樣式，如：元數據個數、錄著框大小、位置均支持靈活配置。批量導入、掛接與EEP封裝系統支持批量導入檔案條目信息，批量掛接檔案電子文件，支持常規Excel文件導入，支持xml文件導出。在導入時系統會自動檢測導入數據的準確性，避免導入數據質量和數據出現誤差。同時根據國家檔案局數據進館封裝要求，系統支持將檔案數據進行EEP封裝導出。? 水印模板自定義：支持自定...

四性檢測系統支持對完成錄著的檔案數據進行準確性、完整性、可用性、安全性4個方面的檢測，檢測范圍包含檔案條目與電子文件。OCR識別系統對完成上傳的檔案電子文件自動進行OCR識別，支持直接復制OCR識別內容，實現檔案電子全文的檢索要求，對常規的電子附件識別準確率可達到90%以上。目錄打印與遮蓋式打印系統支持對檔案條目與檔案電子文件的打印，用戶可自由配置檔案目錄打印模板，打印完成后可直接下載到本地word進行再次編輯；針對電子文件直接提供遮蓋式打印功能，用戶可自由選擇文件遮蓋區進行打印。? 分類查詢：系統支持按照聲像檔案類型：圖片、視頻、音頻等類別實現分類檢索。江西聲像檔案管理系統銷售電話l 巡查...

數據展示模式一鍵切換系統提供列表展示模式、圖片展示模式，列表模式可直觀展示數據字段信息，圖片模式可直觀展示聲像檔案內容，用戶可根據不同需求自由切換。手工錄著，靈活的錄著模板系統提供手工錄著的方式，錄著頁面由檔案條目與電子文件2部分組成，錄著頁面的樣式，如：元數據個數、錄著框大小、位置均支持靈活配置。批量導入、掛接與EEP封裝系統支持批量導入檔案條目信息，批量掛接檔案電子文件，支持常規Excel文件導入，支持xml文件導出。在導入時系統會自動檢測導入數據的準確性，避免導入數據質量和數據出現誤差。同時根據國家檔案局數據進館封裝要求，系統支持將檔案數據進行EEP封裝導出。經過幾十年檔案行業業務經驗，...