元數據管理與著錄 元數據標準與定義:系統支持聲像元數據的標準定義,方便用戶對聲像檔案進行著錄和信息提取。通過對檔案進行元數據標注,可以更好地管理和查找檔案,提高工作效率。 快速歸檔與整理 快速歸檔:系統提供聲像文件夾與文件進行快速歸檔的功能,實現檔案的分類和整理。用戶可以輕松地將檔案歸類到相應的文件夾或子文件夾中,使檔案管理更加有序。照片自動去重:系統具備照片自動去重功能,能自動識別并去除重復的照片,節省存儲空間,提高存儲效率。 系統支持多種文件格式(如MP4、AVI、FLV等),可以將各種視頻和聲音信息存儲在計算機或服務器上。陜西本地聲像檔案管理系統功能 個人臺賬我的...
大文件管理與斷點續傳 大文件管理:系統支持大文件上傳和管理,用戶可以上傳較大容量的聲像檔案,避免了因文件過大而無法上傳的問題。斷點續傳:在上傳文件時,如果發生網絡中斷,系統支持斷點續傳功能。這意味著,即使在傳輸過程中出現網絡問題,用戶也不用重新上傳,系統會在網絡恢復后自動繼續傳輸,確保文件上傳的完整性。 在線征集與前端展示 在線征集:系統支持在線征集功能,方便用戶征集特定的聲像檔案。通過在線征集,用戶可以收集相關聲像檔案,為科研、歷史研究等領域提供有力支持。前端發布展示:系統支持前端發布展示功能,可以將聲像檔案發布到網站或移動端,供用戶查看和下載。這使得檔案的利用更加便捷...
聲像檔案管理系統,設有檔案捐贈功能,是新增的檔案收集通道,包括捐贈庫和整理庫。 捐贈庫用于接收前臺用戶捐贈的聲像資料,包含照片、音視頻、文檔等常見格式的文件,將捐贈素材轉變為檔案,輔助檔案收集。前臺用戶捐贈過來的資料會自動保存在捐贈庫中,支持按照題名模糊查詢,可在線下載預覽文件詳情,并且支持對捐贈的資料在線編目形成檔案;整理庫用于存儲捐贈庫中完成編目并形成檔案的材料,可直接加入檔案文件或者編研車中利用。 ? 元數據自定義:支持用戶自定義元數據,根據實際檔案數據結構特點靈活配置元數據。遼寧高校聲像檔案管理系統銷售價格 檔案錄入與存儲 聲像檔案管理系統支持將大學內產生的照片、音頻...
利用與展示效果提升多媒體展示:利用聲像檔案管理系統,可以實現檔案的多媒體展示,結合圖片、視頻、音頻等元素,使檔案更加生動、有趣。同時,可以設置互動環節,增強觀眾的參與感和互動性。資源共享與利用:建立檔案數字化資源庫,提供在線訪問和搜索功能,方便用戶查找和利用檔案。通過社交媒體等渠道,擴大檔案的傳播和影響力,提升檔案的利用率和價值。 系統更新與維護存儲介質更新:隨著技術的不斷進步,存儲介質也需要適時更新。通過將聲像檔案的內容信息從原存儲載體轉換到新的或穩定性更高的同類載體上,可以避免因存儲載體的老化或損壞造成檔案內容信息損失。技術升級與備份:隨著數字錄音方式逐漸取代模擬錄音方式,應適時...
滿足多單位全宗管理 系統支持自定義全宗,能根據不同全宗信息管理全宗數據;支持以全宗為維度設定檔案管理權限、檔案查閱權限等,支持在系統內靈活切換全宗。實現了一個部門管理多個單位全宗檔案的業務需求。 滿足多類多媒體檔案管理 系統包含圖片、視頻、音頻等多類型多媒體檔案的管理,支持用戶根據聲像檔案實際業務要求靈活配置相關各類型聲像檔案的基本屬性信息,覆蓋各單位聲像檔案管理模式。 滿足多種線上立卷模式 系統支持多種線上立卷模式,通過控制立卷流程以滿足不同客戶的實際要求,支持用戶自定義立卷流程,控制各流程環節的檔案上報權限以及審批權限。此外系統通過前臺為廣大互聯網...
檔案錄入與存儲 聲像檔案管理系統支持將大學內產生的照片、音頻、視頻等聲像資料錄入系統,并進行數字化存儲。這有助于解決傳統紙質檔案存儲不便、易損壞的問題,同時提高了檔案的存儲效率和安全性。 檔案查詢與檢索 用戶可以通過系統提供的查詢功能,快速找到所需的聲像檔案。系統支持關鍵詞、時間、地點等多種查詢方式,提高了查詢的便捷性和準確性。 檔案借閱與利用 系統可以對聲像檔案的借閱情況進行記錄和管理,包括借閱人、借閱時間、歸還時間等信息。這有助于確保檔案的安全性和完整性,同時提高了檔案的利用效率。 檔案分類與歸檔 聲像檔案管理系統可以對檔案進行分類和歸檔,如按...
滿足多種檔案利用模式 在檔案借閱環節、系統支持自定義控制各賬號角色查閱權限,支持自定義借閱流程,滿足不同單位不同角色在檔案利用過程中的實際業務需求。在檔案展示傳播環節,系統配套前臺支持發布聲像檔案數據為互聯網用戶提供檔案瀏覽利用的窗口。 滿足多平臺部署需求 系統軟件平臺可運行在Windows、Linux、Unix及國產的海思麒麟、飛騰、鯤鵬、兆芯、海光龍芯MIPS等操作系統上,支持虛擬服務器部署,并且同時能夠提供對32位和64位的部署。 滿足國產化信創發展 系統順應國產化信創要求發展趨勢,系統支持適配多款國產主流軟硬件廠商產品,包括服務器、CPU、 操作系統、...
加強檔案利用與宣傳提供利用服務:高校檔案管理部門應提供聲像檔案的借閱、復制、展覽等服務,滿足師生和社會各界的利用需求。加強宣傳:通過校報、校刊、網站等渠道,宣傳聲像檔案的價值和作用,提高師生對檔案的認知度和利用率。確保檔案保管與安全優化保管環境: 聲像檔案庫房應保持恒溫、恒濕、清潔,防止磁化、霉變、損壞等現象的發生。不同類型的聲像載體應分別存放,如光盤應存放在防磁柜中。定期檢查與維護:定期對聲像檔案進行檢查,發現問題及時進行處理。對于磁性載體檔案,應定期倒帶、復制,以防數據丟失。 加強安全管理:建立聲像檔案的安全管理制度,防止檔案的丟失、被盜和損壞。對涉密檔案應嚴格保密,確保檔...
檔案錄入與存儲 聲像檔案管理系統支持將大學內產生的照片、音頻、視頻等聲像資料錄入系統,并進行數字化存儲。這有助于解決傳統紙質檔案存儲不便、易損壞的問題,同時提高了檔案的存儲效率和安全性。 檔案查詢與檢索 用戶可以通過系統提供的查詢功能,快速找到所需的聲像檔案。系統支持關鍵詞、時間、地點等多種查詢方式,提高了查詢的便捷性和準確性。 檔案借閱與利用 系統可以對聲像檔案的借閱情況進行記錄和管理,包括借閱人、借閱時間、歸還時間等信息。這有助于確保檔案的安全性和完整性,同時提高了檔案的利用效率。 檔案分類與歸檔 聲像檔案管理系統可以對檔案進行分類和歸檔,如按...
加強檔案利用與宣傳提供利用服務:高校檔案管理部門應提供聲像檔案的借閱、復制、展覽等服務,滿足師生和社會各界的利用需求。加強宣傳:通過校報、校刊、網站等渠道,宣傳聲像檔案的價值和作用,提高師生對檔案的認知度和利用率。確保檔案保管與安全優化保管環境: 聲像檔案庫房應保持恒溫、恒濕、清潔,防止磁化、霉變、損壞等現象的發生。不同類型的聲像載體應分別存放,如光盤應存放在防磁柜中。定期檢查與維護:定期對聲像檔案進行檢查,發現問題及時進行處理。對于磁性載體檔案,應定期倒帶、復制,以防數據丟失。 加強安全管理:建立聲像檔案的安全管理制度,防止檔案的丟失、被盜和損壞。對涉密檔案應嚴格保密,確保檔...
個人臺賬我的待辦:將當前用戶需要處理的事項集中展示,為用戶統計出當前需要辦理的事件數量,同時提供快速辦理入口。 消息通知:用于顯示與當前用戶相關的消息記錄,如:檔案審批消息、歸檔消息、退回消息等,可查看消息時間和消息簡訊。 我的統計:用于統計當前用戶的檔案數據上報數量情況、檔案審批數量情況等,分聚合層次統計和檔案門類統計兩種模式。方便用戶清晰的掌握目前個人處理的檔案工作量。 部門資料庫:用于展示部門資料信息,支持同部門用戶在線查閱,同時支持個人上傳部門資料用于部門內部共享。 整體采用 BS架構。JAVA 語言開發。應用當前主流J2EE技術框架,包括Spring Boot和...
個人臺賬我的待辦:將當前用戶需要處理的事項集中展示,為用戶統計出當前需要辦理的事件數量,同時提供快速辦理入口。 消息通知:用于顯示與當前用戶相關的消息記錄,如:檔案審批消息、歸檔消息、退回消息等,可查看消息時間和消息簡訊。 我的統計:用于統計當前用戶的檔案數據上報數量情況、檔案審批數量情況等,分聚合層次統計和檔案門類統計兩種模式。方便用戶清晰的掌握目前個人處理的檔案工作量。 部門資料庫:用于展示部門資料信息,支持同部門用戶在線查閱,同時支持個人上傳部門資料用于部門內部共享。 滿足多平臺部署需求。湖北數字化聲像檔案管理系統聯系人 功能齊全、操作便捷、頁面友好 u功能...
個人臺賬 我的待辦:將當前用戶需要處理的事項集中展示,為用戶統計出當前需要辦理的事件數量,同時提供快速辦理入口。 消息通知:用于顯示與當前用戶相關的消息記錄,如:檔案審批消息、歸檔消息、退回消息等,可查看消息時間和消息簡訊。 我的統計:用于統計當前用戶的檔案數據上報數量情況、檔案審批數量情況等,分聚合層次統計和檔案門類統計兩種模式。方便用戶清晰的掌握目前個人處理的檔案工作量。 部門資料庫:用于展示部門資料信息,支持同部門用戶在線查閱,同時支持個人上傳部門資料用于部門內部共享。 幫助:主要展示系統幫助性的文檔,如:操作手冊、檔案工作指南等信息,由系統管理員進行統...
強大的自定義功能,滿足不同操作需求 全宗自定義:支持用戶自定義全宗,管理多個單位檔案數據;元數據自定義:支持用戶自定義元數據,根據實際檔案數據結構特點靈活配置元數據。檔案菜單自定義:支持靈活配置檔案菜單,支持根據不同檔案門類配置不同的檔案菜單目錄,便于檔案管理和查閱。權限自定義:支持靈活配置不同用戶、不同角色的檔案管理權限、檔案審批權限、檔案查閱權限、檔案鑒定權限以及檔案借閱權限等。水印模板自定義:支持自定義配置水印,可設置文字水印與圖片水印樣式,滿足不同用戶需求。各類打印模板自定義:支持自定義各類檔案打印模板、如:案卷目錄、卷內目錄等。 檔案發布,實現信息共享與成果展示。江蘇高校聲...
一鍵生成檔案專題專題編研模塊用于對聲像檔案的專題制作,支持將某一主題的檔案材料進行集中整理匯編,并按照設定的規則進行專題生成,用于專題利用。檔案編研人員通過關鍵字對聲像庫進行模糊檢索,在檢索結果中選擇目標檔案批量生成專題,在制作專題的同時也可以臨時新增圖片、文字素材。將制作完成的專題保存在專題庫中用于后續利用。檔案借閱,在線審批、歸還檔案借閱模塊主要用于對無瀏覽、下載檔案權限的用戶提供借閱申請入口,對檔案管理人員提供申請審批、權限開放入口,實現檔案在線借閱申請以及業務辦理等服務。? 各類打印模板自定義:支持自定義各類檔案打印模板、如:案卷目錄、卷內目錄等。浙江高校聲像檔案管理系統公司哪家好 ...
本系統是一個集成了照片、視頻及音頻檔案數字化管理的綜合平臺,具備的聲像檔案數據處理與綜合數據管理能力。它不僅實現了聲像檔案的數字化轉換,還涵蓋了媒體信息采集、信息編輯處理、檔案著錄、檔案檢索、在線播放、檔案下載與上傳、統計報表生成、網站信息發布、檔案數據備份、恢復及遷移等一系列功能。這一系統專為檔案館、博物館、圖書館、電教中心及聲像資源中心等機構設計,成為他們管理聲像檔案、構建數字化聲像資源中心的得力助手。通過本系統,用戶可以輕松地將傳統的聲像資料轉化為數字格式,從而方便存儲、檢索和分享。媒體信息采集功能確保了資料的完整性和準確性,而信息編輯處理則提供了對資料進行裁剪、優化等后期制作的手段。檔...
檔案審批 用于專職檔案員對兼職檔案員上報過來的數據進行審核,主要審核點包括聲像檔案的立卷、整理、分類、編目信息完善、電子文件關聯性檢查等。 歸檔/退回 專職檔案員對審批完成的聲像檔案可直接進行歸檔操作,檔案正式進入歸檔庫,對不符合歸檔要求的可以直接退回到兼職檔案員。 檔案查詢 系統支持對多媒體檔案的條目數據以及電子文件進行檢索,支持多種檢索模式滿足用戶不同的檢索要求。 條目查詢 模糊查詢:在檢索框中輸入關鍵字實現對全庫檔案條目信息的檢索,顯示結果以文件縮略圖加元數據方式展示。高級查詢:可根據需要設定檢索條件,如題名、部門、年度等選擇對應關鍵字和范圍...
批量修改與門類轉移系統支持對錄著好的檔案條目信息進行批量修改,對于檔案條目上報出現的錯誤進行方便的批量修改。l同值修改:對條目中相應的字段進行批量統一的修改處理。l內容替換:對相應字段中原內容進行錄入,并錄入新字段進行內容替換。l數字遞增:對相應字段(如序號)進行數字順序的排列遞增。l添加前后綴:選擇相應的字段。字段前后可添加相應的前后綴。l門類轉移:檔案條目錄著在其它門類中,系統支持門類轉移,可把檔案條目轉移至對應的門類下。檔案借閱,在線審批、歸還檔案借閱模塊主要用于對無瀏覽、下載檔案權限的用戶提供借閱申請入口,對檔案管理人員提供申請審批,權限開放入口,實現檔案在線借閱申請以及業務辦理等服務...
聲像檔案管理系統的安全性是確保檔案完整、準確、系統、安全的關鍵。為了保障系統的安全性,可以從以下幾個方面入手:一、物理安全存儲環境控制:確保聲像檔案的存儲環境符合恒濕、恒溫、防磁、防震、防光、防火等要求,以防止物理損壞。配備專業的存儲設備,如防磁柜、硬盤等,確保存儲介質的穩定性和安全性。備份與恢復:定期進行聲像檔案的備份,包括磁盤備份和遠距離異地備份,以防止因存儲介質損壞或丟失而導致的檔案丟失。確保備份數據的完整性和可讀性,以便在需要時能夠迅速恢復。? 元數據自定義:支持用戶自定義元數據,根據實際檔案數據結構特點靈活配置元數據。廣東聲像檔案管理系統聯系方式 加強檔案利用與宣傳提供利用服務:高...
炫麗的數據展示前臺 系統前臺主要用于展示后臺發布的聲像檔案數據用于對外展示和利用,系統支持多種風格的多媒體資料展示樣式,分為:首頁、圖片、音視頻、專題、我要捐贈五大模塊。 首頁:按照聲像檔案類型分別展示圖片、音視頻和專題三大類聲像資料,支持在全庫范圍內模糊檢索目標數據; 圖片:展示圖片類聲像資料,可按照圖片類型進行分類展示,支持在線預覽圖片資料詳情; 音視頻:展示音視頻類聲像資料,可按照音視頻類型進行分類展示,支持在線預覽音視頻資料詳情; 專題:展示專題資料,可在線瀏覽專題內文件詳情信息。 我要捐贈:提供游客資料上傳入口,游客訪問前臺時可通過該...
高效性聲像檔案管理系統采用數字化存儲和檢索技術,一定程度上提高了檔案的管理效率和利用效率。用戶可以快速找到所需檔案,無需花費大量時間進行查找和整理。安全性系統采用多種安全措施,如數據加密、訪問控制等,確保檔案的安全性和完整性。同時,系統還可以對檔案的借閱情況進行記錄和管理,防止檔案的丟失和損壞。易用性聲像檔案管理系統界面簡潔明了,操作便捷易懂。用戶無需具備專業的計算機技能即可輕松使用系統進行檔案的管理和查詢。可擴展性隨著大學內聲像檔案數量的不斷增加和種類的不斷豐富,系統需要具備良好的可擴展性。當前市場上的聲像檔案管理系統通常支持多種文件格式和存儲方式,并可以根據用戶需求進行定制和擴展。...
強大的自定義功能,滿足不同操作需求 全宗自定義:支持用戶自定義全宗,管理多個單位檔案數據;元數據自定義:支持用戶自定義元數據,根據實際檔案數據結構特點靈活配置元數據。檔案菜單自定義:支持靈活配置檔案菜單,支持根據不同檔案門類配置不同的檔案菜單目錄,便于檔案管理和查閱。權限自定義:支持靈活配置不同用戶、不同角色的檔案管理權限、檔案審批權限、檔案查閱權限、檔案鑒定權限以及檔案借閱權限等。水印模板自定義:支持自定義配置水印,可設置文字水印與圖片水印樣式,滿足不同用戶需求。各類打印模板自定義:支持自定義各類檔案打印模板、如:案卷目錄、卷內目錄等。 ? 水印模板自定義:支持自定義配置水印,可設...
人臉識別 系統支持人臉識別檢索功能,通過識別所傳照片中的人臉對系統中的聲像檔案庫進行檢索,并自動檢索出與所識別人臉相類似的人臉照片。 檔案利用 檔案利用模板主要包含檔案統計、借閱以及編研等功能。 檔案統計 系統支持對聲像檔案進行統計,可對檔案的文件大小、數量、類別等條件進行統計,也可自定義分類統計,同時支持對檔案的利用情況進行統計。數量統計:可按照檔案門類、年度、保管期限等維度對系統中的存量檔案進行具體數量的統計,可統計條目數量,電子文件個數以及電子文件總容量等相關參數信息。利用統計:主要對檔案的利用情況進行統計,如:檔案借閱情況、檔案瀏覽次數情況、檔案下載情...
文件掛接 用于批量掛接電子文件,如:圖片、音視頻等。系統支持對電子文件打包上傳,上傳過程中能根據電子文件的相關參數如:文件名等自動關聯到對應的條目數據中,實現元數據與電子文件的正確對應關系。導入的文件格式支持:jpg、png、tiff、wmv、mp4、avi、flv、mp2、mp3、wav等常見多媒體數據格式。導入完成后系統反饋文件掛接結果用于相關人員核查。 文件轉碼 對于上傳的多媒體電子文件系統支持自動轉碼功能,在接收的過程中對文件自動轉碼形成圖片縮略圖和視頻封面圖,用于后臺系統存儲以及查閱,同時多媒體源文件按照原始狀態保存在后臺中用于后續利用。 多種數據格式:系統支持...
目錄打印 對于錄著完成的聲像檔案系統支持在線打印檔案目錄信息,系統支持自定義打印模板,如:照片組目錄、案卷目錄、卷內目錄、照片小說明等,打印完成后自動生成word格式的文件,支持對打印后的目錄數據進行自定義編輯,滿足各種打印需求。 上報審批 該功能用于兼職檔案員將已經完成錄著的聲像檔案上報至檔案館專職檔案員進行審批歸檔,系統會靈活配置好審批權限,兼職檔案員只需關心提交的檔案數據情況。 審核歸檔 審核歸檔模塊用于專職檔案員對已經完成上報的聲像檔案進行預立卷整理,包括對元數據信息的整理、類別核查以及元數據與電子文件關聯性的查驗,并完成檔案歸檔操作。 對外提供捐贈入...
智能化技術與檢索功能人臉識別與音視頻轉寫:利用先進的音視頻轉寫技術和人臉識別技術,聲像檔案管理系統能夠自動提取聲像檔案中的重要信息,如人臉特征、語音內容等,并進行標注和分類。這極大地輔助了檔案管理者準確、高效地進行聲像檔案鑒定、檔案整理等工作。智能檢索:系統支持文字、圖片全文內容檢索,打破了傳統只能搜索題名和目錄的困境。通過輸入關鍵詞或上傳相關圖片,用戶可以快速找到所需的聲像檔案,為組織和領導決策、經營管理提供完整的價值數據。多樣化的檢索方式適配不同檢索場景需要。陜西聲像檔案管理系統功能 完全符合國家聲像檔案信息化系統建設標準 系統完全符合國家檔案局提出的《電子檔案管理系統基本功能規定...
利用與展示效果提升多媒體展示:利用聲像檔案管理系統,可以實現檔案的多媒體展示,結合圖片、視頻、音頻等元素,使檔案更加生動、有趣。同時,可以設置互動環節,增強觀眾的參與感和互動性。資源共享與利用:建立檔案數字化資源庫,提供在線訪問和搜索功能,方便用戶查找和利用檔案。通過社交媒體等渠道,擴大檔案的傳播和影響力,提升檔案的利用率和價值。 系統更新與維護存儲介質更新:隨著技術的不斷進步,存儲介質也需要適時更新。通過將聲像檔案的內容信息從原存儲載體轉換到新的或穩定性更高的同類載體上,可以避免因存儲載體的老化或損壞造成檔案內容信息損失。技術升級與備份:隨著數字錄音方式逐漸取代模擬錄音方式,應適時...
隨著信息技術的不斷發展和計算機技術的普及,信息化建設進程不斷加快,各類信息化應用系統雨后春筍版涌出,作為信息發展前沿的檔案部門面臨著信息變革帶來的巨大壓力,如何順應信息時代發展潮流已成為各檔案行業部門急需解決的問題。各類檔案行業工作者越來越認識到利用信息化系統加快檔案信息化建設步伐、提升檔案工作效率的重要性,正在由傳統辦公室模式向無紙化、網絡化、跨時間、跨領域等現代化模式轉變。 聲像檔案管理系統是根據各級檔案局(館)、高校檔案館等相關單位對聲像檔案管理的需求研制開發的。包括:照片、視頻、音頻等聲像檔案以及各種常見網絡文件格式,比如:flash動畫、圖片資料、MP3、流媒體文件等。本系...
四、管理安全制定安全管理制度:制定完善的聲像檔案安全管理制度,明確安全責任、操作流程和應急措施等。定期對制度進行審查和更新,確保制度的適應性和有效性。培訓與意識提升:定期對檔案管理人員進行安全培訓,提高其安全意識和操作技能。加強與檔案管理相關的法律法規宣傳,確保管理人員了解并遵守相關規定。應急響應與災難恢復:制定應急響應計劃,明確在發生安全事件時的處理流程和責任人。定期進行應急演練和災難恢復測試,確保在發生安全事件時能夠迅速響應并恢復系統。經過幾十年檔案行業業務經驗,不斷打磨、升級。甘肅高校聲像檔案管理系統用戶體驗 滿足多種檔案利用模式 在檔案借閱環節、系統支持自定義控制各賬號角色查閱...
開發路線 整體采用BS架構。JAVA語言開發。應用當前***的主流J2EE技術框架,包括SpringBoot和SpringCloud框架。底層設計為微服務架構。數據庫使用國家檔案局***推薦文檔型非關系型數據庫:MongoDB(DA/T82-2019)。存儲底層加入了高效的搜索引擎ElasticSearch。同時應用了Rediscache。集成了ApacheShiro:一個強大且易用的Java安全框架,執行身份驗證、授權、密碼和會話管理。選擇互聯網項目開發的業界標準方式:前后端分離。能夠支撐大型分布式架構,彈性計算架構,微服務架構,多端化服務等復雜或者高并發場景。前端使用VUE、Ty...