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AI工具提效實例1）提煉郵件要點你收到一封郵件，這封郵件在公司里轉來轉去經手好幾個人。為了搞清楚來龍去脈，你需要從比較低下開始看：張三說一件事，李四答復，結果張三和李四爭論起來，然后王五又介入了，還是沒有達成一致意見，發給了老板。你從頭到尾把郵件看完可能需要30分鐘，但如果請AI幫忙總結出他們討論的點是哪幾點，可能也就是幾秒鐘的時間。Copilot智能化摘要郵件要點2）文案招聘時，你面試到一個整體還不錯的候選人，但綜合比較下來，他在某些領域還稍微差一點，你想寫封郵件委婉地拒絕他。平時你可能需要靜下心來花費20分鐘時間，才能寫得完整和體面。而你現在可以告訴AI說，我面試的一個候選人有哪些...

AI工具提效實例。1）快速提煉郵件要點你收到一封郵件，這封郵件在公司里轉來轉去經手好幾個人。為了搞清楚來龍去脈，你需要從比較低下開始看：張三說一件事，李四答復，結果張三和李四爭論起來，然后王五又介入了，還是沒有達成一致意見，發給了老板。你從頭到尾把郵件看完可能需要30分鐘，但如果請AI幫忙總結出他們討論的是哪幾點，可能也就是幾秒鐘的時間。2）文案招聘時，你面試到一個整體還不錯的候選人，但綜合比較下來，他在某些領域還稍微差一點，你想寫封郵件委婉地拒絕他。平時你可能需要靜下心來花費20分鐘時間，才能寫得完整和體面。而你現在可以告訴AI說，我面試的一個候選人有哪些優勢有哪些不足，請以英文撰寫...

明基逐鹿建議通過教育和培訓來改變叛逆者對AI的看法。這包括提供AI的正面案例和成功經驗，讓叛逆者看到AI技術在提高工作效率、促進創新、增強決策質量等方面的積極作用。同時，培訓也應該包括對AI技術的基本理解和應用技能，幫助叛逆者克服對技術的恐懼和不信任。此外，雇主還可以考慮讓叛逆者參與到AI項目的規劃和實施中來。通過實際參與，叛逆者可以更直觀地了解AI技術的工作方式和潛在價值，同時也能夠對AI的應用有更多的管理感和參與感。這種參與不僅可以增強叛逆者對AI的信任，還可以激發他們對新技術的興趣和好奇心。在改變叛逆者對AI的看法時，建立信任和透明度至關重要。雇主需要展示出對員工關切的理解和...

企業內的矩陣企業是一種企業結構形式，它在傳統的功能性企業結構之外引入了項目企業的概念，使得員工可以同時報告給兩個及以上的上級，通常是一個功能主管和一個項目經理。這種結構旨在促進跨部門合作、提高靈活性和創新能力。在矩陣企業中，員工通常被分配到一個或多個項目組中，同時仍然保留其在職能部門的歸屬。這種結構可以促進知識共享、跨部門協作，以及更靈活地適應變化和應對復雜性的挑戰。矩陣企業的特點包括：1.**雙重管理**：員工同時向功能主管和項目經理匯報工作，需要在兩個層級之間平衡和協調。2.**跨部門協作**：不同部門的員工被組合到項目組中，促進了跨部門合作和知識共享。3.**靈活性**：能夠...

支持多維度職位體系建設是企業管理中的重要工作，可以幫助企業更好地管理人才、激勵員工、提升績效。以下是一些方法和策略，可以支持多維度職位體系建設：1.明確企業目標和戰略：首先要明確企業的長期目標和戰略方向，以確保多維度職位體系與企業整體發展目標保持一致。2.分析職位需求：對各個部門和崗位進行深入分析，確定不同維度下的職位需求，包括技能、經驗、素質等方面。3.設定多維度評估標準：建立多維度的評估標準，包括技能、績效、潛力等方面，以評估員工在各個維度下的表現。4.制定職級體系：建立清晰的職級體系，根據不同維度的要求和標準，將員工分級分類，為員工提供晉升和發展的路徑。5.設定績效考核機制：建立...

企業內的矩陣企業是一種企業結構形式，它在傳統的功能性企業結構之外引入了項目企業的概念，使得員工可以同時報告給兩個及以上的上級，通常是一個功能主管和一個項目經理。這種結構旨在促進跨部門合作、提高靈活性和創新能力。在矩陣企業中，員工通常被分配到一個或多個項目組中，同時仍然保留其在職能部門的歸屬。這種結構可以促進知識共享、跨部門協作，以及更靈活地適應變化和應對復雜性的挑戰。矩陣企業的特點包括：1.**雙重管理**：員工同時向功能主管和項目經理匯報工作，需要在兩個層級之間平衡和協調。2.**跨部門協作**：不同部門的員工被組合到項目組中，促進了跨部門合作和知識共享。3.**靈活性**：能夠...

在接下來的兩項實驗中，參與者被分成不同的小組，進行了一場頭腦風暴，共同為一個主題公園構思創意。當他們得知自己的工作將被人類或AI監測時，超過30%的人對AI的監測方式表示了不滿，而對人類監測的不滿率*為7%。一位參與者直言不諱地指出：“AI的監督讓整個氛圍變得緊張，也扼殺了創造力。”研究結果進一步顯示，AI監測組的參與者在創意數量和表現上均不如人類監測組。第四項實驗則模擬了呼叫中心的工作場景，部分參與者被告知他們的通話將用于評估績效，而另一些人則被告知將用于提供改進的反饋。值得注意的是，在以發展為導向的監測情景中，參與者并未感到AI監測侵犯了他們的自主性，辭職的意愿也沒有增加。對此...

明基逐鹿人力資源管理系統高度重視培訓需求分析，以確保培訓工作的精細性。首先，采用定期評估的方式來精細員工技能水平與崗位要求的差距。具體而言，借助員工績效評估、技能測試以及問卷調查等多元手段來達成此目的。例如，在績效評估中若員工于某關鍵技能維度得分欠佳，抑或技能測試結果顯示員工對新型軟件工具的熟悉程度不夠，這些都能直觀地反映出技能差距所在。其次，緊密貼合企業戰略與業務動態來確定培訓需求。當企業謀劃進軍新業務領域，像涉足跨境電商業務時，就必然要針對相關員工開展跨境電商平臺操作、物流、海外市場推廣等多方面的培訓，從而使員工的能力素質與企業業務拓展的節奏相匹配，為企業戰略目標的實現提供堅實的人...

明基逐鹿人力資源管理系統在人才招聘與選拔方面，首要環節是明確崗位需求。一方面，緊密圍繞企業戰略以及部門工作目標，對各崗位的具體要求進行精細界定，涵蓋職責范圍、技能專長、工作閱歷、學歷層次等多方面要素。以軟件研發崗位為例，需清晰劃分是專注于前端開發還是后端開發領域，明確所需掌握的編程語言，如Python或Java等，以及對開發框架的熟悉程度，同時考量是否具備相關項目實踐經驗等。另一方面，著重加強與用人部門的深度協作，深入探尋其對于崗位的獨特期望與特殊要求。比如市場部門招聘活動策劃專員時，用人部門往往期望應聘者具備較強的創意構思能力與出色的溝通交流能力，并且能夠熟練掌握線下活動的執行流程。...

翻譯文檔、提煉長文信息Word、PDF、Excel表格、PPT、txt、圖片……無論是什么文檔，統統扔進AI工具的對話框就完事了。自己閱讀、消化個半天都弄不明白的文檔，AI半分鐘就給你總結好了：一分鐘get20萬字長報告精華內容，節約的時間不止一點兩點。然后，做PPT以前，我們做一份PPT要經歷搭框架、填內容、做美化、修改潤色幾大步驟，沒有2、3天時間做不下來。但現在，我們只要簡單地在對話框里輸入PPT標題，泡杯茶靜靜看著AI做PPT：打開諸如訊飛智文、天工AI、iSlide之類的PPTAI工具，輸入PPT標題，選好PPT版式，然后就坐等AI生成PPT吧：還能說什么呢？就……帥呆了！或...

明基逐鹿“入職通”可以助力企業招聘。實現了招聘流程的標準化和自動化。通過該系統，企業能夠在招聘過程中更加效能地篩選和管理應聘者信息，減少了繁瑣的手工操作，節省了大量的時間和人力成本。同時，系統提供了智能匹配功能，能夠找到符合企業需求的合適候選人，提高了招工的準確性和效率。規范了用工合同的簽署和管理。通過系統的電子合同功能，企業能夠與應聘者和人力中介方便捷地進行合同簽署和管理，減少了傳統紙質合同帶來的繁瑣。合同的電子化處理不僅提高了合同管理的效率，還降低了合同糾紛，保護了普工和企業的權益。新入職的員工表示，已經感受到了生產線緊張的氛圍，餐廳用餐高峰期常常爆滿，如果個別生產線沒有完成規...

在不同的項目企業中，設定包含不同的角色分工是至關重要的。通過明確定義和分配不同角色的職責和權力，可以有效地推動項目的順利進行和成功完成。以下是一些常見的項目企業中可能設定的角色分工：1.**項目經理**：項目經理是項目的***，負責項目的規劃、執行和控制。他們協調團隊成員、制定項目計劃、管理資源、解決問題并確保項目按時交付和在預算內完成。2.**項目團隊成員**：項目團隊成員是項目中的執行者，根據項目計劃和指示完成各自的任務。他們可能包括項目**、技術人員、市場人員等，根據自己的專業領域為項目做出貢獻。3.**項目贊助人**：項目贊助人通常是公司高層管理者或關鍵利益相關者，負責提供...

要提升人事業務處理的及時性，可以采取以下措施：1.自動化流程：引入人力資源管理系統和工作流程軟件，自動化處理人事業務流程，包括招聘、入職、離職、績效評估等環節，提高處理效率和準確性。2.員工自助服務平臺：建立員工自助服務平臺，讓員工可以自主處理一些簡單的人事事務，如請假申請、個人信息更新等，減輕人事部門的工作負擔，提高處理效率。3.標準化流程和文件模板：制定標準化的人事處理流程和文件模板，確保每個環節都有明確的操作指南和標準化的文件格式，提高處理的準確性和效率。4.提高團隊效率：培訓人事團隊成員，提升他們的知識和技能，以應對各種人事業務處理需求，同時合理分配工作任務，提高團隊整體效...

明基逐鹿人力資源系統打造協同的入職流程對于新員工的融入和企業的運轉至關重要。以下是一些方法和策略，可以幫助打造協同的入職流程：1.制定詳細的入職計劃：在新員工入職前，制定詳細的入職計劃，包括入職日程安排、培訓計劃、介紹團隊成員等內容，確保新員工能夠順利融入工作環境。2.建立跨部門協作機制：各部門之間建立協作機制，明確各自在新員工入職過程中的責任和角色，確保信息共享和協同配合。3.提前準備入職資料：提前準備好新員工的入職資料，包括合同、員工手冊、培訓資料等，以便新員工能夠更快了解企業和崗位要求。4.安排導師或導引人：為新員工安排導師或導引人，幫助他們熟悉工作環境、團隊成員和工作流程，解答...

明基逐鹿人力資源管理系統高度重視培訓需求分析，以確保培訓工作的精細性。首先，采用定期評估的方式來精細員工技能水平與崗位要求的差距。具體而言，借助員工績效評估、技能測試以及問卷調查等多元手段來達成此目的。例如，在績效評估中若員工于某關鍵技能維度得分欠佳，抑或技能測試結果顯示員工對新型軟件工具的熟悉程度不夠，這些都能直觀地反映出技能差距所在。其次，緊密貼合企業戰略與業務動態來確定培訓需求。當企業謀劃進軍新業務領域，像涉足跨境電商業務時，就必然要針對相關員工開展跨境電商平臺操作、物流、海外市場推廣等多方面的培訓，從而使員工的能力素質與企業業務拓展的節奏相匹配，為企業戰略目標的實現提供堅實的人...

明基逐鹿軟件（蘇州）有限公司是一家在信息技術領域具有重要影響力的企業，以下是關于該公司的詳細介紹：基本信息：成立時間：1998年7月21日。注冊資本：1320萬美元。法定代表人：李昌鴻。公司性質：是明基逐鹿控股有限公司100%持股的子公司，屬于外資企業。地址：蘇州高新區竹園路181號。業務范圍：軟件開發與生產：開發、生產電子商務、運營管理、信息服務、節能管理系統等各類軟件，并進行系統集成。其產品涵蓋人力資源管理、供應鏈管理、流程管理等多個領域，例如HCM（人力資本管理）系統、SRM（供應商關系管理）系統、BPM（業務流程管理）系統等，為企業提供管理軟件解決方案。技術服務與咨詢：提供...

明基逐鹿人力資源管理系統在設定績效目標時遵循著嚴謹且科學的流程。首先，著重強調績效目標必須與企業戰略以及部門目標高度契合且保持一致。例如，當企業戰略聚焦于提升份額之際，銷售部門的績效目標相應設定為諸如增加銷售額、大力拓展新客戶群體等直接關聯份額提升的關鍵指標；而生產部門則會將目標錨定在提高產品質量以增強產品競爭力，以及降低生產成本來提升企業獲利能力等方面。其次，嚴格依照SMART原則來精心雕琢績效目標，使其具備具體性、可衡量性、可實現性、相關性以及有時限性。以客服人員為例，其績效目標清晰明確地表述為“在本月內將客戶滿意度評分提升至90%以上，并且平均響應時間精細保持在30秒以內”。...

在AI技術的浪潮中，有一群人站在了浪潮之巔，他們不僅完全接受AI，而且頻繁地將其應用于日常工作中。這些人被稱為AI的“推進主義者”(TheMaxmalist)。根據Slack的調查，約30%的受訪者屬于這一群體。他們是AI技術的積極使用者和倡導者，其中63%的人每周頻繁使用AI，而65%的人則積極鼓勵其他人也加入到AI的應用中來。近一半的人表示，他們公司對AI的積極推廣和鼓勵，促使他們采取了這種主動的態度。Slack進一步的調查發現，這個群體的成員往往很年輕，而且男性居多。大約五分之四的***主義者年齡在44歲以下，這表明年輕一代對新技術的接受度和適應能力通常更強。他們通常對新技術...

明基逐鹿勞動力管理軟件通常包括以下內容和功能：考勤管理：包括員工打卡記錄、加班管理、請假管理等功能，幫助企業準確記錄員工的出勤情況。排班管理：提供排班功能，幫助企業合理安排員工的工作時間，包括固定班次、彈性排班等形式。績效管理：包括員工績效評估、目標設定、績效考核等功能，幫助企業評估和激勵員工的表現。培訓管理：管理員工的培訓計劃、培訓記錄和培訓成果評估，幫助提升員工的技能和素質。薪酬管理：包括薪資計算、福利管理、薪酬調整等功能，幫助企業管理員工的薪酬和福利待遇。員工自助服務：提供員工自助服務平臺，員工可以查看個人信息、申請請假、調整個人信息等，增強員工參與感和便利性。人力資源數據分...

明基逐鹿人力資源系統在薪酬管理方面具有以下優勢：薪酬計算自動化：系統可能提供自動化的薪酬計算功能，根據員工的工作時長、績效表現等因素自動計算薪酬，減少人工計算錯誤和節省時間。績效獎金管理：可能支持績效獎金的管理，根據員工的績效評估結果自動計算獎金數額，激勵員工提高工作表現。福利管理：系統可能整合福利管理功能，包括員工福利的發放、管理和統計，幫助企業更好地管理員工福利，提升員工滿意度。薪酬調整和晉升管理：可能支持薪酬調整和晉升管理，根據員工的表現和資歷自動進行薪酬調整和晉升安排，提高員工積極性和忠誠度。薪酬數據分析：系統可能提供薪酬數據分析功能，幫助企業分析薪酬結構、成本分布等數據，...

規范offer發放流程可以提高管理效率，確保流程順暢、透明和效能。以下是一些建議，幫助規范offer發放流程并提高管理效率：1.建立明確的發放流程：制定詳細的offer發放流程，包括申請審批、offer生成、審核、發送等環節，確保每個步驟清晰明確。2.使用數字化工具：利用招聘管理系統或其他數字化工具來管理offer發放流程，提效能率并減少錯誤發生的可能性。3.設定標準化模板：制定標準化的offer模板，包括薪資、福利、職責等信息，以確保每份offer的一致性和準確性。4.明確審批流程：設定offer審批流程，明確各級主管或部門的審批權限和程序，以避免延誤和混亂。5.加強溝通與協作：...

明基逐鹿“入職通”可以助力企業招聘。兩周進廠5萬人，郭臺銘的富士康又“回來”了？近年來，頻繁傳出蘋果供應鏈外遷的消息，富士康作為急先鋒，大舉印度。上個月月底，鴻海對外發布了一則重大公告，宣布將在鄭州建設新的事業總部大樓，承載新事業總部功能。該項目一期選址位于鄭東新區，建筑面積700畝，總10個億，與富士康傳統的代工業務不同，這次新項目主要做的是新能源。而在富士康加碼河南的同時，伴隨iPhone16來臨的腳步逐漸臨近，富士康又掀起了轟轟烈烈的“招工潮”。有業內人士爆料，鄭州富士康進入生產沖刺階段，用人需求再次達到。為了招聘到足夠的工人，富士康開出了比較高25元的時薪，制造車間做滿3個月，...

企業架構設計的敏捷調整是指企業能夠靈活、迅速地對內部結構和人員配置進行調整，以適應外部環境的變化和企業發展的需求。以下是實現企業架構設計敏捷調整的一些建議：1.建立靈活的企業文化：培養員工適應變化的心態和能力，倡導開放溝通和更快決策的文化，使企業成員能夠迅速適應和響應變化。2.設立多元化的溝通渠道：建立多樣化的溝通平臺，確保信息能夠更快傳達到企業的各個層面，促進信息共享和及時反饋，以便更快調整企業架構。3.制定清晰的目標和戰略規劃：確保企業的目標和戰略規劃清晰明確，使得企業架構調整能夠與整體戰略保持一致，避免盲目調整和混亂。4.建立靈活的崗位設置：設立靈活的崗位和職責，使員工能夠更快適...

提升AI使用率的關鍵在于了解“員工角色”。這些角色表示了員工在工作中使用AI的不同方式，從而影響他們對AI技術的接受和應用。根據調查結果，Slack將受訪者歸類為五種不同的角色類型：推進主義者(TheMaxmalist)、地下使用者(TheUnderground)、叛逆者(TheRebel)、超級粉絲(TheSuperfan)和觀察者(TheObserver)。這些角色類型不僅揭示了員工對AI的不同態度，也指出了他們在AI應用上的潛在能力和挑戰。這些角色類型的發現引發了一個關鍵的思考：在AI的使用和采納過程中，不同角色類型的員工有何差異？更重要的是，雇主可以針對每組人群采取什么措施...

要提高人事檔案管理的利用率，可以在明基逐鹿人力資源軟件中采取以下措施：1.建立完善的檔案管理系統：建立規范的人事檔案管理系統，包括電子檔案和紙質檔案，確保檔案的存儲、檢索和管理都能夠進行。2.規范檔案存儲和分類：制定統一的檔案存儲和分類標準，確保每份檔案都能夠按照規定的標準進行存儲和分類，方便后續檢索和利用。3.培訓員工：對員工進行檔案管理相關的培訓，包括檔案的重要性、管理方法、存儲規范等，提高員工對檔案管理的重視和操作能力。4.推廣電子檔案管理：推廣使用電子檔案管理系統，實現檔案的數字化存儲和管理，提高層次案的可訪問性和利用率。5.建立檔案共享機制：建立檔案共享機制，確保需要使用...

明基逐鹿人力資源管理系統在設計培訓方案時，有著多維度的考量與規劃。在培訓內容方面，涵蓋豐富多樣的類型，既有聚焦于技能提升的培訓，像編程技能、財務分析這類較強的領域；也包含軟技能培訓，例如溝通技巧、團隊協作等，旨在塑造員工良好的人際互動與團隊合作能力；針對有管理潛力的員工，還精心設置培訓。以新入職員工為例，會為其量身打造一個涵蓋公司文化、規章制度以及基本工作技能的入職培訓套餐，助力新員工融入企業并適應工作要求。在培訓方式的選擇上，也是充分結合企業實際與員工需求，提供多種靈活的選項。內部培訓充分挖掘企業內部的**資源，讓熟悉企業業務與文化的內部人員進行知識傳承與經驗分享；外部培訓則借助行業...

明基逐鹿人力資源管理系統高度重視培訓需求分析，以確保培訓工作的精細性。首先，采用定期評估的方式來精細員工技能水平與崗位要求的差距。具體而言，借助員工績效評估、技能測試以及問卷調查等多元手段來達成此目的。例如，在績效評估中若員工于某關鍵技能維度得分欠佳，抑或技能測試結果顯示員工對新型軟件工具的熟悉程度不夠，這些都能直觀地反映出技能差距所在。其次，緊密貼合企業戰略與業務動態來確定培訓需求。當企業謀劃進軍新業務領域，像涉足跨境電商業務時，就必然要針對相關員工開展跨境電商平臺操作、物流、海外市場推廣等多方面的培訓，從而使員工的能力素質與企業業務拓展的節奏相匹配，為企業戰略目標的實現提供堅實的人...

為了更好地管理和優化人力資源，定穎電子在2016年選擇了明基逐鹿HCM系統。明基逐鹿軟件(蘇州)有限公司作為一家HCM系統提供商和服務商，擁有豐富的人力資源管理行業經驗。他們深入了解定穎電子的獨特需求，并為其制定了個性化的服務方案。通過明基逐鹿HCM系統的應用，定穎電子成功解決了人力資源管理方面的挑戰，實現了智能的管理。隨著制造業的全球化發展，定穎電子在泰國設立了生產工廠。在定穎電子昆山和黃石工廠成功應用明基逐鹿HCM系統后，定穎電子泰國工廠也再次選擇了該系統，實現了全球范圍內的人力資源管理一體化。明基逐鹿HCM系統為定穎電子提供了人力資源管理解決方案。包括人事、考勤、薪酬福利、工作流...

明基逐鹿人力資源系統在薪酬管理方面具有以下優勢：薪酬計算自動化：系統可能提供自動化的薪酬計算功能，根據員工的工作時長、績效表現等因素自動計算薪酬，減少人工計算錯誤和節省時間。績效獎金管理：可能支持績效獎金的管理，根據員工的績效評估結果自動計算獎金數額，激勵員工提高工作表現。福利管理：系統可能整合福利管理功能，包括員工福利的發放、管理和統計，幫助企業更好地管理員工福利，提升員工滿意度。薪酬調整和晉升管理：可能支持薪酬調整和晉升管理，根據員工的表現和資歷自動進行薪酬調整和晉升安排，提高員工積極性和忠誠度。薪酬數據分析：系統可能提供薪酬數據分析功能，幫助企業分析薪酬結構、成本分布等數據，...

AI的叛逆者在AI技術的采納過程中，也有一部分人持有明顯的抵觸情緒，他們被稱為AI的“叛逆者”(TheRebel)。來源：Slack-NewResearchIdentifies5TypesofPeopleDefiningtheAI-PoweredFutureofWork根據Slack的調查，叛逆者占到了調查樣本的19%。這一群體對AI持有明顯的保留態度，66%的叛逆者表示他們從不使用AI，并且認為AI是對社會的威脅。更進一步，近五分之二的叛逆者認為，如果他們的同事使用AI來完成任務，這將是不公平的。這種觀點可能源于對AI技術潛在影響的擔憂，或是對技術變革帶來的不確定性和恐懼。叛逆者中，...