如何策劃一個年會? 一,明確主題和目的 不同的企業(yè),年會的主題和目的也有所區(qū)別。比如生產(chǎn)銷售型企業(yè)會在年會上將各地經(jīng)銷商團隊聚集到一起,根據(jù)銷售目標(biāo)實現(xiàn)情況進行表彰鼓勵,同時給其它銷售團隊激勵;而服務(wù)型企業(yè)則多以娛樂性質(zhì)的年會,讓企業(yè)團隊在年終的時候得到大限度的放松。雖然目的有所區(qū)別,但有一點是明確的,即表彰總結(jié)全年的工作,并對未來新的一年提出新目標(biāo)新展望,同時提高企業(yè)凝聚力。 二,初步確定年會性質(zhì) 在確定了參與主體之后,就可以選擇年會的性質(zhì)。以娛樂休閑?旅游玩樂?企業(yè)拓展?活動抽獎?不同的年會性質(zhì)終會影響到年會的籌備團隊及所需要的資金。 三,提交預(yù)算 初步確定年會性質(zhì)后,根據(jù)場地、交通、獎品等情況,可提交出一份初步的年會預(yù)算。當(dāng)然,也有的企業(yè)會在年會籌備開始就確定預(yù)算,所有工作都在預(yù)算之內(nèi)進行。年會人員管理:人員的邀請,人數(shù)的統(tǒng)計,禮儀人員,后勤人員,簽到人員,物料管。上海舞臺燈光租賃排行榜
會議場地如何布置?會議形式的布置:不同的會場布置形式,針對不同的會議,體現(xiàn)不同的效果,適用于不同的會議目的。日常工作會議的布置形式多為課桌式,座位前面會擺放桌子方便參會人員書寫,擺放飲用水及紙筆等供參會者使用。大型代替會、發(fā)布會等多為劇院式,跟課桌式不同的是它不需要擺放桌子,不需要書寫記錄。晚會以及多人培訓(xùn)會議等多為宴會式,由大圓桌組成,每個圓桌較多可坐12人,這類型的擺設(shè)偏輕松自由氛圍。會議設(shè)施:講臺,即演講人所站的位置,對于一些發(fā)布會、經(jīng)銷商會議等,一定會有主持人在臺上介紹講解,因此擁有一個好的講臺并配有適當(dāng)?shù)恼彰魇欠浅S斜匾摹6嗝襟w投影儀,投影儀是一種可與電腦連接,將電腦中的圖像或文字資料直接投影到銀幕上的儀器。上海燈光音響出租公司排名會議場地應(yīng)該如何布置?
選擇年會場地需要注意的因素:根據(jù)企業(yè)的規(guī)模來選擇合適的場地:不同規(guī)模的企業(yè)舉辦年會的場合都是不同的,一定要具體問題具體分析。在選擇場地的時候,要看看場地的餐廳和客房的數(shù)量,看看是否夠自己的企業(yè)用。這些問題都是需要提前考慮的。選出幾個場地,作為候選場地:讓專業(yè)負責(zé)人,去看看每個場地什么樣。挑選出比較適合自己企業(yè)舉辦年會的地方。一旦確定場地之后,要及時交訂金:否則很容易被別的企業(yè)搶走的。大家都是在一月份左右舉辦年會,此時的場地都是比較緊張的。
座位編排與會議成效的高低具有密切的關(guān)系。除了座位的安排之外,在布置場地時,你仍須注意以下幾項: (1)應(yīng)先決定準(zhǔn)不準(zhǔn)在會場吸煙。倘若準(zhǔn)于吸煙,則應(yīng)準(zhǔn)備煙灰缸。倘若不準(zhǔn)吸煙,則不能讓煙灰缸在會場中出現(xiàn)。此外,你能在會場中張貼不準(zhǔn)吸煙的標(biāo)志或文字。當(dāng)與會人數(shù)眾多時,你也可以按實際需要,將座位區(qū)分為吸煙區(qū)及非吸煙區(qū)。 (2)如與會者之間彼此并不熟悉,則應(yīng)考慮是否事先準(zhǔn)備姓名卡片。 (3)準(zhǔn)備視聽器材。黑板(白板)、白報紙、甚至幻燈機、投影機與放映機等應(yīng)該被視為一般會議可借用的基本工具。但要特別注意的是:幻燈機、投射機與放映機所投謝出來的文字或圖形,應(yīng)讓全部與會者都能看清楚,而且它們應(yīng)準(zhǔn)備就緒以便隨時啟用。 (4)除非是較長的會議(超過一個半小時的會議),否則盡量不要提供茶點,以防與會者分心。 (5)當(dāng)議程甚短且無需作記錄時,可考慮采取站立的方式開會。找會議場地需要注意哪些?
晚會活動策劃哪家好應(yīng)該如何判斷呢?直觀了解活動策劃公司做過案例:其實一個策劃公司到底如何,還是要看其實際做過的案例+做過的策劃案,真正能夠保證非常好策劃的效果,所以我們可以對比一下,哪家策劃公司做的好,哪個公司的晚會策劃活動效果比較好,成功案例+做過的方案是怎么樣的分析還是大家不能缺少的。只有通過這方面衡量,才能夠讓我們知道哪個公司具有的專業(yè)性,挑選到這樣的好的公司自然也是能夠為我們保駕護航,做好整體上的宣傳和推廣。通過線下參觀活動策劃公司:一個真正好的晚會活動策劃公司肯定也是非常注重自己品牌形象的,對方公司的形象,包括了公司的整體情況以及工作人員的形象,還有企業(yè)的網(wǎng)站形象等等,這些都是可以比較直觀讓我們?nèi)チ私獾揭粋€公司的基本服務(wù)能力、案例以及其工作人員的業(yè)務(wù)素養(yǎng)。所以說我們想要挑選到一個好的策劃公司,應(yīng)該先參觀一下這家公司的環(huán)境形象是如何的。選擇會議場地要考慮哪些?上海舞臺燈光推薦
至于舉行會議的場地,這本就是一個相當(dāng)系統(tǒng)的概念,從會議場地就開始選擇,會議運作的所有方面。上海舞臺燈光租賃排行榜
如何選擇活動策劃公司?選擇有專業(yè)策劃團隊的:一場成功的年會策劃活動單憑一個人的能力是做不到的,因此用戶在選擇策劃公司時還會考慮到專業(yè)的活動策劃團隊。團隊的實踐技能才干及策劃能力這些通過一些具有代替性的活動策劃案例就可以很明顯的看出。選擇實踐策劃年會案例多的:實踐案例是證明年會策劃公司實力較有用的一大要素,用戶可通過查看以往所策劃過的成功年會案例,看給哪些大企業(yè)進行過年會策劃,并在活動策劃案例策劃內(nèi)容上是否有亮點。上海舞臺燈光租賃排行榜
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