怎樣才能策劃一場精彩有創意的年會呢？確定年會主題。任何活動都需要一個主題，年會也不例外！什么樣的年會主題針對什么樣的企業文化，什么樣的年會主題更能體現公司及其產品。確定哪些人需要參加年會，主要是公司管理層和員工。年會是一個獎勵會議，獎勵公司員工一年的努力，鼓勵他們在未來的一年里繼續奮斗，表示公司過去一年的成就。除了公司內部的參與團體，還可以統計一些受邀嘉賓，為這些嘉賓做一些安排。籌備年會的地方。有條件的話，比如有工廠的企業，可以在工廠里找一個合適的地方，安排好年會活動的舞臺和背景。如果餐飲可以外包給餐飲公司，員工可以安全參與活動。作為年會策劃人，確定年會的大綱，需要充分把握年會流程。比如如何開始演講，什么時候開始表演，如何安排一些收尾點，如何組織員工回來等等。要多方面把握，不要急于求成。基本大綱確定后，可以考慮一些細節，針對這些細節采取一些措施，以保證以后年會的出錯率可以降到零。建議公司仍然需要一個**來尋找會議地點，是領導有一個整體計劃，或者直接交給公司的社會人員來處理。上海燈光音響出租排行榜

會議場地的基本設施布置：照明：會務場所對燈光的要求與選擇：照度均勻，燈光柔和穩定，易于控制調節。如果明亮程度不均勻，當眼睛從一個表面轉移到另一表面時，眼睛瞳孔就需要調整的，容易引起視覺疲勞。音響：包括調音臺，會務話筒等。會務視頻系統：錄像機、投影機、幻燈機、視頻特技機、攝像頭等主要設備以及視頻切換器、視頻分配器、制式轉換器等輔助設備。會場布置基本原則：切題：根據會議的性質，布置會場時要注意突出會議主題和宗旨。如：黨代替會議會場要求樸素、莊重、大方。舞臺搭建多少錢場館中心的是否價格在會議預算范圍內。

視頻會議作為企業遠程溝通協作的高效工具，已普遍運用于企業的市場、研發、生產、銷售、培訓、招聘、運營、管理甚至娛樂等各個環節。那么在這方面總的來說可以歸納為遠程會議、遠程培訓、遠程招聘和異地合作等幾個方面。企業視頻會議主要應用： 1總部與各分支之間召開兩方或多方參加的例會; 2總部可安排培訓講師同時對所有分支人員進行交互式遠程培訓; 3異地分支（如異地研發中心）可對總部及其他分支進行遠程培訓; 4在長期合作的培訓咨詢可部署視頻會議對企業進行定期的遠程培訓和指導; 5在總代理商等重要貿易合作伙伴處部署視頻會議，可隨時通過視頻會議系統與這些合作伙伴進行交流和培訓，完善渠道管理。

選擇會議活動場地需要注意哪些？應該有停車場。現代社會開會時，沒有多少人帶著一雙草鞋和一把雨傘來到開會。自行車、摩托車和汽車必須有停車位，會議才能成功。場館設備：會議現場的照明、通風、衛生、服務、電話、擴音、錄音等設備應配備齊全。會議人員應逐一檢查所有輔助設備。因為“一次會議在這里舉行，問題什么也沒發生”，他匆忙地想“這次同樣順利”。這種不負責任的態度，可能，會給會議造成損失。場地租賃費：場館中心的是否價格在會議預算范圍內。會議中心采用的收費方式是什么，例如，基于每人每天24小時或使用房間；價格是否已打折，是否還有降價空間。會議的專業和配套服務水平情況。這才是確保會議效果重要的一個因素，特別是規模很大的會議和活動。

臨時會議將在一兩個小時后舉行，應考慮確定與會者集中的會議地點。對于持續1天以上的會議，會議地點應遠離與會者住所可能，以免與會者太忙。會議規模：會議室是否的座位數量是合適的，會議室的大小能給與會者提供一個舒適的會議環境，每個會議室是否的布局是合理的，與會者是否能容易地看到發言者，以及會議室的設置是否能允許與會者在會議室中方便地自由移動。在安排會議場所時，這是一個非常重要的環境，但是在許多情況下，會議場所的所有者沒有給會議公司和會議組織者足夠的時間進行安排。會議場所的場所特別擔心它們會影響其他消費者，并且特別擔心提供商的工作人員上班時會受到他們的影響。選擇會議場地要考慮哪些？年會會議場地哪家比較好

會議場地選擇前期要了解哪些呢？上海燈光音響出租排行榜

增效年會： 公司在做培訓前把年會詳細計劃發給拓展公司，拓展公司根據年會的不同主題設計不同的項目，在每個發言人發言或發言主題結束后，根據主題穿插特定的培訓項目，以達到培訓與年會同步的目的，增加年會效果。晚上由拓展公司策劃并主持慶功宴，同時根據團隊特點穿插一定的拓展游戲，在輕松愉快的氛圍中，放松心情，熔煉團隊。或是在簡短晚餐后進行室內課培訓，主題可以根據貴公司特點選擇高效溝通或領導，同時就某一細節問題有針對性地安排室內拓展游戲項目。年會——激揚士氣，部署戰略，制定目標，奏響新一年度工作的序曲，歷來被企業和組織視為一年一度不可缺少的“家庭盛會”。可是“如何不斷創新，開好年會，達到更好的效果”卻越來越讓每一個年會籌辦者煞費苦心。總結、表彰、聚餐、娛樂、旅游，以及眾多重量級人物的演講，企業不惜人力、物力、財力，都希望通過一個好的年會來振奮精神，統一認識，鎖定目標，但是也往往會事與愿違。上海燈光音響出租排行榜

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