如何確定會議舉辦的地點?明確會議的時間、地點、規模，這是會議的基本要素，想要找到合適的會議場地首先就要明確這三要素。時間用來確認會議場地的檔期，地點用來查找符合條件的會議場所，規模用來確定會議場地的大小等硬件設施。明確會議擺臺形式。較常用的幾種會議擺臺形式是：課桌式、宴會式、劇院式等等。不同的擺臺形式對會場的大小及配備的要求都不同，明確自己會議的擺臺形式可以更好的確定所要求的會議場地的類型。明確了會議的時間、地點、規模、擺臺形式后。會議的基本要求就已經確定下來了，這時候需要在所確認的地點附近內查找符合要求的會議場地，當然會議場地的供應商五花八門。酒店、展覽中心、創意會場、轟趴館等等哪一個是較好的選擇呢？在所確定的區域內必定有多家場所符合要求，接下來就是貨比三家了。選擇年會場地需要注意的因素是什么？活動大屏價位

年會策劃的步驟： 1.表達 每次活動的目的和愿景是需要在一開始就表達出來的。而每一活動的目的和愿景又需要表達出各利益相關者的共同利益。提出目的和愿景的用意在于，要為整個活動的運營提供明確的方向和注意的焦點，愿景和使命可以分別表達，也可以放在一起表達。兩者都具有簡短、精確和勵志的特點。愿景通常用來表達一項活動所要追求的長期成就和影響，而使命則更多的是表達活動運營組織為自己所設定的重要任務。 2.目標和任務 按照管理學理論，我們對活動的目的和使命進行了梳理。 一旦活動的使命被確定下來，活動項目負責人就要開始建立活動的目標和任務。目標是為活動的組織者提供總體的行動方向，而任務則是把活動的目標量化。在任務的表述中需要引進一些指標來作為參數，一方面明確任務的量，另一方面也是為活動運營效果的評估提供依據。目標和任務經常被混用，但這的確是兩個不同的概念。有一個SMART的標準來規范活動任務的制定。上海LED電子屏價錢年會場地預訂時應注意什么？

會議場地實地考察需要考慮的因素？ 場地的硬件設施:場地大小、衛生條件、噪聲干擾、容納人數，舞臺燈光、麥克風、音響、投影、LED大屏幕等設備，是否需要設計或布置晚宴背景，自設節目環節是否有場地可以后場、化妝與服裝跟換。需要了解酒店提供的舞臺多大多高，舞臺擺放位置，如果需要搭建舞臺和設計，是否有相關場費。 價格:場地費用，按小時算還是按天算，超過時間要不要額外加費用，按每小時多少來計算。容量:主會場是否有額外的會議室，會場能夠容納的人數是多少，會議室的容納人數。用餐:宴請單桌的餐費是多少，菜單的樣式，清淡、辣、哪種菜系，餐品出餐的樣式，團餐、自助，酒水是否可以自帶，是否可以增加位置，較低價格多少，是否有服務等其他費用。是否提供住宿，住房條件怎么樣？住房環境是否干凈，住宿標準等.費用結賬是否開票，開票稅率是多少。付款方式、付款程序、付款比例。是否有專車接送，專車是否費用，專車可坐人數和可調配的時間。

大型會務策劃要注意哪些呢？宣傳應該相當謹慎：特別是，有些人可能要趕幾個小時的時間去參加半天的活動或者從那里回來。如果他們不能達到預期的結果，他們會非常不高興。這意味著你必須清楚地描述你的目標受眾、合作組織、活動的預期效果等。你可以參考本書中關于在大型會議上組織研討會的詳細建議，并調整你自己活動的基本理念、效果和時間。可以考慮再舉辦一次這樣的活動：有時舉行兩到三次半天的活動是值得的。你可以在1天的不同時間、一周的不同時間或不同地點舉行活動。這樣，潛在的參與者可以隨意選擇。然而，這樣的活動通常沒有主旨演講，很少有人愿意重復同一個演講幾次。然而，宣傳活動是不同的。組織者會發現重復的活動會吸引更多的目標受眾。黨代替會議會場要求樸素、莊重、大方。

年會場地選擇中您需要注意哪些方面呢？必須做好年會地點的控制措施。在為年會選擇適當的場地后，有必要控制年會的地點。分配給負責控制場效應的特殊人員，以確保年度活動能夠成功舉行。年會的場地布局也是一個非常重要的環節：選擇年會的場地后，我們必須了解年會需要安排的效果，盛大模式，優雅大方模式，或者一種專注于企業文化，品牌風格的場地，等等。這是公司年度活動成功的重要標準。我希望公司能夠與組織年度活動的公司進行溝通，然后決定。年度會議場地預算的控制：年會活動必須有預算總額并在預算的控制范圍內進行，例如，活動現場用餐費用的預算控制，計劃預算控制等。這也是一筆很大的開支。作為活動組織者，您必須了解這些知識。會議場地租賃方案的注意事項是什么？舞臺搭建工作標準

選擇會議場地要考慮哪些？活動大屏價位

布置會議場地，應考慮會議的性質及與會人數的多少。例如在提供信息的會議里，倘若人數眾多，則以不設桌子的戲院式安排或是設桌子的教室式安排較為理想。在解決問題的會議里，假如人數不多，則較理想的安排是讓每一位與會者均環繞桌子而坐，這樣可方便每一個人跟其他的人進行多項溝通。再如在培訓會議里，如人數不多，則可令與會者坐在馬蹄型的桌子的外圈，這樣不但便于與會者與會長之間的溝通，而且也便于與會者跟與會者之間的交流。但若人數眾多，則是將與會者分成若干小組，每一小組各聚在同一桌子周圍。這種安排的好處在于方便分組討論及綜合討論。活動大屏價位

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