符合EcoVadis規范的文件:

?正式的文件：文件必須涵蓋公司的名字、標志或公章，實施日期和復查日期；

?可信的文件：已被正式化且已在公司日常管理中使用；

?真實的文件：已存在現有的管理體系中而且內容完整；

?目的性明確的文件；

?高質量的文件：對于目標受眾/讀者是容易理解的；

?文件內容與行業實際相關，并且針對可持續發展問題有作出說明。

不符合EcoVadis規范的文件舉例:

? 單純為了滿足EcoVadis評估而創造的任何CSR承諾、行動或績效反饋一律不被接納。

?不合理及大幅度的抄襲、引用其他機構或網上文件內容的合成文件一律不被接納。

?直接回應或延伸問卷調查問題的文件。

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ecovadis認證，文件檢查清單：

1、我已核實上傳的文件和公司的CSR管理體系相關。

2、我確認這些文件符合評估內容、規范以及真實存在于公司的CSR管理體系。

3、我清楚此次評估的評估范圍，并且只上傳和評估范圍相關的支持文件。

4、我所準備的材料和文件，都是在可接受的文件格式并確認這些文件仍然在有效期內。

5、我確認此次評估的文件受理標準并只提供與之相應的文件。重新審核時，

6、我已經檢查并移除所有過期的文件，并有上傳新的文件。

7、我已將所有的新文件上傳到EcoVadis平臺，并將文件庫中的所有文件鏈接到我的問卷答案。

8、我了解我的文件將被保密，同時我已將所有與本次企業社會責任（CSR）評估有關的文件進行共享。

9、我確定所傳送的文件符合適用的法律法規。

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