辦公托管會給企業帶來諸多好處，企業辦公后勤管理的目標是使辦公更有效率，有效率才能保障業務和事項的順利進展。任何企業都希望自己的辦公更有效率，然而，繁雜的辦公用品采購、軟硬件設備維護以及瑣碎的行政安排等繁雜的后勤工作耗費了企業大量的人力、物力和財力乃至精力，而所有的這些辦公后勤工作都不直接產生利潤，有形尤其是無形的成本卻依然在持續地增加。根據大量的實際調研和經營運作得出，企業辦公后勤內耗掉了企業36.8%的管理，同時，根據實踐運作經驗，企業的辦公后勤成本有15%—30%的節省空間。因此，企業需要改進自己的辦公后勤管理，辦公托管是比較好的改進方式。辦公托管還是一個新概念，也是一項新服務。在市場上能夠提供辦公托管服務的企業很少，沒有統一的定義。靜安區互聯網辦公用品批發發放

因為大多數公司或者工廠由于人數多，部門復雜，往往在辦公用品的需求和采購上工作量很大而且繁雜。市場上出現了一類公司專業提供辦公用品的配貨和送貨服務。這類公司大都有自己的網站，通過網站展示自己的產品，然后客戶根據需求，通過電話或者傳真下單，這類公司把客戶需求的產品在承諾的時間內送到指定的地點，解決了工廠采購的很多繁瑣的問題，使得客戶節省了時間，提升了工作效率。很多供應商為了減少利潤，都推出了簡單包裝版，這種簡包裝的復印紙質量和同品牌的質量是一樣的，不同的是廠家降低了包裝的費用；使用簡單的包裝，換裝不換樣，經濟適用。如果要長期的合作，可以拿到一個好價位。楊浦區標準辦公用品批發購置復印機、打印機、傳真機、證卡機、考勤機等等……是集光學、機械、電子技術為一體的精密辦公設備。

辦公用品采購前，要向各部門收集并列好所需采購清單，具體需要的產品、品牌以及型號，先列出主要分類，如辦公耗材、辦公用紙、辦公設備、辦公日用、電腦通訊數碼、辦公家具等。再詳細列出小分類，如復印紙，文件夾，中性筆，打印機等等，做到采購前心中有數。彩色復印紙因其顏色豐富，比普通白色復印紙要更加的醒目，所以其使用優勢非常明顯。比如對于商業宣傳用紙來說，五彩繽紛的廣告紙更讓人覺得賞心悅目，作為情感表達用紙，比如感謝信、喜帖等等，溫暖的淺色系更能夠體現出溫馨與浪漫。

復印機、打印機、傳真機、證卡機、考勤機等等……是集光學、機械、電子技術為一體的精密辦公設備，通過使用顆小的靜電墨粉，利用靜電原理，在感光材料上形成靜電潛像，使微小的墨粉附在感光材料上，再將其轉印到紙上從而得到需要副本。這個工序是利用靜電的特性進行的。因此，在機器內部的傳動部件、光學部件以及高壓部件上容易附著紙屑、漂浮的墨粉等，但這些的存在只會影響復印的質量。若放任不管，會增加機器的驅動負荷，妨礙熱量的排除，說不定也可能是造成機器故障的原因。如果覺得一旦墨粉用盡就要更換整套耗材的方式不夠經濟，也可以采用"易" 型的耗材。

日用品：生活用紙、一次性用品、清潔用品、勞保用品、五金工具、碳酸飲料、辦公茶咖啡、純凈水、方便食品、抽紙、卷筒紙、大盤紙、衛生紙、紙巾/濕巾、毛巾、手帕、杯具：茶壺/水壺、茶具、保溫杯、塑料杯、水杯、紙杯、卡通杯、陶瓷杯、馬克杯、杯子貼掛件、杯墊、玻璃杯、咖啡杯;飲食品：茶/咖啡/方便食品/飲用水/餅干;手套、口罩、鞋套、工作服。墨盒是一個不密閉的容器，里面裝著打印的墨水。墨水盒分為兩種，一種是墨盒上直接帶有打印頭的，一般用在中低端產品上。另一種是打印頭、墨盒分離的設計，主要是面向打印量大的領域，彩色墨盒分色。因為大多數公司或者工廠由于人數多，部門復雜，往往在辦公用品的需求和采購上工作量很大而且繁雜。奉賢區常用辦公用品批發購置

辦公用品采購清單確定之后，要了解辦公用品的價格與品牌，科學地選擇供應商。靜安區互聯網辦公用品批發發放

如果覺得一旦墨粉用盡就要更換整套耗材的方式不夠經濟，也可以采用"易" 型的耗材，這種耗材會在粉盒上留有口，用戶可以購買型號匹配的墨粉，自行灌粉。但是一個激光打印耗材一般經過 3 個周期，也就是灌粉2 次之后，也會達到使用壽命，一定要更換了。大家要注意：在使用易耗材，在的時候一定要記得清理廢粉，否則容易造成廢粉倉爆倉碳粉墨粉泄漏。另外瓶裝墨粉倒入口前需要將粉倉里面之前殘余的墨粉先倒出來，再講瓶裝墨粉搖勻再倒入加口。靜安區互聯網辦公用品批發發放

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