檔案上報、審核與入庫系統提供標準的檔案立卷歸檔流程,針對該流程中涉及的兼職檔案員、部門領導、專職檔案員、檔案管理員等角色靈活配置檔案操作權限和數據權限,適配不同立卷歸檔業務流程的需要。 235 OFD版式文檔管理OFD是我國自主研發、自主制定的版式文檔,國家統一標準,文檔開放安全,相對流式文件版面固定不易更改,符合我國期望的可管、可控和長期保存等管理需求。系統響應國家版式文檔發展趨勢,系統支持OFD版式文檔管理。持以全宗為維度設定檔案管理權限、檔案查閱權限等,支持在系統內靈活切換全宗。廣東數字化聲像檔案管理系統公司哪家好
在稿件上報、審核的過程中產生的消息及相關的意見,通過內置的消息庫進行統一管理,科學分類、查詢利用方便;同時,在審核過程中,對于某一篇稿件遇到的問題或涉及范圍廣、個人拿捏不定的稿件,可以通過在線郵件與相關負責人聯系溝通,并保留溝通痕跡。包括獲取消息、發送消息、刪除消息。消息提示:當有消息發來時,產品采用兩種方式提醒用戶,第一種是聲音提醒,通過語音通報,提醒消息接收。第二種是在產品上部,標題欄的位置,顯示滾動字幕,提醒消息的接收。獲取消息:當有消息發來時,產品會進行提示;在未讀消息中,點擊消息標題或者勾選條目查看數據就可以查看消息的具體內容;如果為稿件的退回等消息,可直接點擊標題進入到編稿界面;如果為其他用戶發來的消息,可直接進行回復。發送消息:產品提供發送稿件上報、退回等形成的產品消息;同時支持用戶溝通交流的消息發送。刪除消息:刪除已讀消息。上海數字化聲像檔案管理系統功能在檔案借閱環節、系統支持自定義控制各賬號角色查閱權限,支持自定義借閱流程。
滿足國產化信創發展系統順應國產化信創要求發展趨勢,系統支持適配多款國產主流軟硬件廠商產品,包括服務器、CPU、 操作系統、數據庫、中間件、版式文件、瀏覽器等。具備國產化適配操作系統認證證書、國產化服務器操作系統認證證書,致力于打造信創檔案管理一體化平臺。2.2 功能特點2.2.1 功能齊全、操作便捷、頁面友好u 功能齊全:產品嚴格按照國家檔案局頒發的《電子檔案管理系統基本功能規定》中相關要求,功能開發***覆蓋該規定中的所有功能點,同時產品具有良好的拓展性,可根據不同用戶需求靈活進行功能延伸。
系統管理全宗管理用于維護系統全宗信息,支持自定義全宗。門類設置用于維護檔案門類信息,支持自定義檔案門類以及配置檔案元數據。菜單設置用于維護檔案目錄菜單,支持自定義生成菜單。部門管理用于維護部門信息。用戶管理用于維護系統各賬號用于信息,支持自定義用戶權限。其他設置用于配置文件上傳路徑信息、打印模板信息、時間提醒等參數配置系統日志記錄系統各用戶的操作日志情況回收站用于存儲已被刪除的檔案數據,支持數據還原系統前臺信息展示用于展示后臺發布的照片、音視頻、專題等檔案信息檔案捐贈提供互聯網用戶檔案征集入口滿足多種線上立卷模式。
回收站機制,防止數據誤刪在檔案立卷歸檔過程中所刪除的數據會自動流入回收站中,可在回收站中長久刪除,或者進行數據恢復還原防止人為誤刪。軟件環境分類要求服務器JDKJDK1.5以上(公司方提供)中間件Tomcat 5.5或以上(公司方提供)數據庫MongoDB 4.2.2或以上(公司方提供)操作系統Windows、Unix、Linux客戶端瀏覽器Chrome、火狐、搜狗、360等 6.2 硬件環境硬件要求數據服務器CPU:8核或以上、內存:8G或以上、磁盤空間:5T或以上應用服務器CPU:8核或以上、內存:8G或以上、磁盤空間:2T或以上客戶端主流PC機、內存2G或以上、CPU:2G或以上、硬盤80G或以上? 分類查詢:系統支持按照聲像檔案類型:圖片、視頻、音頻等類別實現分類檢索。浙江高校聲像檔案管理系統銷售電話
? 以圖搜圖查詢:以圖搜圖是通過搜索圖像文本或者視覺特征,為用戶提供相關圖形圖像資料檢索服務。廣東數字化聲像檔案管理系統公司哪家好
l各門類歸檔量:用于統計當前用戶的檔案數據上報數量情況、檔案審批數量情況等。方便用戶清晰的掌握目前個人處理的檔案工作量。l各部門歸檔量:用于統計所有參加檔案收集工作部門的數據上報數量情況,方便用戶清晰的掌握目前部門處理的檔案工作量。l部門資料庫:用于展示部門資料信息,支持同部門用戶在線查閱,同時支持個人上傳部門資料用于部門內部共享。l幫助:主要展示系統幫助性的文檔,如:操作手冊、檔案工作指南等信息,由系統管理員進行統一維護。廣東數字化聲像檔案管理系統公司哪家好