南昌航空大學檔案館開通遠程服務 實現檔案查詢“掌上辦”

黨史學習教育開展以來，南昌航空大學檔案館堅持把“學黨史、悟思想、辦實事、開新局”貫徹到檔案工作每個環節，扎實開展“我為**辦實事”活動，利用數字檔案管理系統推出“一站式查檔”“異地查檔”和“遠程服務”，實現檔案利用“零跑腿”，用科技的“速度”提升人文的“溫度”，為**查檔利用提供質量高效服務，增強廣大師生和校友的幸福感、獲得感、安全感。     檔案的價值在于利用，每一次查檔利用既是滿足個人需求，也是對檔案工作價值的賦能。 系統針對每條業務申請單，從用戶提交申請開始到業務辦理結束，全程跟蹤記錄該業務各環節操作詳情信息。上海在線遠程服務利用系統加工

提供長期售后服務保障系統配備專業的售后服務團隊，支持通過遠程服務以及現場服務的方式協助用戶產品使用以及培訓，為用戶提供產品售后保障。功能清單序號模塊子模塊功能功能描述    1      個人中心人臉識別登錄用戶可識別人臉登錄系統；    2      個人基本信息展示用戶基本信息、支持修改密碼、采集人像等    3      我的收藏用于存儲用戶收藏的檔案數據，方便查閱需要高頻利用的數據    4      檔案工作日志記錄檔案工作日志，支持用戶分享協同辦公    5      護眼模式調整軟件算法減少藍光    6      首頁我的待辦顯示目前各業務待辦事項，可快速進入辦理    7      消息通知顯示各業務過程中的消息通知記錄    8      各門類歸檔量統計個人用戶上報、審批的檔案工作量    9      各部門歸檔量統計部門上報檔案工作量   10     部門資料庫存儲部門上傳的公共資料   11     幫助存儲系統幫助性文檔，如：操作手冊等廣西哪些遠程服務利用系統服務是什么意思自定義配置各業務申請表單以及辦理登記表單。

在線支付，豐富了檔案業務的收費模式

系統可針對需要收費業務特點，提供在線收費模式，業務辦理人員可在線查看支付說明，并選擇辦理的份數，即可提交申請，由后臺管理人員審核通過后即可通過支付寶、微信掃碼支付。徹底實現了收費項目線上收費業務，極大方便了用戶支付流程，并提高了辦事效率。

技術參數

開發架構：B/Su 開發語言：Javau 軟件架構：J2EEuWEB 服務：nginxu 數據庫：Mongodbu 搜索引擎：elasticsearchu 運行環境：Windows，Linux

自定義配置業務類型，***覆蓋各高校業務范圍

用戶可根據學校實際的業務種類，靈活配置檔案業務類型，無需考慮由于業務拓展所帶來的系統升級問題。完美支撐各高校不同業務需求。

自定義配置各業務申請表單以及辦理登記表單

系統針對每個創建完成的業務支持用戶自定義配置業務表單，可根據實際業務辦理申請單要求自定義配置表單模板，支持隨時調整更換表單樣式。

自定義配置各角色業務申請、辦理范圍，實現辦理有序、分工明確

系統支持自定義配置前臺用戶角色，定義各用戶群體的業務申請范圍，避免因用戶業務認識不明確造成誤申請；同時系統支持對業務辦理人進行業務范圍權限劃分，實現分工明確。 因此建立一個能夠通過遠程線上業務申請、審批、辦理的一站式檔案業務服務平臺對高校檔案館來說尤為重要。

檔案上報、審核與入庫系統提供標準的檔案立卷歸檔流程，針對該流程中涉及的兼職檔案員、部門領導、專職檔案員、檔案管理員等角色靈活配置檔案操作權限和數據權限，適配不同立卷歸檔業務流程的需要。 OFD版式文檔管理OFD是我國自主研發、自主制定的版式文檔，國家統一標準，文檔開放安全，相對流式文件版面固定不易更改，符合我國期望的可管、可控和長期保存等管理需求。系統響應國家版式文檔發展趨勢，系統支持OFD版式文檔管理。一鍵歸檔并加蓋歸檔章兼職檔案員上報歸檔材料后，系統支持部門領導/專職檔案員對上報材料進行歸檔并加蓋歸檔章，支持自定義配置歸檔章的門類范圍，歸檔章樣式，寬度、位置，并且歸檔章展示內容支持根據業務需求配置。在當今信息化高速發展的時代，傳統人工業務辦理模式弊端頻現。四川什么是遠程服務利用系統服務是什么意思

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四性檢測系統支持對完成錄著的檔案數據進行準確性、完整性、可用性、安全性4個方面的檢測，檢測范圍包含檔案條目與電子文件。OCR識別系統對完成上傳的檔案電子文件自動進行OCR識別，支持直接復制OCR識別內容，實現檔案電子全文的檢索要求，對常規的電子附件識別準確率可達到90%以上。目錄打印與遮蓋式打印系統支持對檔案條目與檔案電子文件的打印，用戶可自由配置檔案目錄打印模板，打印完成后可直接下載到本地word進行再次編輯；針對電子文件直接提供遮蓋式打印功能，用戶可自由選擇文件遮蓋區進行打印。上海在線遠程服務利用系統加工

上海新影捷信息技術有限公司目前已成為一家集產品研發、生產、銷售相結合的服務型企業。公司成立于2005-05-31，自成立以來一直秉承自我研發與技術引進相結合的科技發展戰略。公司具有檔案管理系統，數字檔案室，智慧檔案館，檔案數字化服務等多種產品，根據客戶不同的需求，提供不同類型的產品。公司擁有一批熱情敬業、經驗豐富的服務團隊，為客戶提供服務。新影捷以符合行業標準的產品質量為目標，并始終如一地堅守這一原則，正是這種高標準的自我要求，產品獲得市場及消費者的高度認可。我們本著客戶滿意的原則為客戶提供檔案管理系統，數字檔案室，智慧檔案館，檔案數字化服務產品售前服務，為客戶提供周到的售后服務。價格低廉優惠，服務周到，歡迎您的來電！