確保掃描圖像清晰度、完整性和準確性的方法 1、選擇合適的掃描設備:根據檔案的類型和數量,選擇合適的掃描設備,如平板掃描儀適合高分辨率的證件掃描,饋紙式掃描儀適合大量文件的快速掃描。 2、設置合適的掃描參數:在開始掃描之前,設置合適的掃描參數,如...
檔案遠程服務利用系統有著即時推送消息的設置,能讓用戶隨時知曉業務的進程,方便取用數字檔案。系統推送的消息,會依據各個業務當下處于的階段以及狀態的更迭,即刻給出回應,好讓用戶及時明晰業務的近況。說到可信驗證,它有防止他人不認賬、杜絕文件被私自改動的作用,能在...
回收站機制:在檔案立卷歸檔這一關鍵流程中,為規避數據誤刪,特設立了回收站功能。一旦有數據在操作過程中被刪除,這些數據并不會直接徹底消失,而是會自動流入回收站。如此一來,即便是操作人員不小心誤刪了重要數據,仍有還原的機會。用戶既可以選擇在回收站中對數...
數字檔案室應用系統宛如一位智能管家,打理電子文件事務。它具備多元接收采集模式,在線離線隨心切換,自動、半自動靈活運用,精細捕獲不同環境產出且整理完畢的各門類電子文件及其元數據。系統還會細致登記歸檔電子文件,借助計算機文件名、元數據等關鍵“紐帶”,搭...
新影捷將“專、業的檔案服務商”當作努力方向,一直秉持“創新研發”以及“快、捷服務”的理念,給客戶給予涵蓋檔案數字化、檔案管理系統在內的全流程服務。與此同時,新影捷還提供檔案建章立制方面的咨詢與服務等檔案配套事項,旨在為用戶打造一整套專、業的檔案管理...
眾多高校檔案館與事業單位檔案館,已然成為面向教職工、學生等群體申辦檔案業務的關鍵窗口,每年都要給大批畢業生、教職工以及用人單位等個人或機構,提供數字檔案相關的業務申辦服務。處于當下信息化迅猛發展的階段,傳統依靠人工的業務申辦模式,問題不斷涌現。對業...
綜合檔案管理系統有著諸多實用功能,涵蓋檔案采集、檔案管理與利用、歸檔管理以及工作流管理這些基本方面,能夠對各類檔案展開收集、整理、查詢、統計、打印等基礎業務管理工作。它還支持針對后臺檔案類型、數據結構、報表模板進行定制與維護,可實現數據關聯設定與自...
數字檔案如何確保管理的有效性和高效性? 一、確保管理有效性的措施 1、加強電子文件積累與歸檔:加強對本單位電子文件的積累、著錄、歸檔等工作的監督與指導,確保各部門產生的有保存價值的電子文件齊全、完整、有效。建立健全電子文件歸檔制度,明確歸檔范圍...
聲像檔案管理系統有著很強的適應性,能滿足多單位全宗管理工作。使用者可以按照自身需求自定義全宗,依據不同全宗所對應的信息,有條不紊地管理全宗數據。同時,能夠以全宗當作標準,合理地設置檔案管理權限、查閱權限等內容,在系統當中還能夠自如地切換全宗,如此一...
數據展示模式一鍵切換 系統提供列表展示模式、圖片展示模式,列表模式可直觀展示數據字段信息,圖片模式可直觀展示聲像檔案內容,用戶可根據不同需求自由切換。 手工錄著,**靈活的錄著模板 系統提供手工錄著的方式,錄著頁面由檔案條目與電子文件...
聲像檔案管理系統是根據各級機關檔案局(館)、企事業檔案局(館)、高校檔案館等相關單位對聲像檔案管理的需求研制開發的。包括:照片、視頻、音頻等聲像檔案以及各種常見網絡文件格式,比如:flash動畫、圖片資料、MP3、流媒體文件等。本系統針對多媒體文件的特殊性...
聲像檔案管理系統配備了多樣化的檢索模式,它能夠針對檔案的條目數據與電子文件展開檢索,以此契合用戶各異的檢索需求。就拿模糊查詢來講,使用者在檢索框內鍵入關鍵字,便能對整個檔案庫的條目信息加以搜索,而呈現出的結果是以文件縮略圖結合元數據的樣式展現的。再...
存儲格式的選擇原則存用分離原則:檔案的數字化成果應實行存用分離的原則,即形成兩種以上不同格式的數據。一類是長期保存的數據,采用TIFF、JPEG或JPEG2000等通用格式;另一類是實際投入使用的數據,采用PDF、OFD等格式。這樣既能保證檔案的長期保存質量,...
人事檔案管理系統設置嚴格的權限控制,確保人事檔案數據安全性。系統本著人事檔案安全、高保密性的原則,對各用戶角色的系統使用權限進行嚴格劃分,在檔案查閱、編輯等操作行為的基礎上進行嚴格控制,防止數據泄露或遭非法篡改。系統經過新影捷公司幾十年人事檔案行業業務積累,在...
系統開發了前臺頁面,為檔案數據收集提供便利。一方面,可供檔案管理者對外發布聲像檔案信息;另一方面,為互聯網用戶提供檔案捐贈通道,公眾能通過此通道向檔案館捐贈檔案素材,一定程度上提升了檔案征集效率。在技術特點上,開發路線整體采用BS架構,使用JAVA...
業務在線辦理,快速反饋辦理結果,高效便捷 系統對審核通過已經受理的業務訂單可直接在線辦理,并像申請人反饋辦理結果,同時支持直接發送電子文件給前臺用戶,減少線下溝通成本。 在線完成電子簽名,全程電子化,告別紙質郵寄模式 辦理人員將辦理結果中...
什么是檔案管理系統?檔案管理系統是通過建立統一的標準,規范整個文件管理,包括規范各業務系統的文件管理;構建完整的檔案資源信息共享服務平臺,支持檔案管理全過程的信息化處理,包括:采集、移交接收、歸檔、存儲管理、借閱利用和編研發布等等,同時逐步將業務管理模式轉換為...
聲像檔案管理系統設置了及時的業務流轉提醒辦法,讓工作推進得更順暢。在立卷歸檔方面,有消息提醒功能,當系統在立卷歸檔流程里出現數據流轉情況時,會馬上給業務流程中相關的使用者發送通知消息,確保他們能***時間知曉。另外,在借閱、鑒定業務上同樣有消息提醒...
人事檔案管理系統有著突出的自定義特性,可適配多樣操作要求。對于檔案類別,用戶能夠依照自身需求設定人事檔案分類,使檔案材料依循自定義的目錄順序完成收錄與管控。元數據方面,用戶有權根據實際檔案的數據構造,自行調配元數據。而檔案菜單同樣支持靈活調整,不同...
高、校檔案館是面向學生、教職工等群體辦、理檔案業務的窗口,每年要為眾多畢業生、教職工、在校生、用人單位等個人或機構提供檔案業務辦、理服務。在信息化快、速發展的當下,傳統人工業務辦、理模式問題諸多。對業務申請人而言,辦、理一項業務常常需要多次往返高、...
檔案數字化文件歸檔需要注意確保文件的完整性、準確性以及安全性。在歸檔過程中,應嚴格遵循國家和行業的相關標準規范,對數字化檔案進行質量控制,包括圖像清晰度、文件完整性、數據準確性等方面的檢查。同時,要合理選擇存儲媒介,如硬盤、光盤或云存儲等,確保數字化檔案能夠長...
多維度數據統計概況統計:通過條形圖、餅狀圖、折線圖等方式對系統檔案數量概況進行統計,提供檔案管理者當前系統的館藏檔案情況、各檔案狀態數量情況、各門類檔案數量情況以及檔案利用情況趨勢。 詳細統計:可按照檔案門類、年度、保管期限等維度對系統中的存量檔案進...
綜合檔案管理系統具有多種數據轉換模式,讓數據遷移導入、導出更加便捷。 數據批量導入、導出支持將檔案條目數據、電子文件批量導入、導出,系統提供導入模板,并對完成導入的數據進行校對檢測,實現數據導入的準確率。多種數據格式,綜合檔案管理系統支持Excel、...
數據批量修改 系統支持對錄著好的檔案條目信息進行批量修改,對于檔案條目上報出現的錯誤進行方便的批量修改。支持多種批量修改形式,包括:同值修改、內容替換、數字遞增、添加前后綴、補齊位數。同值修改:對條目中相應的字段進行批量統一的修改處理。 人臉...
聲像檔案管理系統緊跟科技潮流,融入了人臉識別功能,開啟全新的人臉圖像檢索模式。它自主研發人臉識別引擎技術,面對上傳的人臉照片,能精細識別,哪怕同一張照片里有多張人臉,也能逐一鎖定。不僅如此,還貼心地讓用戶按需選擇特定人臉進行檢索,進而從海量系統數據...
隨著信息技術的不斷發展和計算機技術的普及,信息化建設進程不斷加快,各類信息化應用系統雨后春筍版涌出,作為信息發展前沿的檔案部門面臨著信息變革帶來的巨大壓力,如何順應信息時代發展潮流已成為各檔案行業部門急需解決的問題。各類檔案行業工作者越來越認識到利用信息化...
實現檔案管理走向數字化,重點在于檔案的數字化轉化。要把紙質檔案,像是各式各樣的文字資料、圖表、聲像內容等,借助掃描、錄入等手段存進計算機數據庫。完成這一過程,一方面得有相應的硬件設施,另一方面要有適配的管理軟件。硬件方面包含電腦設備、掃描設備、數碼...
存儲格式的類型與特點TIFF格式特點:TIFF格式能夠保存黑白圖像和彩色圖像,支持無損壓縮模式,對原始圖像的損害程度小。該數據格式對圖像幅面不受限制,特別適合檔案中的工程圖紙等特殊規格的檔案。同時,TIFF格式具有單頁TIFF和多頁TIFF兩種模式,方便管理。...
聲像檔案管理系統有不錯的擴展性與集成特性。依據不同使用者的需求,它能展開二次開發,讓功能得到拓展與延伸。并且,系統事先留出好些接口,以便和諸如OA辦公系統這類多種應用系統實現數據對接、集成。這系統還設置了對外的捐贈入口,利于檔案數據收集。開發出的前...
綜合檔案管理系統是基于各級單位的檔案局(館),像企事業單位、高校這些地方的檔案局(館),它們在綜合檔案管理方面有諸多需求,以此為依據研制開發出來的。系統在開發的時候,是以 GJ 檔案局頒布的《數字檔案館建設指南》里,針對檔案信息化系統給出的相關指標當作指引...